5项免费生产力，打造你的最佳生产力系统

大象按：复工渐入佳境。于是大家迫不及待地喊着口号，亦或是随处可见这些口号：是时候提高我们的生产力了，强大的生产力让我们更加高效。然而，你真的理解什么是什么生产力，知道如何搭建完善自己的生产力系统吗？为象亲解惑，提供方向思考。大象为你带来以下好文。

一个好的生产力系统能帮你在同样多的时间里完成更多的工作。

它还能减少焦虑，防止遗忘，帮助你在完成工作的同时还能感到平静。

如果你已经在生产力领域探索了一段时间，相信你其实已经有一个个性化的生产力系统了。如果你有自己的生产力系统，可以跳过本文，或者可以留言与我们分享你的经验。

如果你对生产力涉足不深，那么这一篇将完美帮到你。

什么样的生产力系统才是好的？

一个好的生产力系统，必须包括以下几个工具：

• 任务管理器

• 日历

• 邮件客户端

• 习惯追踪器

• 笔记App

你还可以在这个列表中加入一些其他的工具，比如番茄钟、时间追踪器，甚至项目管理器。

不过最基础的有上述五项就够啦，毕竟我们的目标是拥有一个简单且高效的生产力系统。

任务管理器

在拖延症的心理研究方面很有名的蒂姆·皮切尔博士。他曾对学生进行一系列研究，发现了影响注意力集中的两大要素。

• 乏味机械的任务

• 难度设定有误

“乏味机械的任务”是指让人不由得产生“为什么要做这个工作”“这个工作能让我获得什么”等疑问的任务。无法获得回报，当然没有干劲。

“难度设定有误”是指任务的难度与自己的能力不匹配。有挑战的任务，难度也更高。

把目标进行细化是任务管理的基本原则。对将目标细化到什么程度没有固定的标准，最好在几分钟到一个小时内完成目标。

把大任务分解成小任务，任务的难度就会降低，人们也更容易有即将获得回报的感觉。请试着调整几次，合理地细化任务，以此提高生产力。

日历

很多时候，我们有意识或无意识的紧张都是由未完成的任务造成的。可以通过制作日历日程来克服，而不是真的需要完成任务。

如果用日历日程管理你的生活，可以这样做：

1. 安排一大块时间做重要的事，也叫“封闭时间”；

2. 重要的事情尽量安排在早晨，有效避免其他事情打乱计划；

3. 遵守日历日程安排，拒绝不在计划内的需求。

在日程表里安排缓冲时间，什么也不做，这可以留给自己思考的时间，或者留给未按计划完成的项目。

邮件客户端

我们每天用大量时间处理邮件。但只有我们能改变被邮件过度支配的现状。我们应该如何掌控邮件呢？

可以用4D原则，这是一个非常实用的管理概念，学好它能让你在工作生活中事半功一倍。

它由“紧急”和“重要”两个维度划分出“Do it now”（现在做）、“Do it later”（稍后做）、“Delegate”（委派）、“Don’t do it”（不做）四个部分。

此外，还可以考虑将其建立一个文件夹，比如“当天回复”。

或许用这个方式将收件箱快速清空：

• 处理48小时内的所有邮件；

• 创建一个文件夹，命名为“旧邮件”；

• 将所有的邮件移到“旧邮件”文件夹下。

习惯追踪器

习惯跟踪器是衡量你是否养成习惯的最便利方法之一。坚持健身，你会发现自己的身体状况一天比一天好；坚持创作，随着时间积累，你会收获令人惊叹的作品集。

习惯追踪功能强大，因为它充分利用了多个行为转变定律。它使一种行为同时变得显而易见、有吸引力和令人愉悦。

习惯追踪是可以视觉化记录习惯行为的方法。可以清晰地见证进步，从而让你对自己培养习惯的进程感到满意，提高生产力。

当我们对某个习惯也进行追踪的时候，要如何做？

• 借助工具，确定测量方法；

• 对最重要的习惯可以手动追踪。

笔记App

人们的记忆是易于遗忘的。记笔记究竟有多重要呢？

首先，增强归纳总结能力：习惯记笔记的人更加容易养成对知识和信息结构化处理的能力。不难发现，记笔记是对信息的筛选、排序，同时建立一个知识标签库的过程。

其次，有效集中注意力：记笔记的过程就是一个思考的过程，可以调动眼、耳、手、脑同时活动，加强对知识的理解和记忆。

第三，有效管理时间：通过笔记优先级排序和记录要做的事，这样可以有效避免拖延症。把很多零散的时间，聚集起来思考问题。

当然，我们不能一夜之间就能变得更有生产力。跟生活中的每一件事情一样，这也需要努力。

我们需要多了解自己，找到适合自己的提高生产力的最佳方式，这样才能高效生活。这五项最好的免费生产力，可以真正帮助我们将个人和工作生活提升到一个新的水平。

/封面图来源：《隐藏人物》