Excel中使用人数最多；最强的3个数据透视表操作技巧，效率倍增

一、动态实现图表从Excel开始，数据报表新增了“切片器”功能。什么是“切片”？也是可以随心所欲的把数据切切切，分割成各种片段，再随心所欲的排列方式分析汇总。这个作用使得数据透视表的实力更上一层楼，推荐必学！

第一步：使用切片器的前提是创建一张数据图表。如下图，将“区域”和“销自动生成售额”字段分别拖入相应的行区域和值相同的区域，从而可以创建一张关于本节的销售额的有史以来最简单的数据透视表：

第二步：选中透视表内任一号楼格→【判断】→【插入切片器】→在切片器弹出框中勾选相对应的字段，例如勾选“年份”和“区域”，即可插入“年份切片器”和“区域切片器”（不喜欢的切片器可右键删除）

第三步：切片器十分直观，“年份切片器”中可以通过勾选任一年份，“区域切片器”中可以随便选择1到多个地区，按下Ctrl键用可用鼠标同时点选多个时间或区域。此外同时点选2016和2017，福州、龙岩、南平3个台湾，左侧立刻生成相应的数据总结。

又比如说增加“技术规格”切片器，并将这个字段放入列区域，或者勾选想看的产品规格，如右图所示：

使用切片器后，真可谓指哪打哪，想如何显示就怎么显示，多数据整合的效果相当过瘾。此外选中任一切片器时，功能区右上角会显示【切片器选项】，如图所示：

在这里需要设置切片器的样式，利用选择窗格显示或隐藏切片器，如果我们在数据图表中插入图表后，利用切片器进行多信息联动，图表就能做出相应的变化：

二、智能分表：数据透视表可以按照某个指定字段一键生成分页报表，例如按照年份生成一个新的报表。在图中的数据报表中，四个区域中分别拖入“年份”、“区域”、“包装规格”、“销售”这四个属性。请注意：想要转换的字段（年费）千万不要拖入“筛选”区域

点击【分析】选项卡→最左边【选项】按钮→【展示报表筛选页】→弹出的消息框中默认“年份”，点确定，如下图

最后，这张报表按年份就被拆分为3张分报表了！

三、性能的确强大，但这一点你一定要注意！数据透视表泄露机密问题。这是数据图表汇总后的结果，很多人都是可以将这些数据发给别人：

但假如你的数据源是重要数据，一下子就被你泄露出去了。

只要你双击汇总这个数据：

一秒钟就生成了一张明细表，对于普通数据没什么，如果重要数据一旦泄露后果不堪设想。

针对这种情况，一般有两种解决方法。

1、将数据透视表复制粘贴成值，这样数据透视表就跟平常的表格没有任何区别：

2、如果还想保留数据透视表的功能，而不生成明细也可以进行设置。

第一步：右键选择数据透视表选项：

第二步：点击数据，取消勾选启用显示明细数据，确定。

双击的时候会弹出警告对话框，除此之外，跟原来的数据透视表一样，可以进行其他操作。

为了稳妥起见，再增加一步工作表保护，记得勾选使用数据透视表和数据透视图。

结束~

如果excel太麻烦，还是用仪表盘做表简单点，只需要五步：

1.导入数据

将Exce中统计好的数据导入进简道云

2.添加需要统计的数据

在仪表盘中添加「数据组件-统计表」，选择需要统计的数据源表单。

3.选择图表类型

选择完数据源后，在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。

4.设置行\/列维度、指标、过滤方式从字段区域选择需要整理统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。行\/列维度能都设置，也可以只设置这一个。以模考系统为例：从字段代码中，拖动「课目」字段到「维度（行）」区域；拖动「模考」字段到「维度（列）」区域；「积分」字段则到「指标」区域；最后将「班级」字段，拖到「过滤过程」区域。

几步简单的拖拽，一个透视表就找到了，根据指标和维度，设置你的汇总分析方式，可得到不同的汇总结果：

想要使用其它的图表样式也只需要重新选择图表类型即可。

或者点击仪表盘样式，切换到大屏效果，这样做出来的数据图表谁不爱。