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本文作者:赵骄阳
本文编辑:竺兰
Hi,我是偏爱函数公式,爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~
前段时间秋叶 Excel 发了篇讲 LOOKUP 的文章 (链接见文末) ,有同学留言问为什么不讲XLOOKUP函数?
我觉得可以!
所以我们今天就来讲讲 XLOOKUP,一个强大的查询函数!
在说 XLOOKUP 函数之前,咱们先看看下面这个案例,根据姓名查找对应的性别。
这个问题太常见了!首先想到的就是用 VLOOKUP 函数。
=VLOOKUP(E2,A2:C7,2,0)
在查找区域 A2:C7 的首列找到 E2 单元格的值「王五」,返回查找区域 A2:C7 第 2 列与之对应的值「男」。
初识 XLOOKUP 函数
再来看看 XLOOKUP 函数的用法:
=XLOOKUP(查找的值,查找范围,结果范围)
公式就可以这样写:
=XLOOKUP(E2,A2:A7,B2:B7)
在查找范围 A2:A7 中找到 E2 单元格的值「王五」,返回 B2:B7 对应的值「男」。
如果姓名这列不是在前面,用 VLOOKUP 函数似乎就不太合适了。因为 VLOOKUP 函数的规则是在查找区域的首列查找。
这种情况下,我们通常会用INDEX 函数和 MATCH 函数组合写公式:
=INDEX(A2:A7,MATCH(E2,B2:B7,0))
MATCH 函数找出 E2 的值「王五」在 B2:B7 中是第几行,得到结果 3,然后用 INDEX 函数将 A2:A7 的第 3 行的值引用出来,得到结果「男」。
而 XLOOKUP 函数就不一样了,它不会像 VLOOKUP 那样受位置的影响,依然照用不误:
=XLOOKUP(E2,B2:B7,A2:A7)
在查找区域 B2:B7 中找到 E2 单元格的值「王五」,返回 A2:A7 对应的值「男」。
XLOOKUP 函数的第 4 参数
经常有小伙伴提这样的问题,如何让 VLOOKUP 查找不到的数据返回为空值?
如下图,VLOOKUP 函数在查找区域 A2:B7 的首列没有找到单元格的值「孙二」,就会返回错误值#N/A。
=VLOOKUP(D2,A2:B7,2,0)
通常我们都会在 VLOOKUP 函数外层嵌套 IFERROR 函数,或者用 IFNA 函数来容错。
=IFNA(VLOOKUP(D2,A2:B7,2,0),"")
而 XLOOKUP 函数有它专属的参数:它的第 4 个参数专门负责容错。
=XLOOKUP(查找值,查找范围,返回范围,[容错])
这个参数是非必需参数,当你碰到上面这种问题,才有必要把它请出来。
公式就可以写成:
=XLOOKUP(D2,A2:A7,B2:B7,"")
在查找范围 A2:A7 中找 E2 单元格的值「孙二」,如果有找到就返回 B2:B7 对应的值,如果没有找到,则返回第 4 参数指定的内容「""」。
当然第 4 参数的设定并非只可以是字符串,数值。也可以嵌套其它的公式返回结果。
XLOOKUP 函数的第 5 参数
早前有一篇根据得分评定等级的文章:
用 XLOOKUP 函数同样可以轻松解决。
以下是评定的规则:
小于 60 分不合格;
大于等于 60 小于 70 为合格;
大于等于 70 小于 80 为良好;
大于等于 80 为优秀。
先为每个等级设置分数的下限,如下图 A 列,然后在 E2 单元格写入公式:
=XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,,-1)
XLOOKUP 函数的第 5 参数是匹配类型。
=XLOOKUP(查找值,查找范围,返回范围,[容错], [匹配类型])
当第 5 参数的值为-1 时,表示如果「查找值」没有在「查找范围」中,就返回下一个较小的值。
如上面的公式中,D2 单元格的值是 75,没有在查找区域 A2:A7 中,就找比 75 小的值,即 70。再返回 B2:B5 对应的等级「良好」。
如果把 A 列的分数下限改成上限,公式就可以这样写:
=XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,,1)
当第 5 参数为 1 时,表示如果「查找值」没有在「查找范围」中,就返回下一个较大的值。
如公式中,D2 单元格的值是 75,没有在查找区域 A2:A7 中,就找比 75 大的值,即 79。再返回 B2:B5 对应的等级「良好」。
写到最后
关于 VLOOKUP、XLOOKUP 和 LOOKUP 有哪些区别,以下 Tips 供大家参考:
❶ VLOOKUP 函数必须在查找区域的首列查找,而 XLOOKUP 函数不受这种位置限制;
❷ VLOOKUP 函数需要其它函数嵌套来容错,而 XLOOKUP 函数有自己的参数做容错处理,更方便;
❸ LOOKUP 函数在多值判断时,需要升序排序,而 XLOOKUP 函数可以不用排序。
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前面答应的 LOOKUP 的文章点这里
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