集团动态｜初次携手，不负使命！杭州会展集团助力首届数贸会“一炮打响”

全球数字贸易博览会是目前唯一经党中央、国务院批准的以数字贸易为主题的国家级、全球性的专业博览会，是贯彻落实党的二十大关于“发展数字贸易，加快建设贸易强国”决策部署的重要举措。

12月11-14日，首届全球数字贸易博览会（以下简称“首届数贸会”）在杭州隆重举办，这是全国在新的疫情防控形势下举办的首个国家级重大展会，意义重大，成果丰硕。

作为首届数贸会的运营单位，杭州会展集团在商务部、省商务厅、市商务局以及市商旅集团（市运河集团）的领导部署下，成立10个专项工作组，以开放的姿态和全新的格局，全方位运营、保障、服务了这场高水平盛会顺利、安全、圆满闭幕，践行“致广大，尽精微”的企业价值观，展现出勇当杭州会展主力军的坚定信心，得到了来自部省市各级领导、参展商和合作伙伴的肯定与认可。

数读首届数贸会：

呈现8万平方米的专业展览展示。

吸引亚马逊、特斯拉、惠普、阿斯利康等800余家境内外头部企业参展。

预计意向贸易成交额达374亿元。

举办之江数字贸易论坛主论坛等26场高层次论坛会议。

300余位来自国际组织和境外机构、国家部委、研究机构和行业龙头企业的嘉宾发表演讲、致辞或参与研讨。

发布各类重大成果110余项。

场内外签约一批来自500强、行业龙头及独角兽企业的项目89个，投资总额约1100亿元。

数字的背后，是杭州会展集团10个工作小组的通力协作、紧密配合，是每一位小伙伴在自己岗位上全力以赴、相互补位、顶住压力、贡献自己，为杭州会展集团“立声”之年谱写华丽乐章。

点击上方视频，查看首届数贸会工作组幕后故事

在这一篇章中，让我们先一起来回顾综合协调组、接待保障组、招商工作组、数字平台组以及安保防疫组的幕后故事————

综合协调组

把控全局，运筹帷幄

组织筹备期间每日推演会议、开展期间每日复盘会议，传达会议精神，督促各组落实到位

综合协调组由一群既懂得统筹管理，又拥有较强文字功底或设计功底的小伙伴组成，他们是首届数贸会期间上下协调的桥梁和纽带。

与各组核对设计需求，统筹视觉设计

标准制定、联络协调、通知传达、会议召集、材料汇编......可以说，他们是最了解数贸会整体动态和各组工作最新进展的一群人。

如何把上级的部署安排更好地分解完成？如何把每一组的能量发挥到最大？如何用文字更好地表达工作？如何把展览会议信息付诸设计，让人一目了然？每一遍思考、每一个答案，构成了他们成长的印记。

接待保障组

精心到位，无微不至

热情饱满地迎接每一位到场嘉宾

面对千变万化的信息和疫情、政策等情况，接待保障组顶住压力、齐心协力、迎难而上，针对不同参会嘉宾，分层分类制定接待保障方案，到人、到车、到点、到座位、到餐位、到房间、到活动，这7个“到”，正是他们精细化服务的最好体现。

“从我到达杭州开始，一直到离开，工作人员始终在精心为我安排，细致到作息习惯和菜品口味等等，非常贴心。”这位嘉宾讲述着在参与首届数贸会期间的经历，对杭州会展集团接待保障组小伙伴们的工作赞不绝口。接待保障组一项项不断细化的接待工作，最终串联成嘉宾们优质的参展参会体验。

招商工作组

精准匹配，贸易促成

在场馆内日行2万多步是什么感受？“累并享受着，成就感满满。”偌大的展馆，招商组的小伙伴每天忙忙碌碌，带领着专业观众、政府团、买家团以及协会等团体参观、洽谈。

游走于各个展馆，接待各类代表团

正如首届数贸会会客厅里“商机配对、产业招商、贸易促进”的标语，为实现更精准的商机需求匹配，招商工作组早在一个半月前就对60多家重点参展商进行深入的摸底调研，充分利用数贸会组委会的各种渠道和杭州会展集团丰富的政府、协会、企业等资源，为他们牵线搭桥，促成展商与意向企业之间进行商务洽谈，促进贸易诉求的达成。

了解代表团和买家团体需求，带团讲解前做足准备

招商工作组密集接待了近30个政府团，20余个渠道专业观众团，为10组展商与企业买家精准匹配，成功促成6组合作，预计达成合作金额超1200万元。还接待了近20个驻沪领事馆代表团、国际组织及驻华商协会代表；近百个专业团队，包括香港贸发局、东南亚专业采购团、粤港澳大湾区商业联合会、浙非中心等预计促成重大签约19个项目，合计222573万元签约额，5个重大投大项目，合计投资额1514598万元。

数字平台组

一体化，数字化

打磨一屏通览呈现数据

首届数贸会现场炫酷的蓝色大屏上，展商信息、展品信息、成果展示、观众分析等数据不断跳动变化，这背后是数字平台组不辞辛苦地技术开发和运维保障。

除了“一屏通览”，数贸会D平台的另两大特色——“一码通行”和“一键互动”也出自数字平台组之手，拥有注册、服务、互动、商机、营销、管理六大功能，设置观众、展商、媒体、嘉宾、合作方、工作人员六大服务中心，为会议、展览和活动提供整体数字运营支撑和数字化管理服务。

对接各组制证需求，协调注册等各种技术问题；时刻关注数贸会相关网站安全

除此之外，他们还要时刻关注官网、小程序、官位的网络安全，制定网络安全及应急管理预案；临近开幕，每天处理大量注册人员信息，落实证件制作；展期内，几乎24小时在线，快速相应，解决各类激活、扫码入场等技术问题。

安保防疫组

安全防控，科学精准

核酸点、隔离点、甄别流调处、指挥处、安保卡口、办公室......是安保防疫组的“六点一线”。

开展前几天，疫情防控政策发生变化，安保防疫组紧急调整之前已经迭代了10余版的防疫预案，深入剖析工作流程，根据最新情况和政策，重新设计安全点位、安保排布方案等，并与各有关部门和数贸会D平台密切配合，精准确保持证入场人员满足首届数贸会的疫情防控相关要求，保障好线下参展参会人员的健康安全，筑牢大会安全底线。

穿梭在各场馆、各展位进行安全巡查

未来，杭州会展集团将以更加奔涌的姿态，坚持产业与会展一体化发展，书写数字时代会展新篇章，勇当杭州会展之都建设的主力军！

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消息来源：会展集团