智邦国际携手十余家企业，共建机械行业智慧采购标杆

受国际大环境和疫情等因素影响，各行业经历了较大波动。以机械行业为例，产品原材料价格浮动，物流循环受阻，运送效率降低，企业产能不足，一系列问题出现，让企业在寻求创新发展的同时，也更加关注降本增效的生产方式。据埃森哲数据统计，一家公司如果其采购物料的费用占到其销售产品成本的55%，那么采购费用每下降1%，对利润增长所做出的贡献，相当于销售额增加12%-18%所带来的利润增长。企业需要开始重新思考“供应链价值”。

别让不合适的采购模式消耗企业“元气”

降本增效是机械行业追求的永恒主题。过往，以经验为主的传统采购模式，或许适应简单的市场环境和单一的供应链条。如今，环境变化，客户需求多样，企业降本增效不仅仅是降低采购成本，更要综合考虑影响成本管理的其他性能指标。企业需要通过数字化采购重塑采购全流程，用数据引领决策，协调内外生态，变革业务模式，将采购部门打造成价值创造中心。这一过程，涉及数字技术、经营模式、客户体验、业务流程、工作方式等全方位重塑。

直面现阶段采购模式转型挑战，拒绝采购内耗。

● 采购管理过于“独立”，缺少部门协同——企业从来都应该是整体推动，一体化管理。但传统经验采购模式过于依赖采购人员的主观决断，产销购信息脱节，采购管理缺少计划性。在企业内部，产购销数据是企业决策的重要依据，当采购部门脱轨于其他业务关联部门时，成本控制成为“事后话”，制约了生产成本控制和物资管理，且不易监管。

● 采购管理未能覆盖企业全局——机械行业企业类型丰富，多品种、多工厂、多区域为主的生产型企业，在面对跨区域、跨业务等协同时，内外部采购，供应链和销售等数据分散，缺少统一管理。信息壁垒下，是企业运营管理流程的迟滞，是库存滞纳或空挡，是财务资金周转不畅。另外，在企业已经有部分数字化转型动作时，往往通过多个系统管理企业不同部门或业务流程，分散系统下，数据语言不兼容、数据信息流通慢等问题凸显。

● 采购管理过于粗放，缺乏供应商关系意识——企业易将采购定义为一手交钱一手交货的单次交易，货款两清后忽视后续售后服务。采购方对于货物质量的缺乏把控方式，钱款流程，供应商资质查验等其他环节。单赢的合作模式，供需之间存在的这种缺乏合作的氛围增加了许多运作中的不确定性，不利于培养合作伙伴，制约企业长期发展。

服务机械行业近20年，智邦国际深刻感受到，很多企业数字化转型最大困难和挑战，在于缺少可参考借鉴的行业标杆最佳实践。对此，智邦国际携手机械行业最近十余家数字化转型标杆，以智邦国际ERP系统为例，以企业迫切关注且贯穿全局的采购管理为切入点，进行多维度剖析，希望为企业数字化转型提供全方位的思考和启发。

机械行业数字化转型，采购管理先行一步

从采购管理切入集团一体化管理

江苏双阳机械科技有限公司，是一家集科、工、贸为一体的数控刀具专业厂商。作为一家下辖多家分公司，典型的多品种、多工厂、多地点生产型企业，内部产供销、外部产业链数据太分散和不同步，严重影响工作效率和客户交付，阻碍了企业进一步做大做强。

智邦国际根据双阳机械公司产品型号多，物料数量庞大，种类多、杂，对应的供应商、采购流程和管理复杂等情况，为其提供了围绕产品全生命周期的采购管理解决方案。双阳机械公司通过该解决方案，可以站在产业链供应链全局视角，统筹各方采购需求，统一设置每个产品、供应商的分类、编号等，一键批量导入系统，快速完成成千上万物料、供应商的数字化、精细化管理，打好数据基础。进而由合同、项目、库存、生产等业务，可以一键生成采购计划，系统自动完成后续流程。既从源头保障采购准确率，满足生产持续供应需求；又能实时控制库存量，不断减少资金占用。后续，双阳机械公司丰富了管理系统，为企业的一体化管理做准备。

一键式采购协同，打通供应链

博德生物技术（德州）有限公司，是集天然生物中功能多糖研发、生产、销售于一体的新型现代化企业。集团总部在北京，生产基地在山东，数字化转型后，先后上线OA、财务、进销存多套不同软件，信息孤岛难题严重。集团内外无法高效协作和决策，实现全集团统一管理，迫在眉睫。

智邦国际ERP系统，支持多公司一体化管理，可以平滑升级成集团ERP平台，进行跨公司、跨地区、跨终端协同。在采购管理方面，更是带给博德生物集团惊喜。除了支持一键合并采购，自动控制不符合流程时弹窗提醒，大大简化采购流程，有效规避错误操作，节省人力物力。同时支持一键合并入库，与“添加采购时完成入库申请”策略配套使用，满足不同场景、不同部门、不同层级复杂个性的采购需求。每条采购数据，不管多久在系统中全流程可视、可查、可追溯，大大减少采购漏洞和风险。

采购、业务一体化，构建新优势

建华集团、瑞霖装备、钜顺链业、实力机械装备、科瑞通电气、融能机电设备、精翔机电设备、中德矿山机器、万航轨道设备等十余家企业，都是环保、链条、电气、矿山、轨道等设备领域专业的制造商和服务商。虽企业类型不同，但在数字化转型，提高企业长期生存能力上具有共识。

智邦国际ERP系统采用采购、业务一体化管理全新模式，可以帮助企业降低成本，全面数字化采购的企业可以通过更强的客户关注度和敏捷性来获得竞争优势，以满足日益快速变化的客户需求，打造长久优质的供应商合作关系。让企业无缝融入全球数字化产业链供应链，提升采购价值，为企业发展提供源动力。

数字经济时代，加速数字经济与实体经济融合，用新一代数智化技术无缝连接企业与客户，重塑机械行业核心竞争力，是制造强国的使命，也是机械企业的使命。企业作为社会经济的最小单元，通过全要素数字化转型，全流程提效降本增质，成为适应全球数字化竞争的时代企业，已是必由之路。