这些Excel小技巧，大作为，还不掌握那就真的Out了！

在Excel中，有很多小技巧，如果能够熟练掌握，将有大作为，实现意想不到的效果！

一、查询引用。

目的：查询员工的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

Vlookup函数的作用为：根据指定的值，在指定的区域中，查询符合指定条件的值并返回！

二、条件计数。

目的：计算“月薪”≥4500的占比。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,">=4500")/COUNT(G3:G12)。

解读：

1、Countif函数的作用为：单条件计数，本示例中，统计“月薪”列，即G3:G12区域中≥4500的个数。

2、Count函数的作用为：计算指定区域中包含数字的单元格个数。

三、条件求和。

目的：计算指定“学历”下的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。

解读：

Sumif函数为单条件计数函数。

四、合并单元格计数。

目的：按“部门”统计员工人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(C3:C12)-SUM(I4:I12)。

解读：

1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。

2、用所有非空单元格的数量减去除当前单元格的非空数量，则为当前合并单元格的值。

五、合并单元格求和。

目的：按“部门”统计“月薪”总和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。

解读：

用所有的和值减去当前合并单元格值之外的和值，则剩下的为当前合并单元格的和值。

六、合并单元格添加序号。

目的：给合并单元格添加序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(A$2:A2)。

解读：

从当前单元格的上一个单元格开始计算非空单元格的个数。

七、禁止录入重复值。

目的：禁止录入重复的员工信息。

方法：

1、选定目标单元格区域，即B3:B12区域，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【自定义】，并在公式文本框中输入：=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，在右侧的【标题】中输入“错误”，在【错误信息】中输入“禁止录入重复值，请重新输入！”并单击右下角的【确定】。

解读：

公式：=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1限制了此区域中指定单元格的值，只能是1个，如果＞1，则出触发错误警告。

八、突出显示重复值。

目的：当录入重复的“员工姓名”时，填充为红色。

方法：

1、选定目标单元格区域，即B3:B12区域，单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中共输入：=COUNTIF(B$3:B12,B3)>1。

3、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格规则】对话框，单击【填充】标签，选择填充色为【红色】并【确定】关闭【设置单元格规则】对话框。

4、单击【确定】关闭【新建格式规则】对话框。

最美尾巴：

文中主要介绍了8个小技巧，但都是大作为，如能熟练掌握，对于办公一族来说是非常有用的技巧，可以提高工作效率哦！