PPT 文本段落的设置

PowerPoint中的段落设置与在Word里有很多相似之处，总体来说比Word更加简单方便。只需选中文字段落，在开始选项卡单击段落功能区右下角的对话框启动器按钮，即可弹出段落设置对话框。对齐、行距、缩进，几乎所有的段落设置都可以在这里完成。

对齐方式

段落的对齐方式分为左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐5种，一般我们会直接在段落功能区单击按钮实现对应的功能，很少在这个对话框中设置。

缩进

缩进功能决定了文本段落左侧是否在文本框内边距的基础上再额外向右缩进一定距离，填入数值之后选中文本框，能看到段落样式的显著变化。

除了整整齐齐的向右缩进，我们还可以通过右侧的“特殊格式”设置出两种特殊的缩进方式。第一种“首行缩进”，大家都很熟悉，可以说是中文写作的基本规范了。不过PowerPoint中的首行缩进与Word又有所不同，它不能以字符为单位直接设置缩进2字符，只能设置缩进厘米数。可字号不同，两个字符所占的长度也就不同，到底需要缩进多少厘米才是“空两格”，除非使用的是默认字号大小，否则很难一次性把握准确。

另一种特殊缩进方式为“悬挂缩进”，它的作用和首行缩进刚好相反，是将首行文字向左伸出，使得其他行的起始位置比首行靠右1.27厘米（默认情况下）。

不过，由于有文本框的限制，文字并不能真的突破文本框边界“向左伸出”，因此如果单单只设置一个悬挂缩进，你看不到任何效果。

使用标尺调整缩进

除了在段落设置中通过选择缩进方式、填写缩进距离进行首行缩进和悬挂缩进，我们还有另外一种更加直观的缩进调整方式，那就是使用标尺。

前面我们说到当字号不同时，想要缩进2字符，很难精确地预判缩进距离，通常只能凭感觉填写，确定之后看实际效果再打开段落设置对话框进行调整，这个过程往往要重复多次，非常烦琐。

但使用标尺就不同了。只要在“视图”选项卡中勾选“标尺”选项，我们就可以“所见即所得”地调整缩进值了——将光标定位到文字段落内，拖动顶部的游标即可调整首行缩进；拖动下方的游标即可调整悬挂缩进；如果拖动下方游标底端的小方块，则可联动上方游标，调整段落整体缩进。

需要特别提醒的是，在拖动游标的过程中，游标会以刻度尺上的最小刻度单位0.25厘米做弹跳式步进，这会导致个别情况下无法精确地进行跨行对齐，如果你想要进行更微小的缩进调节，记得在拖动游标时按住Ctrl键。