职场写作：领导讲话稿的写作要点与技巧

领导讲话，是指领导在会议上口头发表的带有知识性或指导性的文稿。领导讲话一般带有领导个人的特色和观点。

有的领导讲话是领导自己准备或者脱稿即兴发挥的。而大多时候领导讲话稿都是由领导授意，由秘书或者有关业务部门的人员写出初稿，最终由领导审定使用的。

有些领导做事胸有成竹，可以不用文稿直接进行演讲，再由别人记录下来，形成文稿。但大部分领导还是要提前准备好讲话稿的。

领导讲话在传达精神、布置任务、指导工作、交流经验、传播思想和推广观点等方面，发挥着不可替代的作用。

作为职场人士，特别是直接为领导服务的职场人士，能够写好领导讲话稿，是一项重要的业务技能。对于提高政治站位，锻炼逻辑思维，提高业务能力，统筹考虑全局具有非常重要的作用。

一、基本概况

领导讲话主要是针对特定的主题，在一定的场合，面对一定的对象，就某项工作、某种情况、某个阶段的任务，进行总结分析、研究探讨、交流沟通、动员部署、明确要求，以达到统一思想、推进工作的目的。

从领导讲话中，能够非常明确地知道领导的意图，进而知道自己下一步的工作方向。因此在领导讲话的构思上，一定要站在领导的高度，从领导的角度去思考分析，要把握会议的主题，分析和了解会议的听众，使讲话稿具有针对性，符合领导的身份和思维习惯。

在组织材料时，一般从工作的简要回顾，形势任务分析，工作目标和愿景，下一步的工作打算以及具体的工作措施等方面组织素材，根据具体的工作特点和工作情境，进行取舍和剪裁。

在撰写和修改时，要提前与领导沟通，了解领导的意图和主要观点，确定讲话稿的提纲，深入了解工作实际，进行深度思考，提炼观点，形成稿件。

写作时要做到主题突出、主旨明确、意图明显、条理清楚、内容充实、语言风格要符合领导的个性特点，一定要注意，必须站在领导的高度和角度去思考问题、安排工作。

二、 写作要点

1.标题。领导讲话稿的标题，有单标题和双标题两种写法。单标题由讲话人的姓名、会议名称和文种组成，比如《李总在公司生产经营分析会上的讲话》。也可以省略讲话人的姓名，直接写成《在公司生产经营分析会上的讲话》。双标题是将主要内容与中心思想概括为一句话，作为主标题，再由讲话人姓名、会议名称和文种组成副标题。如《励精图治，振奋精神，开拓创新，迎难而上——胡总在公司发展研讨会上的讲话》。

2.日期。将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题的下方中。

3.称谓。根据会议的性质，与会者的身份，分别使用“各位领导，同志们”“女士们，先生们”“各位代表”等等。

4.开头。领导讲话开头没有什么固定的格式，但要求必须开门见山，直击主题。可以用简明扼要的语言点明主题，讲清楚开会的目的和意义，明确结论，交代观点。及时组织语言，把讲话所要表达的中心议题、目的、要求明确地告诉听众，使大家对讲话的主要精神有一个大体的了解。

5.主题。主题部分要围绕会议的主题来分析、回答和解决问题。要因人、因事、因地制宜，视具体情况而定。一般有三种写法。

第一种写法，是将主体部分划分为几大部分，每一部分表达一个相对独立完整的意思，在每一部分还要具体展开，横向并列几个方面的内容。比如：年度工作会议可以由三部分组成。第一部分，上年度工作回顾；第二部分，形势任务分析；第三部分，本年度工作打算。

第二种写法，是把需要讲的内容归纳成几个问题，逐个问题进行讲解。比如：下面我讲三方面的问题。

第三种写法，是把讲话内容划分为若干个自然段，每个自然段不加序号，但是在段首加一个提示语或统领句，总体概括本段落所讲的主要意思。

6.结尾。讲话稿的结尾有很多种。有总结概括加深理解的，有头尾呼应浑然一体的，有满怀激情发出号召的，有总结观点提振精神的，总之要根据具体情况选择适当的方式。

三、写作要求

领导讲话稿必须做到以下几点。

一是主题鲜明，重点突出。讲话稿一定要围绕某个主题或者中心话题来写，要抓住要点，突出重点。主题一定要鲜明有特点，讲话的重点一定要突出，不能泛泛而谈，不能眉毛胡子一把抓。

二是语言生动，通俗易懂。讲话稿不同于书面报告，要尽可能使用口语，语言要生动活泼有趣，不能一味地板起脸来说教，要通过一些典型的案例和故事，增加讲话的启发性和吸引力，能够贴近听众，引起听众的关注和共鸣。

三是积极互动，双向交流。讲话虽然大多时候是单向的，但领导在讲话过程中要积极与听众进行互动，比如提出问题，让听众回答，听众也能够用表情和神态与领导进行无声的交流。通过讲话，能够引起听众的思想共鸣和感情互动，听众才能真正地理解和接受讲话的内容和观点。所以在撰写讲话稿时，心中一定要想着听众，预测听众听到讲话时可能出现的反应，力求与听众形成情感上的共鸣。

四是情感充沛，热情满满。讲话要充满热情，直击听众的痛点、痒点和泪点，抓住听众的心，

这样才能引起听众的注意，而不至于使他们分心走神。

四、注意事项

领导讲话一定要区分场合，在不同的场合讲话一定要有针对性，有不同的侧重点，内容和风格也要有所不同，使用的口吻也应该不一样。比如总结表彰会、经验交流会、庆祝大会，办公会等不同的会议场合，所讲的内容和语言风格也应该有所不同。

讲话开始要有合适、恰当的称谓，不能缺少称谓或称谓不当，让听众感觉没有基本的礼节。讲话的开头不能太长，而要开门见山，让人一目了然。

讲话稿要结构合理、条理清楚、逻辑清晰，能够让听众感受到讲话者所要表达的主要思想、观点和内容，不能想到哪里说到哪里，否则只会让听众感觉不知所云。

在讲话过程中，对成绩的总结不能过于简单笼统，要进行精炼地概括，能够准确地把取得的成绩展示出来，鼓舞大家的士气。指出问题不能一笔带过，而要认真剖析原因，坚持问题导向，使听众能够从中得到启发，避免类似问题的反复发生。对于下一步的工作打算，要有具体内容，提出明确要求，这样才能起到指导和推动工作的作用。

讲话要简明扼要，要言不烦，该表达的意思必须表达到位。这样才能使会议达到应有的目的，通过会议统一思想，凝聚合力，最终实现既定的目标。