广东
外贸人的日常工作离不开邮件，但关于邮件的几个“知识”你知道吗？
英文邮件错误发送后，如何纠正
写邮件有时候忘记检查了，直接发送了，突然发现有些地方弄错了，如拼写错误、数字弄错了，附件发错了，发件人写错了，这时候得要重新发一封邮件过去纠正，这种邮件怎么写呢？
中文直接说“以这封邮件为准”就搞定，我们首先说说英文怎么翻译“以…...为准”？
其实英文里并不存在完全一对一的翻译，因为“以…为准”是中文特色的表达，英文只能意译，在不同语境里的翻译不同。
首先，一定要有的一句话是：
Please disregard my previous email.
请忽略我上一封邮件。
然后写原因：
as I made some mistakes regarding …
因为…...地方有些错误......
然后告诉对方：
This email is the corrected one. /
The corrected information is below.
正确邮件如下。
如果你要强调“请参照此封邮件”可以说：
Please go to / refer to this email for the correct information instead.
以下是老外的一些范文，供参考：
Please disregard my previous email as it was sent prematurely without being finished. Please refer to this one instead.
I made the mistake of clicking send before finishing the email, so please disregard the previous one. Sorry for the confusion!
Sorry, I pressed the "send" before correcting typos. The corrected message is the following :
最后，纠正邮件后，一定一定要注意的是，主题也要做相应的修改。
因为两份邮件的主题是一样的，收件人可能看了第一封邮件后就忽略了第二封邮件，所以第二封邮件一定要在主题里做标识，提醒收件人这是一封纠正邮件。
可以在主题后面用小括号标注：
（corrected version for ）
（corrected information）
年轻老外：写邮件不讲武德
作为第二语言学习者，我们写英语会按照要求的格式来写，老一辈的老外基本也是按照这种规范来，但据我观察，年轻一代英语母语者由于偷懒，会犯以下规范性错误。大多数是因为直接说出来并不需要顾及这些符号，所以能省则省。
1. 所有的合成词从不用连字符，直接用空格略过。
这是最令人困惑的地方，如果不熟悉这种写法，会发现句子结构混乱，不知道凭空出现的动词是怎么回事，如：
get your buy in / my take away / some take home thoughts
2. 所有格符号（就是单引号'）常常偷懒省略，如：
Its going to rain / todays newspaper / 5 years experience
3. 首字母缩写词常常忘记里面已经包含的名词，如：
ATM machine（M已经是machine）
PIN number（N已经是number）
GPS system（S已经是system）
文章来源：https://www.ikjzd.com/articles/162706
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