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为什么会计算账时,差了一块钱自己不能补上?补上会有啥后果

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当时我义愤填膺地说我工作一周的时间难不成就只值这3毛7,要是实在对不上这个账,把我工资里面的3毛7拿出来,我给他补上行不行啊。

我这句话说完,公司里的老会计直接就把我的嘴堵上了,死活不让我说话啊,然后一脚丫子就把我踹出门外去了。

我记得在上大三的时候,我前往一个公司应聘,那个时候应聘,其实也就是实习生给的工资虽然不多,反正寒暑假的时候也懒得回家。

而当时我的工作是会计助理最开始把我都吓蒙圈了,什么会计助理啊?我压根没有当过会计的经验啊。

我的专业是电气工程机器自动化,你能不能给我来一个电工助理啊?旁边的求职面试官都噗嗤一声笑了,人家说你就放心吧,会计助理就只给你个名儿而已。

你什么都不用干,你这主要知道就是负责登记一下表格,做一下表格内的数据计算,然后来回查验一下就这么点活。

在那工作了将近一个月的时间虽然也懂了点会计知识,但是懂得不多,因为我每天从事的都是最基础的工作,无非就是把出纳那边的数据,把老板这边的一些财务数据一些金额做登记登记完成之后。

填表报备,报备完成之后再交给会计那边,相当于我就是一个小助理做整理的活,结果有一天突然出现意外了,因为当天我们公司的大老板好像不知道因为什么事突然要查账。

当时我也稀里糊涂的查账就查账呗,账单都在这摆着呢,需要查一下这个账有没有出现问题。

当时我负责一项数据的统计,统计完成之后我给那个老会计,还好咱们没出什么问题,我刚查了一下这个来回的数据啊,没有差多少,就差了3毛7。

这句话没说,还好说完之后那个老会计一口茶叶水直接喷在了旁边,差一点点就喷在自己电脑上,他整个人直接颠了下去。

大约过了有半小时的功夫他才缓过神来,当然说得有点夸张了,但大体上是这个情况,那个老会计指着我说差3毛7你有没有算错呀?

现在再重新算一算,我信誓旦旦地跟老会计说没有算错呀,每次算个三遍都是只差3毛7,这个还好差的又不多,老会计都快哭了,说这怎么办呀?

我宁愿让它差个2万 3万的,差个3毛7,这可让我怎么办,咱们今天得加班了,果不其然当天我们从上午10点我把这个数据报表交给老会计,一直加班到凌晨4点。

真的是加班到凌晨4点,当天晚上我都整蒙圈了,我们一个数据一个数据的查,一个指标一个指标的,对各个科目里面和各个项目里面的东西我全都拿出来了。

有一些有纸质的一切是电子版的,各种数据我需要全部汇总。

但是我们把各种各样的数据都汇总完了之后,最终一看结果还是差了3毛7,我还没多说什么呢,老会计一个电话就叫来了自己两个徒弟。

老干爹在我们这边非常有威望,他有几个徒弟也是在各个公司里面当会计用,老会计的话来说,反正周六周天你们也放假,都过来帮我一下嘛。

师傅这边遇到事了,于是我们好几个会计包括我这个会计助理以及额外的两个小助理,但即便如此,我们忙了一周,忙得昏天倒地,仍然没有查出来3毛7的问题出现在了哪里?

也就是这个时候我在旁边说了一句不该说的话,我给这个老会计说道,实在不行的话把我工资里面的3毛7扣出来吧,我给补上不就行了吗?

就这3毛7咱们工作了一周了,你说咱们这一周的时间还比不过这3毛7吗?这句话不说还好,说完之后老会计直接把我踹了出去,然后让我冷静冷静。

其实这个时候老会计也在冷静冷静,我们每一个人的精神都到了一个极限值,如果实在查不出来的话那可就真没招了。

过了差不多有两个小时老会计在屋子里面嗷嗷乱叫,我以为了我快递怎么了,我抓紧时间跑到屋子里面去,才发现老会计整个人都处于一种相当惊喜的状态,为什么呢?

因为老会计知道问题出在哪里了,在填报表的时候直接来了一个四舍五入,整个都是乱照,其中最起码有将近50个报表,四舍五入之后里面的几分钱全都没有了。

这也是为什么查出了3毛7,我们查了这么长时间越查越不对劲,然后老会计把这些报表重新归类了一下,重新又整理了一下,这些钱总算是对齐了。

第1点,会计记账时差的那点钱为什么不能自己补上?

其实我们这种情况还真不是极端案例,我记得之前老会计讲过一件事,是公司记账的时候差了一分钱,那个一分钱用了整整一个月的时间,才明白在哪里差的,原来是记账的时候错了一个点数。

当时我就很好奇的问到,为什么在计量的时候出现问题了咱们不能给他补上,不就是差一分钱吗?

不要说一分钱就是差100块钱我也能给补上呀,老会计在旁边听了之后只给我说了一句话,那就是有借必有贷,借贷必相等。

这句话是什么意思呢?我能够粗浅地理解,在这里我给大家简单讲一下就行,因为大家又不是会计行业的,没有必要了解太过高深的东西。

就比如花了5万块钱买的这个东西或者走的报备流程,但是最终公司记账的时候花的不是5万是49,999块9毛9分钱,这个时候原则上来说只差了0.01元,也就是差了一分钱。

但即便只差这个一分钱,我们仍然不能从其他地方把这个账给补完了,就必须明白这个一分钱究竟差在了哪里。

那有人就说了我给补过一分钱来不行吗?或者我从其他的账里面把这一分钱调过来是不行的,为什么呢?

因为你永远无法知道他的这个一分钱就算是一个偶然差了一分钱还是在其他地方其实早已经计算出现问题了,就像我们当时结账的时候不是一个账的问题,是几乎那一个月的账都出问题了。

因为四舍五入的事,所以如果你把这一分钱补上了,大家不显然不漏水查不出来,可如果过上两个月某一个账户里面又多出一分钱来,那这个多出来的一分钱你该怎么解释?

第2点,会计记账时最怕的情况。

会计记账的时候其实并不是怕大金额的缺失,你比如记账的时候少一个300万,少一个500万,这个是很容易查到的。

因为这种大额单子一般每个月只有那么1~2个,换句话来说如果真少了,无非就是当时没有记账或者记账的时候出现问题再或者记账的时候没有计算在内,快递只需要找到当天他们顺便提个数据.

然后把这些数据全部都报过来,报过来之后把数据平一下,就完全没有问题,对于这种出现的重大失误会计反而需要用2~3分钟就能够完美解决。

那会计记账的时候最怕的是什么呢?最怕的是出现了一分钱两分钱或者10元以内的偏差,因为这个偏差的金额太少了,压根不知道是在哪里出现的偏差.

也不知道是啥时候出现的问题?反正计算出问题了,我们只能瞎猜。

现在出现了几毛钱或者几块钱的偏差,那么这个会计最起码得加班加点,一宿一宿未必能够解决问题。

第3点,会计的整体现状。

所以通过上面的叙述我们很容易得出一个快捷的整体现状,那就是忙的时候是真忙,闲的时候是真闲。

就比如我之前的认识的一个会计,他在公司里面几乎没有什么事干,一个月能够领5000块钱工资整天在那里坐着就是混吃等死,平时你们闲着没事就在那玩玩游戏。

但是一旦记账的时候出现问题了,好家伙,他能够忙,最起码两周时间或者一个月的时间天天加班加点地去干。

会计这个行业如果没出问题,那日子潇洒地简直不能再潇洒了,平常的时候和老板聊聊天,该玩的时候玩,该闹的时候闹一个月就有那么3~5天的时间需要自己去忙。

其他时间全都没事,可是如果记账的时候出现了问题,那么这个会计就得自主地加班加点工作,有人说一周两周甚至一个月都未必能解决问题,没办法继续加班加点的工作。

所以你说会计这个行业辛苦不辛苦呢?这个还真没法说,但最起码会计这个行业的工作量真的是非常不稳定。

但是会计是越老越吃香的,尤其是对一些老牌的会计,他们处理过很多重要问题,甚至成为了某些会计事务所当中的顶尖人物。一个月的收入突破5万,甚至突破10万都是非常轻松的。

当然对于绝大多数的刚毕业的会计来说,一个月能够拿3000块钱工资,就谢天谢地了。

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