工作太多怎么办？先完成最重要的20%，你将收获意外惊喜！

文：Yoland

前几天，终于和一个久违的朋友约到了见面。自从她换了个新工作之后，就好像再也约不上她了。那天见面聊天的时候，她说，她现在每天都处在崩溃的边缘。

一问才知道，现在这家公司由于人员有限，通常都是一个人身兼多职的。所以每天都会有很多临时性的工作插入，导致每天的工作量又大又杂。而这个朋友呢，每天都在纠结完成工作的顺序，还由于自己决定上的偏差导致经常被领导批评。

她说，真的一度开始自我怀疑了……

你是不是也遇到过相同的情况呢？工作量很大的时候，你是不是在纠结如何下手？是不是在纠结如何保质保量地完成？或者是不是担心保证了量，就保证不了质？但是我觉得这其实是个伪命题。

每个人的时间和精力本身就是有限的，当工作量明显超出一定范围的时候，我们首先要避开完美主义陷阱，纠结如何保质保量，可能会最终导致既没有质也没有量。

所以，应该明确“先完成，再完美”。当然这不是简单地将它定义为先保量再保质。

听说过“二八定律”吗？19世纪末20世纪初，意大利经济学家帕累托发现，在任何一组东西中，最重要的只占其中的一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。

当发现工作很多的时候，就应该找到最重要的那20%优先完成，从结果导向来看，将会变成“完成了，且质量不错”。反之，如果把时间和精力仅仅放在“质或者量”上，你会发现两者的目标都无法实现，还会让领导质疑你的工作能力。

由此可见，在工作中有一个好的工作习惯真的很重要。

在展开工作时，要做到以下几点：

第一，梳理工作内容。将手上现有的所有工作进行梳理，按照重要紧急，重要不紧急等列出具体的工作安排，包括需要配合的人员、预估完成所需时间、以及具体的工作要求，为下一步制定具体的工作计划打好基础；

第二，制定具体工作计划。根据工作的轻重缓急，具体统筹规划自己的时间。每一项的任务要及时和领导沟通，确定最后的时间计划安排，以及过程中可能需要的资源或协助；

第三，定期不定期汇报工作。在工作过程中，为了确保工作能够定时定量地完成，让领导能够及时知悉工作进度或工作中遇到的问题，也是非常必要的，所以需要定期不定期的和领导进行汇报和沟通。

最后，必要的加班加点以及优化流程。在工作过程中，通过不断的优化流程、提高效率，甚至于必要的加班加点来确保工作的完成。对于领导布置的临时性工作，如果是属于重要又紧急的事情，应该优先办理。如果是长期性的工作，就要进行一个长期的统筹规划。

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