您可以在 Windows 中多次安装同一台打印机,并且每个打印机都有自己的设置。例如,您可以拥有一台打印彩色的打印机设备和一台黑白打印的打印机设备。
这个技巧已经存在了很长时间。Windows XP 让这一切变得简单,让您可以复制和粘贴打印机设备来创建新设备。在 Windows 10 和 Windows 7 中安装辅助打印机需要更多的工作,但仍然可以。
查找打印机的端口和驱动程序
要再次手动安装打印机,您必须知道打印机正在使用的端口和驱动程序。
要查找此信息,请前往控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机。找到要复制的打印机,右键单击它,然后选择“打印机属性”。
单击“端口”选项卡并注意选择了哪个打印机端口。这会告诉您在添加打印机时选择哪个端口。
单击“高级”选项卡,然后查看“驱动程序”右侧的名称。这会告诉您在添加打印机时选择哪个驱动程序。
您可以通过单击“取消”关闭打印机属性窗口。
安装打印机的副本
您现在拥有第二次安装打印机所需的所有信息。这会在 Windows 中创建一个新的虚拟设备,它指向同一台物理打印机,但有自己的打印首选项。
要开始使用,只需单击“设备和打印机”窗口中工具栏上的“添加打印机”按钮。
点击“我要的打印机不在列表中”手动添加打印机。
选择“使用手动设置添加本地打印机或网络打印机”,然后单击“下一步”。
选择“使用现有端口”。在下拉框中,选择您的打印机正在使用的端口(如打印机属性窗口中的端口选项卡上所示),然后单击“下一步”。
选择您的打印机已在使用的驱动程序,如打印机的属性窗口所示,然后单击“下一步”。
选择“使用当前安装的驱动程序(推荐)”,然后单击“下一步”。这可确保新打印机设备使用与原始打印机设备相同的端口和打印机驱动程序。
输入打印机的名称,然后单击“下一步”继续。您可以随意命名,因此选择一个可以帮助您记住它将使用的物理打印机和打印设置的名称。
您也可以稍后重命名打印机。
最后,选择是否设置打印机共享,然后单击“下一步”。
如果您愿意,可以单击“打印测试页”来测试打印机。完成后单击“完成”。
如何使用您的第二台打印机
您的新打印机设备将作为一个选项出现在标准打印对话框中。您可以选择打印机并单击“首选项”按钮或右键单击它并选择“打印首选项”为每个设备分配不同的首选项,Windows 会单独记住这些设置。
您还可以右键单击打印机并单击“重命名”以重命名每台打印机,并为其命名与您保存的设置相对应。
例如,您可以将一台打印机设备设置为以高细节设置进行彩色打印,而将一台打印机设置为以低细节设置进行黑白打印。每个都将打印到相同的物理打印机,但您不必每次要打印时都花时间来回更改设置 - 只需在列表中选择合适的打印机即可。
也没有什么能阻止您创建两台以上的打印机。您可以根据需要多次安装同一台打印机,并为每台打印机分配不同的首选项配置文件。
如何管理其他打印机
虽然您添加的其他打印机将显示为“打印”对话框中的选项,但它们不会正常显示在“设备和打印机”窗口中,也不会出现在 Windows 10 上的新设置 > 设备 > 打印机和扫描仪界面中。Windows 会自动将它们组合在一起在这些打印机管理界面中,有点不方便。
如果您愿意,您仍然可以从普通打印机配置窗口中看到备用打印机。例如,要在“设备和设置”窗口中查看辅助打印机,请右键单击物理打印机,您将看到每个已安装打印机设备的选项。
在 Windows 10 设置界面中,单击打印机的“管理”按钮,您将能够在已安装的打印机配置文件之间切换以更改每个打印机的设置。
您可以更轻松地管理这些设备,方法是按 Windows + R 打开“运行”对话框,将以下行复制粘贴到其中,然后按 Enter:
外壳:::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}\0\::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}
这将打开旧的打印机管理窗口,其中显示您单独安装的每个打印机设备。从这里,您可以重命名、删除它们、更改它们的首选项或添加更多打印机,它们都将显示为单独的设备。
例如,您可以在此处快速右键单击其中一台打印机并选择“删除”以从系统中删除第二台打印机配置文件。
当然,您也可以从尝试打印文档时出现的“打印”对话框中执行大部分操作,因此您甚至不需要在安装打印机后使用这些设置界面中的任何一个。
如果您发现不需要辅助打印机并且它使您的已安装打印机列表变得混乱,只需通过秘密命令前往隐藏的打印机窗口,右键单击您安装的辅助打印机,然后单击“删除”将其删除从你的系统。
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