近日,英方软件发力企业级文档云管理平台,发布了业内领先的统一文档管理和协同办公方案,帮助用户解决企业文档智能化管理问题,提升企业线上协同办公的效率。
常见问题
1. 文档分散存放在共享目录、移动硬盘、FTP服务器、个人网盘
2. 个人办公PC、个人笔记本随时面临硬件故障、系统漏洞、病毒感染等风险
3. 文档分享时缺少精细的权限设置与统一管理机制
4. 多人协同的办公场景下,缺少对文件版本的追踪和回退
5. 不同安全域之间文件流转时,缺少控制和审批
建设方案
i2Share文档管理平台,可根据不同的项目需求灵活组网和配置。
方案1:纯软件交付,公有云端部署,单节点或多节点,配置RDS for MySQL,使用公有云对象存储。
方案2:纯软件交付,私有化部署,基于X86服务器或超融合平台,单机部署;或集群部署(两节点以上),构建分布式应用服务及数据库高可用模式,基于用户侧共享存储保存用户数据。
方案3:一体机交付,私有化部署,单节点,使用本地硬盘存储数据,可选配存储、可横向扩容。
方案4:一体机交付,私有化部署,集群部署(两节点以上),构建分布式应用服务及数据库高可用模式,使用服务器本地硬盘保存用户数据,多副本存储模式。可选配Office在线编辑服务模块、可横向扩容。
方案收益
Ø 构建了数字化建设中,统一的非结构数据的管控平台
Ø 与用户现有身份认证系统对接,LDAP/AD域控或企业微信
Ø 桌面文件实时保护、版本记录和一键批量还原应对勒索病毒破坏
Ø 实现简单快捷的文件共享、多人协作模式下的版本修订和管控
Ø 内部共享、协作平台,提供高颗粒度的文档权限管理
Ø 通过各终端移动访问,实现文档跟随和随时访问
Ø 实现文档集中备份和分级管理,提高效率和信息安全等级
典型用户
目前,该方案已经在深圳会展中心、中通服、瑞科生物、瑞鹤医疗、安道药业、山东省菏泽监狱、济南市槐荫区人民检察院、东莞检察院、哈尔滨工业大学、西安政治学院等企业部署落地应用,得到了用户的高度认可。
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