Google Drive 可让您将文件发送给其他人,其中包含指向“制作副本”的链接,同时保留原始文件。然后将副本保存到收件人的云端硬盘中,他们可以在其中随意编辑它。
本指南适用于Google 文档、表格、幻灯片和绘图文件。我们将使用 Docs,但每个服务的过程基本相同。
启动 Google Docs 主页并打开您想要与他人共享的文件以制作副本。右键单击地址栏中的 URL,然后单击“复制”。
接下来,打开Gmail 并向收件人撰写新邮件。使用 Ctrl+V (Windows/Chrome OS) 或 Cmd+V (macOS) 将 URL 粘贴到消息正文中,单击它以显示更多菜单,然后单击“更改”。
在 URL 的最后,将“编辑”更改为“复制”,然后单击“确定”以保存网址。
编辑并嵌入您喜欢的 URL 后,单击“发送”。
最后,在电子邮件实际发送之前,Google 会提示您授予收件人对该文件的访问权限。验证权限并再次单击“发送”。
当其他人收到电子邮件并单击链接时,他们会被重定向到一个页面,该页面允许他们制作文件副本,然后将其保存到他们的云端硬盘。
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