一键生成文件，自动采集资信软件机器人实现招投标流程自动化升级

低成本、高质量的采购在经济活动中扮演着尤为关键的角色，然而，现实中的企业和公共部门面临着业务范围广、流程复杂、海量文字信息采集与比对等众多痛点，使得采购部门疲于应付，一定程度上也会影响企业的经营活动。为解决招投标难题，整合软件机器人自动化技术，并结合招投标的工作流程，提供了招投标智能机器人解决方案，可以支持招标到决标的招投标全流程自动化，使采购到付款过程更加高效、简单和安全。
目前，招投标工作广泛面临以下痛点：
1. 业务范围广，海量招投标文件信息需要采集、比对和管理，仍然依赖人工复制粘贴
2. 流程复杂，且存在很多重复性的环节，过程繁琐，耗时耗力
3. 人力成本逐年增加，培养新员工需要投入大量人力和物力，难以满足业务快速发展的要求基于这些痛点，匠心打造招投标智能软件机器人解决方案，有效赋能招投标多个关键业务节点，帮助企事业单位提升采购业务的自动化能力，降低采购成本，实现招投标全流程的数字化升级。
那么，博为小帮软件机器人能够如何解决这些痛点呢？
招标、采购部门业务人员需要将大量招投标工作文件、报表、清单等材料上传至公共管理平台或内部管理系统进行公示、存档。传统人工录入方式已经无法满足海量信息需求，费时费力且容易出错。通过智能软件机器人可以自动识别、抽取文件中的关键信息，再自动登录到管理系统进行填报。文件信息录入流程自动化进行，可以大幅提升工作效率。无使用招投标信息管理系统，按照模板人工录入数据生成电子文件，都需要业务人员付出大量时间，在多项纸质材料、影像件之间寻找信息，复制、粘贴、核验，工作量庞大，还很容易出现错漏。通过博为小帮软件机器人，不但可以从多种格式文件中抽取所需的字段，机器人还可以操作招投标系统，将关键信息填入表单，一键完成文件生成。大大节省了编制招标文件的时间，同时保证了文件的规范和准确度。
供应商资信查询软件机器人投标人资格审定过程中，审核人员往往需要登录法院、工商、裁判文书、建设部门等多个相关系统网站，查询供应商的资质和信用信息，与投标人提交的电子或纸质文件进行核验，以确认供应商的信用情况、资格资质和履约能力。无论是采用资格预审还是资格后审，工作人员均要面临处理时间紧、业务量大、涉及外部系统多的难题，在不同系统间切换比对信息繁琐枯燥，也容易出错。软件机器人机器人可以自动登录外部资信系统或网站，获取、汇总并截图保存查询结果，处理过程更加高效可信。
传统模式下财务人员需要对众多供应商投标保证金的入账、结息、退回、对账一一进行会计处理。在财务核算系统中，往往需要在不同表单中多次填写重复信息，过程十分繁琐，占用专业人员大量时间，还可能影响退还周期。运用软件机器人机器人，可以自动化会计处理流程，不但可以完成系统内凭证的自动处理，会计分录填写，收付管理等操作，还可自动登录银行第三方系统取得银行流水，并进行账目核对，还可自动出具报表。不但大大提升效率，还增强了整个过程的透明可控。
此外，采购人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息——这是非常耗时的手工任务。使用软件机器人，将传统的重复手工作业转变为由计算机自动的信息录入、搜寻、跟踪、比对、报送作业，使采购到付款过程更有效和高效。
伴随信息化建设的发展，多软件、多系统、多版本并存已经成为常态。如果过分依靠人力去完成跨系统的交流与操作，实现业务在系统间的流转，必将带来极大的工作量，制约企业和政府部门效率的实质提升。引入软件机器人后，再业务处理能力上，获得智能技术带来的便利及处理量的飞跃，释放繁重的低产值消耗，不失为一个较好的解决思路。