Microsoft Outlook 的在线应用程序为 Office 365 订阅者提供多种语言的电子邮件免费即时翻译。以下是如何打开该功能并使用它。
您可以通过两种方式访问
Outlook 的翻译功能。如果您拥有适用于企业和其他组织的企业 Office 365 (O365) 许可证,则它是一个简单的设置开关。如果您拥有个人 O365 许可证(您每月在其中支付 Microsoft 订阅费),则此开关不可用,但您可以轻松安装免费的 Microsoft 加载项。我们将向您展示如何使用两种方式访问
Outlook 的翻译功能。
面向企业 Office 365 用户的翻译
对于 O365 的企业用户,您可以打开设置以提供翻译功能。单击设置 > 查看所有 Outlook 设置。
打开电子邮件 > 消息处理。
向下滚动到“翻译”部分,然后打开“始终翻译”。
Microsoft 声称此选项仅在电子邮件显示在对话视图中时有效,但我们在对话视图和非对话视图中都使用了翻译功能。它两次都正常工作。
关闭“设置”面板,然后打开一封以您要翻译的语言编写的电子邮件。我们将使用西班牙语编写的电子邮件。全面披露:我们使用在线翻译程序将英语信息翻译成西班牙语。
单击电子邮件右侧的三点菜单图标,然后从弹出菜单中选择“翻译”。
电子邮件将自动为您翻译。您可以使用“显示原始消息”选项在原始消息和顶部的翻译文本之间切换。
个人 Office 365 用户的翻译
如果您有个人 O365 订阅,则可以使用电子邮件 > 消息处理 > 翻译部分,就像它在企业版中一样。不幸的是,翻译部分是空的,尽管微软的路线图声称此功能将在 2019 年第二季度提供。幸运的是,有一个免费的——我们认为更好——微软插件可供您使用,只需一分钟即可安装.
我们有安装 Outlook 插件的完整指南,但安装非常简单。
单击电子邮件右上角的三点菜单图标。
从出现的弹出菜单中,滚动到底部,然后单击“获取加载项”。
插件和连接器面板将打开。在面板右上角的搜索框中,键入“翻译”,然后单击“Outlook 翻译”自动完成选项。
单击“添加”按钮以安装加载项。
关闭加载项和连接器面板。找到您要翻译的电子邮件,单击电子邮件右侧的三点菜单图标,然后从弹出菜单中选择“翻译”。
消息的翻译将显示在电子邮件右侧的面板中。
鉴于 Enterprise O365 翻译是一个切换,翻译插件提供并排翻译,因此您可以看到原始语言和您将其翻译成的语言。我们更喜欢它,并且喜欢 Translator 使用下拉菜单选择另一种语言来将邮件翻译成的选项。
当您安装 Translator 时,它也会像所有 Outlook 插件一样自动添加到 Outlook 客户端,以便您也可以在那里翻译电子邮件。
无论您拥有企业许可证还是个人订阅,您都可以安装 Translator。鉴于它的好处,我们建议使用 Outlook 翻译。
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