电子邮件可能会用不重要的消息让您不知所措。但是,有时您确实需要知道某条消息何时到达您的收件箱。幸运的是,您可以在 Microsoft Outlook 中设置自定义警报,以确保您不会错过最重要的消息。
要设置自定义警报,我们将在台式计算机上的 Outlook 中创建规则。不幸的是,这种方法在 Outlook Web 应用程序中不起作用;如果您使用它,您只需 保持收件箱尽可能清晰。
在计算机上打开 Microsoft Outlook 后,单击主页 > 规则 > 管理规则和警报。
点击“新规则”。
在“规则向导”窗口中,选中“对收到的消息应用规则”复选框,然后单击“下一步”。
您可以选择任何您想要的条件。我们将为来自特定地址的电子邮件设置警报。为此,我们选择“来自人员或公共组”复选框,然后单击底部框中的“人员或公共组”。
然后,您可以从通讯录中选择一个联系人或输入电子邮件地址,然后单击“确定”。
点击下一步。”
滚动选项并选择“在新项目警报窗口中显示特定消息”复选框。然后,单击底部框中的“特定消息”。
键入要显示的消息。您可以根据需要使用表情符号,因此我们添加了两个旋转的紧急服务灯,以便在消息很重要时提醒我们。键入消息后,单击“确定”。
在“规则向导”中单击“完成”。
在出现的确认对话框中,单击“确定”。
再次单击“确定”关闭“规则和警报”窗口,一切就绪!
现在,只要来自您输入的地址的电子邮件到达您的收件箱,此规则就会适用。即使您关闭了桌面警报,它也会显示警报。
警报将保持可见,直到您关闭它。如果在您离开时收到电子邮件,当您返回计算机时仍会看到它。
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