心理学家：管不住自己？——这里有简单的时间管理方法

如果你总觉得没有足够的时间，那么更好的时间管理可能有助于你重新把控你的每一天。

无论是在你的工作中还是在生活中，学习如何有效地管理你的时间，可以帮助你感觉更轻松、更专注和更有控制力。

"良好的时间管理是为了使你的生活方式更加平衡，"特许职业心理学家艾玛说。

下面是艾玛关于更好的时间管理的一些建议。

制订目标

艾玛说："弄清楚你想成为什么样的人，你生活中的优先事项，以及你想在事业或个人生活中实现什么，然后，这就是你如何花费时间和如何管理时间的指导原则。

一旦你制定了大局，你就可以制定一些短期和中期的目标。"艾玛说："了解你的目标将帮助你更好地计划，并专注于有助于实现这些目标的事情。

制定一个清单

待办事项清单是保持组织性的一个好方法。"艾玛说："试试吧，看看什么对你最有效。

她更倾向于保持一个单一的待办事项清单，以避免多个清单造成的混乱。"保持一份清单将帮助你确定你的优先事项和时间安排。它可以帮助你推掉不紧急的任务。"

确保你把你的清单放在日常经常接触到的地方。例如，如果你总是拿着你的手机，就把它放在你的手机上。

注重结果

工作中良好的时间管理意味着做高质量的工作，而不是高数量。艾玛建议不要把注意力集中在你有多忙上，而是集中在结果上。”

她说："花更多的时间在某件事上并不一定能取得更多的成果。在一天结束时，在工作中多呆一个小时可能不是管理时间的最有效方式。"

有一个午休时间

很多人通过午休时间工作，但艾玛说这可能会产生反作用。"她说："作为一般规则，离开你的办公桌至少30分钟将有助于你在下午更有效地工作。”

艾玛说："到户外走走，或者更好的是，做一些运动。当你回到你的办公桌前时，会重新振作起来，并重新获得注意力以及工作思路。"

用中午的休息时间来计划你的一天，也会帮助你把工作分成更容易管理的几块。

确定重要任务的优先次序

任务可以分为四类：

紧急并重要
不紧急但重要
紧急但不重要
既不紧急也不重要

善于管理时间的人专注于 "不紧急但重要 "的活动。这样，他们就降低了活动成为 "紧急和重要 "的机会。

"我们的目的是学习如何在减少紧急和重要任务的数量方面变得更好。不得不处理太多的紧急任务可能会有压力，"艾玛说。

练习 "4D "原则

一项研究发现，每3个上班族中就有1人受到电子邮件压力的困扰。在你打开邮件的第一时间作出决定，对良好的时间管理至关重要。

艾玛建议的练习 "4D "原则：

（Delete）删除：你可能会立即删除你收到的一半的电子邮件。
（Do）做：如果邮件很紧急或可以快速完成。
（Delegate）委托：如果该邮件可以由其他人更好地处理。
（Defer）推迟：留出时间来处理那些需要更长时间才能处理的

The End

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