想要提高工作专注度？这 5 条简单规则务必收好

无论是企业家还是普通的打工人，大多数的人希望提高自己的专注力并保持自律，以便他们可以在更短的时间内完成更多工作。

但事实上，人们很少缺乏专注或纪律，他们真正缺乏的是界限。

某种意义上他们已经有能力做深入而有力的工作，但是他们往往会因为别的事情分心，或者因压力过大而表现不佳。

人们甚至可能会尝试无数提高效率的“技巧”，但这就像在泰坦尼克号上重新布置躺椅。相反，避免冰山要明智得多。毕竟，我们有过高效工作的体验——诀窍就是始终如一地做到这一点。

虽然我还年轻，但是我想就我十多年的创业经验，我想分享我的五个最简单且最有效的技巧，以帮助你完成深入、专注地完成工作并充分利用你的时间：

1）让自己远离生产力杀手

工作日充满了干扰。电子邮件，即时消息，电话，短信等等，这甚至不算你必须做的工作！

总而言之，我们在工作中每 3 分 5 秒就会切换任务或被打断。事实上，我们 28% 的工作时间只是在阅读和回复电子邮件。

但是，如果你让分心破坏你的一天，你就无法完成深入、专注的工作。我们不能多任务工作。现在，你在考虑任务 B、C 和 D 的同时执行任务 A，但由于你无法同时完成所有任务，你反而会做得更糟。

相反，让自己远离这些干扰才是正道。工作时将手机静音并将其置于飞行模式。

对于电子邮件或消息，切勿检查你无法立即解决或采取行动的内容。从你看到某件事到你最终可以采取行动的这段时间会充满焦虑和注意力不集中，这会损害你的工作效率。

例如，不要在早上第一件事就是查看电子邮件。你还没上班。

如果那个时候你检查邮箱，你只会让自己处于一种被动应对的状态，你甚至会在吃早餐之前把你需要扑灭的任务、填满你的脑袋。

另一个练习是在几天内跟踪你工作日的每个小时所做的事情。你可能会发现你经常分心，而且你实际花在工作上的时间比你想象的要少。

2）布置工作空间来激发你的思想

如果你的工作空间杂乱无章，即使你不是“整洁的怪胎”，也很难集中注意力。在哈佛商业评论的一篇文章中：

“研究表明，我们的物理环境显着影响我们的认知、情绪和行为，影响我们的决策和与他人的关系。杂乱的空间会对我们的压力和焦虑水平以及我们的注意力、饮食选择甚至睡眠产生负面影响……工作场所的压力每年仅使美国企业的医疗保健成本就高达 1900 亿美元，是时候了认识到杂乱在我们的工作生活中所起的作用——我们事实上需要清理生活中的混乱环境。

有时在我工作之前，我会整理我的家。我把某些东西收起来，扔掉无用的东西，把文件弄直——当我工作时，我发现集中注意力要容易得多。

此外，这不仅仅是工作区周围的杂乱；它也是混乱的工作区。假设你在计算机上工作。如果你的背景被文件夹覆盖，你同时打开了 15 个标签，而且你正在收听播客，那么做深度工作将很困难。

事实上，普林斯顿大学的研究发现，仅仅看到杂乱无章和无关紧要的物体就会消耗我们的心理表现和注意力。只有在人们清理了杂物之后，他们才提高了注意力和生产力。

关闭所有不需要的选项卡、浏览器和应用程序。把脏盘子收起来。存放好几个月没有碰过的纸叠或回收它们。

然后，开始工作。

3.模仿精英运动员，提升你的表现

无论你是在早上 5 点还是下午 5 点工作，如果你在工作前感到压力、焦虑或无聊，无论如何都无法发挥出最佳水平。

相反，在你开始之前，花点时间准备至关重要。这实际上是精英级运动员的秘密：无论如何，他们总是遵循相同的赛前仪式。哈佛商学院的研究显示了准备仪式的好处：

“……我们发现仪式可以帮助人们表现得更好：通过减少焦虑，提高表现。其次，我们的研究为有关压力、特质焦虑、应对和情绪调节的临床文献做出了贡献。在我们的研究中，仪式减少了状态焦虑，许多人在典型的一天中出现的情况下都会体验到这种感觉。”

例如，花几分钟时间阅读一本鼓舞人心的书、冥想、做一些俯卧撑、散步或写下你的目标——某种活动可以帮助你对即将完成的工作感到兴奋且充满动力。

一旦你完成了你的准备工作，你就可以动力满满地开始你的工作了。

4） 通过更少的工作时间获得更多的结果

如果你有五个小时的工作时间，你就不能连续五个小时火力全开。（你可以尝试，但 5 小时效率里，你的效率不会一直都很高。）

相反定期休息，能帮助你恢复、重新焕发活力并重新集中注意力，从而获得更好的心理表现。

我使用番茄工作法，你可以设置一个定时器，让你工作一段时间，然后你休息一段时间，然后你就回去工作。这就像间歇训练与锻炼。

虽然你不需要遵循这种特定的方法，但只要你在工作时定期休息，你就可以更长时间地保持进行深入、专注工作的能力。

另外，请记住，当你休息时，不要只是用电子邮件或消息来分散自己的注意力。理想情况下，起床并伸展一下身体、散步或做一些身体活动以远离工作并实际拔掉电源，而不仅仅是进一步分散自己的注意力。

5）首先关注你的“大石头”

你的“大石头”是你的首要任务——对你的公司、工作、人生目标等产生最大影响的事情。

你的“小石头”是你的最低优先级——那些对你现在或未来的生活没有任何重大影响的小任务。

现在，想象一下你有一个大罐子，你想用大石头和小石头装满它——装满罐子的最好方法是什么？

最好的办法是把你的大石块，第一，然后填写所有的小石头的空白。

但是如果你先把你的小石头装满你的罐子，你就没有地方放大石头了。

和你的工作一样。

许多人无法做到最好的原因是他们专注于小石头，试图完成他们待办事项清单上的一堆小项目，或者只是扑灭一堆火。

相反，你想首先专注于你的大石头，这样你才能从每一天中获得最大的影响。然后，一旦你完成了这些大任务，你就可以将工作日的剩余时间花在较小、不太重要的项目上。（请记住：你的低优先级并不总是持续时间最短，而你的最高优先级并不总是最长 - 事实如此。）

为此，我喜欢使用80/20 规则，并优先考虑 20% 的任务，这些任务将带来 80%（或更多）的结果。

在记事本的顶部，我总是写下我无论如何都想完成的三件主要事情（我的大石头）。在此之下，我会在完成前三件事后写下我想做的其他事情（我的小石头）。

通过这样做，我不仅每天都能获得最大的成果，而且我也感觉更加专注，因为我确切地知道该做什么以及按什么顺序做。

每个创业者都希望高效、专注，以便他们工作能做得最好并在更短的时间内完成更多的工作。但幸运的是，它不需要更多的“纪律”或“意志力”；只需遵循一些可以帮助你持续提高工作效率的简单规则：

分心是做深入而专注的工作的最大威胁。工作时，避免在任务之间切换、查看电子邮件或查看手机。如果你不能立即解决问题，就先放着。

清洁和整理你的工作区（甚至你的计算机）。由于我们的大脑喜欢有序的工作，因此杂乱会耗尽你的注意力、精神表现和生产力，并使你感到压力和焦虑。

为了让自己做好做好最好的工作的心理准备，在开始“进入区域”之前花几分钟时间进行准备——阅读一会儿鼓舞人心的书、写下你的目标、散步等。

为了整天保持高能量水平并增加耐力，请定期休息以休息和恢复。每隔一小时左右只需几分钟就可以帮助你解锁最深入的工作。

当你工作时，首先做你的“大石头”（你的最高优先级的任务，产生最大的结果）。然后照顾“小石头”（你的低优先级）。