在企业将要进行采购活动时,采购人员就需要提前编制好企业年度的采购计划,这样既能保证库存在流通中不脱节,又能节省存货的成本。要编制好的采购计划就需要考虑这几个因素。
1、 制定年度行销计划、年度生产计划
一般情况下,企业一年的经营计划经常以年度行销计划与年度生产计划为准。采购计划的编制要将年度行销计划和年度生产计划二者相结合起来看,这样才能对采购计划有个大体的估计和把握。
2、 预测未来价格及成本的涨幅跌停的趋势
市场总是变幻莫测的,采购人员在采购时要时刻关注未来价格及成本的涨跌趋势,同期与产销部门保持经常性的联系,才能对采购计划做出灵敏的调整和修订,重新规划好自己的财产资本部署。
3、 生产效率的高低
生产效率低下时,单位耗费时间将会提高,采购人员预测到这个趋势后,要将额外的耗用率计算进去。在生产效率处于高效的总体时,交货期也可能会提前。
4、 编制物料存量管制卡
采购人员要关注物料存量管制卡的记载是否和实际物料相符合。物账不一致会影响到采购计划原定的数量与种类,会导致实际库存偏多或偏少。
编制采购计划时全程要细心,每个要点都不能疏忽,同时要具有长远的思维,善于预测市场动态,用发展的眼光看待问题。
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