档案管理早前主要是归属在各个单位、学校各自保管的,档案是跟随个人的学习工作轨迹一起变动的。但是这20年来因为私企、外企及自由职业的的兴起,就业人员群体日渐庞大,但是这部分单位和个人是不具备档案存放资质的。所以对于档案也是不需要的,就出现了很多人档案不再和人一起调动。但是什么时候个人人事档案是不与个人一起调动的,这是我们无法预期知道的,长时间后,很多人就不知道自己的档案存放在哪里了。那如何查询个人档案放在哪里呢?
优选智嘉提醒,现在涉及档案存放的机构有人才中心、企业、事业单位、学校、街道等,个人查询比较麻烦,还费时间,因此,建议大家可以先在网上选择靠谱的档案查询与存放机构,进行网上信息咨询;另一个是通过就读过的学校和就职过的公司进行咨询和查线索。如果个人有空余时间,而且地点也不太远,可以自己带上有效证件去实地直接去进行咨询和查找。个人档案查询的四大基本办法:
一是档案应存放地进行查询
A:有工作单位的,档案就存放在自己的工作单位;
B:有工作单位但规模小的,不具备档案存放的资格,员工档案会由单位存放到当地的人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
C:学生档案存放在学校学籍科,刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
最后,可借助档案服务机构,根据你提供的线索,进行档案信息查询。如档案信息查不到,那档案是丢失了,只能重新补办。
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