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“新员工上午来的,下午就走了”,10条方法让新员工留存率翻番

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来源 | 首席招聘官(CROMedia)

作者 | 胡杨

晚上看天气预报,明天有雨,心顿觉一凉,

隐隐感觉明天约好来的面试估计又得放鸽子了——

作为一只资深的招聘喵,

总是因为这些问题而弄得焦头烂额、魂不守舍……

面试爽约还不算最糟,

我还会遇到一些费尽百般努力招聘而来的员工,

入职没多久就提出辞职的情况。

故而常常感慨,招聘工作的结束不是人选到岗,

而是如何让新员工如何成功地存活下来。

如何提高新员工的留存率,也成了招聘工作成败的关键。

新员工为什么总是存活率不高?

根据同行间的调查,

新员工普遍的存活率只有70-80%

也就是说有将近20%-30%的人流失了。

所谓家家有本难念的经,

每个企业都有自身的不足和短板;

而随着年轻求职者心态越来越浮躁,

对工作以外的期望值越来越高,

如此高居不下的流失率也就不足为奇了。

如何提高新员工的存活率?

01

做好新员工关怀工作的规划与分工

笔者和很多HR同行聊过,

发现在很多公司,

如果一位新员工流失了,

业务部门首先会说HR招的人不行,

而HR也一脸无辜的表示,

人选明明是你定的,

现在新人刚来几天就走了,

明显是业务主管不会带人。

背后所反映出来的问题是:

很多企业内部对于新员工关怀的工作缺乏统一的认识,

殊不知这个工作HR和业务部门都应该承担责任。

古语有云:凡事预则立,不预则废。

笔者的经验:

由HR部门牵头,制定一套行之有效的新员工关怀方案,

其中HR负责哪些内容,

业务部门负责哪些内容,

进行明确的界定和要求。

02

为新人准备难忘的第一天

在历尽数个面试官的考验之后,你终于拿到了梦想中企业的offer;

高高兴兴在约定之日前去报到,

可到了办公室,你却发现,

工位上没有电脑和文具,

甚至摆满了上一任的文件和杂物——

美好的心情瞬间跌到了谷底;

你甚至萌生了想要离职的念头……

是不是很熟悉的场景?

所谓好的开始,是成功的一半。

对新人来说,来公司报道的第一天尤为重要,

先入为主的观念一旦形成,再想改变就很难了。

那如何为新人准备难忘的第一天呢?笔者的建议:

1、在新人入职的第一天,

为其准备好必备的办公用品、干净整洁的办公桌;

2、行政带领其熟悉公司的各部门分布、包括餐厅、卫生间的地点;

3、所在团队设计一个隆重的新人加入仪式,帮助其快速认识团队成员;

4、安排专人与新人共进第一顿午餐;

5、第一天,让新人准时下班。

03

系统的新员工培训

关于新员工培训,笔者真的想大声告诉boss,

这真的是件相当划算的买卖啊。

做好新员工培训,好处远不止下面提到的这些:

新人之间相互认识,快速找到归属感;

快速的了解公司业务流程、部门分工、企业文化;

获得与管理层交流的机会,提高认同感;

很不幸的是,笔者也见过很多所谓的大公司,

并没有安排新员工培训,

boss们认为花1天甚至2天的时间来做新员工的集中培训,

成本太高,且看不见收效。

但是,boss们却忽视了企业人高居不下的人员流动性,

也忽视了因为人员流动所造成的招聘成本、人员成本的大幅提升……

04

提供工作指南

也许业务部门会认为,我招进来的是熟手,为何还需要教她?

开什么玩笑!

事实上,即便是工作多年的老鸟在新的公司环境下,

也需要摸索一段时间才能正确地上手。

而如果你招聘的是初入职场的新人,

没有了老鸟的精明和老练,

可能很久都没法真正上手。

此时,一份细致、全面的工作指南,就会发挥巨大的作用。

05

就试用期目标达成一致

也许你给新员工定的试用期目标并不高,

但是作为不熟悉情况的新员工,

仍然会觉得难以实现。

所以你需要就试用期的工作,

与新人进行充分地沟通,

并告知其具体的实现路径和成功案例。

当新员工对试用期目标充满信心,

并努力去实现的时候,

也许此刻他就坚信自己一定会留下来。

06

让导师制真正发挥作用

现在HR谈及新员工培养时,言语之间必会提到导师制。

导师制确实对新员工会有帮助,

但要想导师制真正发挥作用,却并不容易。

那应该怎么做呢?

导师在精不在多,并不是所有老员工都适合担任导师一职。

只有那些经验丰富,而且乐于助人的伙伴才是导师的最佳人选;

设计导师激励机制,不能让导师们义务劳动,甚至是背负员工流失的考核压力;

关注导师自身的职业成长,别让导师成了负能量的源头。

07

圆桌会议机制

圆桌会议的精髓在于平等、无差别地交流——这是新员工们真正想要的。

也只有在这样的环境下,新员工才会真正讲出心里话。

建议由HR部门在每1-2个月,

组织一次新员工的圆桌会议,

充分地聆听新员工的心声和建议,

并为下一步的员工关怀工作找到改善的方向。

08

坚持进行人员盘点

现在越来越多企业开始使用人员盘点的工具,

同样对于新员工,

我们也可以通过持续的人员盘点,

及时地发现问题,并介入改善。

在笔者所在的企业,

通常我们会每个月针对新人做一次集中的盘点,

盘点维度不同于老员工;

主要涉及的维度包括:

团队融入、学习能力、阶段性目标实现、价值观认同、问题点等。

有了这些信息之后,HR的工作将变得有的放矢、事半功倍。

09

与新人一同庆祝里程碑

当新人签下第一笔订单,

当新人收到客户的第一笔回款,

当新人攻克第一个技术难关……

在这些新员工的里程碑时刻,

我们应当与新员工一同庆祝,

一块蛋糕、一个鼓励、一个小礼品,

都可以让新人充分地感受到公司的尊重和真诚。

10

一场正式的转正面谈

试用期的时间过得很快,

临到新员工转正的时候,

就该和他们做一次好好的总结了。

过去的几个月,

新员工哪些工作完成得很好,

哪些工作还需要改进,

个人能力方面需要如何提升,

接下来半年的工作重点等等。

当面谈之后,当你看到新员工充满信心地离开会议室,

相信你身上的担子也会轻松很多。

新员工关怀并不是什么高大上的难题,

而是在诸多细节上的追求,

以及发自肺腑地对新人的尊重和关心。

将心比心,当你真正的关心新员工时,

新员工也会以100%的热情回馈于你。

来源 | 首席招聘官(CROMedia),作者 | 胡杨,版权归原作者所有,如有问题请联系我们。

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