在全方位了解写字楼的信息后，双方或将到了签署合同的环节。这一步千万不要大意或操之过急，任何不清楚的条款和问题，一定要搞清楚，最大程度避免后期纠纷或者扯皮。
一、资质状况。入驻甲级写字楼开发商或业主是要查租户企业资产的，但同样我们也要查写字楼的资质情况，是否处于抵债、扣押、纠纷等不合法或不明晰的状态。
二、产权年限。写字楼商业产权年限一般为40年，但一个项目从规划拿地两三年，再到项目建设招商三五年甚至更久。如果项目囤积已久，自己又是长租期，就更需要注意所剩下的产权年限。
三、付款方式。业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如“三押一付”，就是要求承租方第一次付款时，除了第一个月的租金，还需要付三个月的房租作为押金。如果承租方提前退租或违约跑路，押金就需要用来赔付业主的空置损失；正常到期退租的，则会退还押金。此外，还有押二付一、押一付一等方式。
四、租金递增率。如果是签订长租期的合约，短的3-5年，长的也有10年，合同肯定会涉及租金的年递增率。如果是超长租约，一般在前两年为“死约”，租金不会乱涨，之后的每年会按原租金5%或10%的递增幅度计收租金。
五、物业费及其他费用。写字楼给你提供的报价一般都不包括物业管理费，像深圳的某些超级甲级写字楼物业费要30~40元/㎡/月。有的企业存在加班情况的，还要问清楚空调是否要收增容费。此外，还要注意结清以往的水费和电费。
六、免租期。这个需要看你房子的装修程度，以及业主是否够大度了，行业内免租期一般在一两周的时间左右。
七、用电量。写字楼租户一般都是办公为主，主要就是电脑和空调的用电量，如果有大功率需求的，应秉承“报大不报小”的原则。
八、业主和承租方的责任明细。这方面一般在合同的后半部分，一定要仔细阅读，如果有问题遗漏或新增，可另外签订补充协议，白纸黑字明确双方责权。
九、中介费。这个主要是针对通过中介找房并成交的客户。其实行规一般都是开发商或业主支付中介费，但也有可能遇到个别要求承租方支付中介费的，让步条件可能是租金会给你便宜一点或免租期长一点。
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