百数通讯录，支持登录账户一体化，一键解决多种团队成员管理难题

企业OA通讯录系统负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息，帮助储存、维护和管理同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息，在办公系统的功能应用中担当非常重要的角色。

灵活的通讯录功能能够辅助企业更好的进行多样化的成员管理，百数近期对通讯录功能进行了全方位大升级。本次更新主要围绕成员邀请的方式以及企业微信如何部署，管理员权限设置等内容。更新后的通讯录功能支持微信扫码、微信公众号、微信小程序登录账户一体化，变更一方登录账号，其他方自动同步该账户，在实际工作当中可以节省重复操作，提高工作效率，帮助企业实现更好的管理与协作。

下面我们就来详细了解其他新增亮点吧！

亮点一 新增小程序端

管理员通过小程序设置，可以控制外部人通过小程序链接或者扫码二维码是否可以加入团队。

亮点二 新增外部联系人

有些业务，涉及上下游的连接/沟通/管理。但是将上下游人员加入自己的企业通讯录、和内部企业员工使用同一个办公系统，有时候很不合适。因此需要有一个外部通讯录进行额外管理，在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下，实现协同办公的一些场景。

外部联系人可以通过通讯录（单个、批量导入、公开链接邀请）、微信小程序（扫描分组二维码、点击他人分享的小程序链接）两种方式添加。

1. 通讯录添加

2. 小程序添加

亮点三 新增成员交接工作功能

对于即将离职的成员或者已经离职的成员，可以查看其手中的工作并交接给其他负责人，包括待办数据、流程负责人、表单/报表配置、角色等工作类型。

系统管理员和创建者可以通讯录中查看所有在职和离职成员所承担的工作并进行工作交接，在通讯录即可完成成员转离职的操作。

亮点四 新增成员离职管理

离职成员中可以管理已离职的成员，可以进行恢复在职、编辑信息、交接工作、搜索等操作。

亮点五 第三方团队成员PC端支持绑定微信

百数登录和钉钉扫码登录，在个人中心均支持绑定微信，绑定成功后可以使用微信扫码登录。

亮点六 第三方团队的外部联系人支持接收微信消息

当百数账户绑定了企业微信/飞书/钉钉等第三方团队时，也支持外部联系人功能。当有外部联系人参与流程流转或者需要接收表单消息时，可以勾选微信提醒方式，需要注意的是，钉钉团队模式下，微信消息只能发送给外部联系人，内部成员就算绑定了微信也不会收到微信消息。