9月开学季,又有数以万计的新上岸硕、博士怀着“一把年纪又是新生”的小激动,拖着行李箱,开启了新的学习之旅。
然而新身份也意味着新挑战,无论是硕士还是博士,接下来的几年里都必将伴随一位重要人物——导师。硕博新生捧着手机,一刻不敢错过导师消息不说,收到导师消息仿佛接到“圣旨”,彷徨不知如何回复;有事要私戳导师,更是紧张得茶饭不思,本来可以秒回的消息要在那里分类讨论、遣词造句二十分钟。
9点老师起床了吗?10点老师是不是有课啊?13点老师午休结束了吗?19点是不是影响老师吃饭啊!21点是私人休息时间……就连几点发消息,都可谓顾虑重重,很多人一想到跟导师交流就头疼。
当然,不想甚至不敢和导师沟通很正常,他/她不仅是学业上的引路人,更是即将密切接触的长辈、领导、老板……一次次尬聊,一次次在“作死”的边缘疯狂试探,让很多新生在与导师沟通的过程中承受着巨大的压力。
其实,这些畏难心理很大程度上是“学生心态”和缺乏经验导致的。实际上,当迈入读研的大门的一刻,就不要完全以学生心态面对、处理事情了。站在导师的角度上,也会更喜欢那些交流顺畅、落落大方的学生。
学会和导师这样的大BOSS有效、顺利地沟通,是走上社会前宝贵的人际交往实操机会。相信几年下来,人际交往能力、抗压能力、语言表达能力、应变能力都能在回复导师消息的过程中上一个台阶。今天,我们就来手把手教大家如何正确回复导师消息,相信在良好沟通的基础上,你也能收获人人羡慕的神仙师生关系~~
先来看一波研究生与导师沟通的名场面,如果你也遇到过类似情况,欢迎过来躺枪一下:
#1
场面一
导师:这个项目你是联系人。
我:好的老师,收到。请问我该联系哪些人?老师您安排好跟我说,我去联络沟通哈~
案例分析:
联系人=负责人=人员安排+财务处理+项目成果
被确定为联系人意味着这个项目你要全权负责啦!
#2
场面二
导师:汇报一下最近的进度。
我:老师,最近在读论文。(很不具体、没干货的回复)
导师:好吧。
案例分析:
导师潜台词:你最近干啥呢?是不是最近躺平了??
#3
场面三
导师:你这篇论文我只提了一些大方向上的建议,你自己再回去把握把握吧。
导师潜台词:你这篇论文我是救不了了,你自己看着重写吧……
#4
场面四
导师:我觉得这个方向你可以试着去做一做。
我:好的老师,这方面我还不太懂,回头研究一下看看能不能做。
案例分析:
导师说话过于含蓄,get不到导师的点怎么办?
试着做一做=一定要做+现在开始着手做+还得好好做!!
#5
场面五
导师:你这个论文有点像博士论文啊。
我:老师您过奖了~~谢谢老师的鼓励!
案例分析:
导师潜台词:这个题目在硕士阶段做太大了,以现阶段的水平写这样的题目,你是不是缺乏对自己目前能力的认知呢?
怎么样,你中招了吗?那么如何避雷?
想要有效地和导师进行沟通,首先要弄明报导师的意思。
场景一:没明白导师的意思。
导师给出的意见不清晰,或担心自己的理解有偏差,可以在导师说完时这样回复:
好的老师,收到。我理解的是我先……,再去……,过程中可否……?您看我理解得理解对吗?
这样可以在一开始就避免因理解的偏差做大量无意义的工作,或因不好意思问清楚导师的意思而摸不着头脑,以至于无法正确把握方向,完成任务。
场景二:导师表扬/批评
首先要搞清楚导师的称赞和批评,谨慎判断后再进行回复。大的方向就是——老师表扬表示谦虚,批评诚恳接受,如有不同意见,应有理有据地反驳。
导师:你这篇论文逻辑框架怎么回事?整个说不通!
回复:对不起老师,我对这方面问题的把握还不够好,辜负了您的期望。最近一直在实验数据上下功夫,花了很多时间。整合数据形成论文时思路不够清晰,我回去一定好好修改!
导师:论文写得不错!
回复:谢谢老师的鼓励!感谢您在我写作过程中的付出和指导,真的让我收获满满!接下来我会继续努力的~~
场景三:一项布置了很久的任务,导师询问进展。
低情商:没有进展/正在做了。
高情商:如果还未完成,就汇报阶段性成果。
最好分条表述,逻辑清晰、有条有理地加以呈现。
1、成果展示。
2、最近做了哪些研究工作
3、研究过程中遇到的问题
4、这些问题是如何处理的
5、现在还存在的问题,研究不足
让导师看到你做了哪些工作,提出问题,可以方便导师有针对性地进行指导,给出很好的意见,推动研究进展。
场景四:导师希望你完成一项有难度的任务。
低情商:老师,这个我不会。/这个题目好难/实验条件不够,做不了。
高情商:好的老师,这方面还比较薄弱,我回去尽快学习了解一下。
场景五:临时任务从天而降。
导师:你明天去……
低情商:我最近没时间。
科研任务不应讲条件,应尽量克服困难完成,如果实在有困难,说明理由。
场景六:收到导师的文献、资料,转发的公众号等。
导师的消息及时回复,群消息及时回复“收到”。最好能讲出自己的思考,或提出问题,最好分条陈述,逻辑清晰。
回复的速度视篇幅长短、内容难易程度而定。几百字的资料可以10分钟内回复,但如果是篇50页的Article,可以先回复:“收到,谢谢老师的分享,我回复学习!”然后一定不要没有下文、不了了之。可以隔天、隔周将自己学习的感想回复给导师。
导师交代的任务认真完成并定期主动汇报近况。
报到后主动向导师汇报,任务进行过程中取得的阶段性成果及时沟通交流。
导师能在过程中把关,遇到问题及时纠偏,不至于在任务做完时全盘推倒重来。主动的表达还能显示出较强的人际交往能力。
有明确的目标,并主动和老师沟通交流。
导师一般都很喜欢能独立思考、主动思考,且对自己有清晰认知的学生。有了自己的思考后,及时和老师沟通交流,还能有机会得到宝贵的指导意见。
看书过程中最好和老师提一些自己的想法。
善用表情包。
你收到过来自导师的微笑脸吗?其实,这些表情是导师向你表达友善的方式,你要学着在高冷的微笑脸中看出导师的欣慰之情,并学着和老师一起用这些表情包。
偶尔时机合适的情况下,可以发几个符合导师交流风格的表情包,营造出师生在同一片海面上愉快冲浪的气氛。
导师可以平易近人,但你一定要把握分寸,不能“给点阳光就灿烂”。还是要在对方是师长的大前期下进行交流,太过鬼畜的表情包就不要出现啦!
最后,身为科研人,一份漂亮的科研成绩、认真踏实的科研态度,以及过硬的英语水平等硬指标还是最重要的。正确高效地跟导师沟通,只是为你的科研之路锦上添花,关键还是要提升自己的科研水平。可以利用课余时间多渠道搜集一些学术研讨会、学术讲座信息,无论是去现场还是线上收听,都能获益良多。和导师聊起某一课题时,不经意间透露出这一点一滴的积累,会在导师心目中留下热心科研且会学习、能够积极主动学东西的印象。
最后预祝大家学业顺利!
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