8月20日,由胜意科技主办,深圳航空、南方航空、锦江酒店(中国区)协办的《差旅费控名企交流沙龙东莞站》顺利举行。本次沙龙以企业数字化转型实战为核心,深入聚焦企业费控管理的解决方案,以及企业消费管理的未来发展趋势,由头部企业分享差旅和费控管理的最佳实践,吸引了众多知名企业的管理者亲临,并在现场进行了愉快互动和热烈探讨。
沙龙现场,坚朗五金差旅负责人李娜围绕企业差旅和费控管理实践经验,发表了主题分享。
广东坚朗五金制品股份有限公司(以下简称坚朗)是国内大型建筑五金A股上市企业,是国内规模最大的建筑五金生产集团公司之一。在2020年疫情对宏观经济影响大背景下,坚朗继续保持了利润和营收的双增长。在公司业绩持续向好的前提下,坚朗把差旅管理平台的建设提上了日程,开始探索具有坚朗特色的差旅管理之路。
过去,员工侧的支出管理一直采用员工先垫资再报销的方式,报销流程复杂,沟通成本太高;缺乏对供应商的统一管理,渠道单一;差旅科目不清晰,企业分析缺数据,财务数据和业务数据割裂,难以实现业财一体化。
2019年,为规范差旅管控、集约管理差旅资源、提升差旅体验和报销效率,坚朗多方考察、评估,最终选择胜意科技建设企业差旅管理平台。同年10月,饱含期待的坚朗差旅平台正式上线,以胜意费控4.0方案为核心,搭建开放式的轻应用集成平台,通过聚合消费场景、预算管理、采购预订、智能审批、费控报销、付款、档案管理等业务场景的一站式集成,打通企业各系统间的流程壁垒,实现互通,助力坚朗实现全程可视化、透明合规的费用管控。
以供应链为例,坚朗差旅平台聚合高频差旅场景,构建差旅全场景生态,实现各供应链资源优化整合,同时坚朗与航司、酒店集团建立直连,采用多方比价机制推荐产品,满足出行人员一站式预订需求,并获取更优预订价,让坚朗所有员工的因公因私出行都能同享平台优惠价,为企业降本让员工受益。
坚朗差旅平台建设经验分享给了沙龙现场与会嘉宾新的视角,也为更多行业企业差旅平台建设提供思考和借鉴。互动环节,大家踊跃提问,演讲嘉宾以自身实践体会为引,分享平台运营经验,气氛热烈,掌声不断。茶歇+抽奖环节,精美的餐点也让大家频频称赞,与会嘉宾或体验产品,或热烈讨论,或分享美味。抽奖环节,气氛十分火热,在嘉宾们的欢声笑语中,本场沙龙也进入尾声。
沙龙最后,胜意科技深圳负责人郑学春以《企业消费智能费控创新模式的实践与探索》做了总结分享。
他认为,随着国家财税合规要求的提升以及企业持续发展的需要,企业财务治理的数智化日益迫切,费控作为成本控制的关键环节之一是企业财务数智化管理的有效切入点。企业费用支出管理新生态下的管控更多以业务为中心,实现对企业整体费用支出的统一管控。在未来,企业费用支出管理将呈现以下六大趋势:
01全流程费用管理
穿事前、事中和事后的全费用控制环节,实现全程可视化透明合规的费用管理,提升费用管理的效率和价值。
02业财税一体化
从预算、申请、审批、线上预订、报销、付款、入账、专票勾选认证等完整的费控功能,实现费用全流程、一体化的全面管理,打破业务和财务的条线壁垒,实现业财税深度融合。
03无缝集成企业消费场景
通过API接口从底层无缝集成企业消费场景,实现机票、酒店、火车票、用车、餐饮、商城等同屏比价采购,企业真正实现一站式全流程的消费管理。
04精细化费用管控
各类费用支出活动可以细到一人一事一标准,并针对事前、事中、事后进行预算、申请、审批、标准及行为等多方面的管控设置 ,企业可实现多维度精细化管控。
05 AI+RPA为财务赋能
将AI+RPA等新技术应用到企业费用报销领域,实现费用报销智能化,财务核算自动化。全面减轻财务人员的重复性工作,提升财务人员的工作效率。
06 开放式轻应用集成平台
以费控为基础,为企业搭建开放式的轻应用集成平台,打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据共享,互联互通。
胜意科技秉持工匠精神深耕差旅费控行业18年,基于对企业差旅费控需求的洞察和对数智化费控趋势的研究,首创业务类型+费用类型的管理模式,针对不同的业务活动进行条形化的管控设置,深度融合探索消费场景与费用支出管控,业内首推差旅全产品一品多供实时同屏比价,构建以差旅为核心的企业费用支出管理新生态。截止目前,已陆续助力蒙牛、海信、泸州老窖、招商局、中集集团、招商银行等国内众多知名企业实现全流程精细化闭环费用管控,有效降低企业运营成本,实现费用管控和效益双提升。
胜意科技一直秉持创新和突破,将一如既往的为企业提供有价值的产品及服务,不断赋能企业通过数字化驱动发展,提供一站式差旅费控解决方案,助力企业费用管理更加智能化、精细化及合规透明,帮助成长型企业释放更多潜能。
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