数智案例【01】大宗商品物资采供管理平台数字化创新

《2020全国电商货运物流数智化30佳优秀案例》连载

案例简介

物资采供数智化管理平台适用于大型企业的集中采供业务领域推广应用，可满足企业物资采供全流程节点管控需求，企业可根据自身信息化情况通过精准解决方案完善采供体系。

一、单位简介

陕西西煤云商信息科技有限公司是陕西煤炭交易中心的全资子公司，主要定位是大宗商品交易平台开发服务商、企业ERP实施与运维服务商、系统集成服务商、工业互联网服务商，为煤炭行业、石油行业的企业管理提供定制化的专业系统平台。

由西煤云商自主研发的西煤云商内部大市场管理系统和西煤仓储管理系统已在陕煤集团煤炭板块、化工板块、重工装备板块、钢铁板块、煤层气板块全面推广应用,为陕煤集团“三网一平台”提供物资采供网业务数据支撑。

二、案例实践

1、需求与痛点

（1）企业采供业务管理系统的数智化是企业在市场竞争中保持可持续发展的要求，并且，采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业的客户服务水平。

（2）如何有效利用物资采供数智化管理平台结合企业采购管理办法，集中采购、集中销售的管理理念，通过信息化技术管控采购执行，从物资采购开始管控，持续扩展到计划提报、库存管理、生产成本核算、供应商协同等多个供应链环节。

2、实践内容

（1）物资采供数智化平台整体设计思路围绕物资采供业务主线，将物资采供业务环节中的采购计划提报、计划执行、寻源、报价、合同管理、物资派送、采购订单验收、入库、出库、销售出库、财务结算、业务数据分析等多个环节使用多个业务系统承载的各自功能无缝集成，主要涉及9大核心信息化系统，实现了全流程信息化、数智化管理。

▲ 系统业务运作流程说明

（2）物资采供数智化平台主要功能包括西煤云商内部大市场管理系统系统、SAP ERP系统、SAP SRM系统、SAP CLM系统、西煤仓储管理系统、主数据系统、NC财务系统、移动应用系统、商务智能分析平台、NC财务系统、智慧物流园区系统、无人仓库系统，整合各系统的功能，形成一个综合性采供数智化管理平台，该平台的主要功能概览如下图所示：

▲ 平台的主要功能架构

（3）最终目的是通过大数据技术将业务系统数据抽取、建模、清洗建立统一数据展示平台和决策支持平台，极大的挖掘数据价值，通过数据分析制定工作计划和考核指标。

三、创新应用

物资采供数智化平台创新的将互联网技术、大数据技术、物联网技术融入到平台建设、业务操作、决策支持。

1、常用物质超市化：

供应商按协议约定将消耗规律强的物资寄售在井口超市，供使用方随用随领，领后结算的业务模式，目前井口超市实现了各矿井全覆盖，井口超市物资由供应商通过供应商协作平台自行补库管理。

2、储备物资共享化：

与集团内部企业、合作厂商、周边煤炭企业、维修企业、电商平台等合作，将其库存信息共享至西煤仓储管理系统共享平台，目前共享物资约2万种，金额约3亿元，大幅度降低积压库存。

结束语

物资采供数智化管理平台以大型国企物资集中采供为背景整体设计，目前已在陕煤集团运行多年，整个物资采供体系已经完善，目前服务于陕煤集团8家物资公司、36对矿井，系统用户8000余人，在线累计完成采购金额495亿元。

物资采供数智化管理平台中在陕煤集团其他板块也推行了西煤云商内部大市场管理系统和西煤仓储管理系统系统，目前已上线试运行。通过推广情况，该平台具备推广能力及推广价值，可为企业物资采供数智化转型提供平台支撑。

编著

“2020全国电商货运物流数智化30佳优秀案例”是中交协电商物流产业分会历时五个多月，经过企业申报、专家评议、实地调研、网络公示等程序，精心甄选出的全国电商货运物流数智化优秀实践。为扩大案例应用价值，欢迎转发，请注明出处。

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