安青网讯档案关系到毕业生的切身利益、长远利益，毕业生档案工作具有较强的规范性、时效性。为切实保障毕业生权益，日前，铜陵学院对2021届4837名毕业生的档案全部进行数字化备份，并顺利完成档案转递工作。
提前谋划出实招。该校高度重视毕业生档案工作，党委副书记、校长倪国爱，党委副书记毕明福，副校长苏本跃等校领导亲自督办，党委学工部、档案馆、教务处等相关部门协同联动，加强场地、人员、经费、外包服务保障。早在6月初，学院即印发《毕业生文明离校工作方案》，明确了2021届毕业生档案材料装档与移交工作的具体安排，由党委学工部牵头组织、档案馆负责业务指导，对全体应届毕业生档案进行仔细核查、对所有材料进行数字化备份，制定《毕业生档案数字化备份工作方案》，确保毕业生档案工作规范、有序开展。
严格流程办实事。该校党委副书记毕明福深入毕业生档案工作一线，现场抽查毕业生档案，询问装档、核查、移交、数字化、邮寄投递等各环节的详细情况。党委学工部认真组织开展毕业生档案核查，所有档案都要经过辅导员自查、他人复查、各学院互查、数字化验查、邮寄前抽查等环节。档案工作时间紧、任务重。为确保毕业生档案及时寄出，同时防止出现多装、错装、漏装等问题，党委学工部明确工作流程，规定工作时限，加强细节管理，发现问题及时通报。全体毕业生的档案材料都在规定时间内完成了装档移交、数字化备份，为档案及时、准确地寄达指定接收单位提供了有力保障。
用心服务讲时效。学校坚持在毕业生档案工作中为基层做好服务、为学生做好服务。毕业生就业指导中心结合派遣数据，整理、核对档案邮寄地址，并联系邮政公司集中打印邮寄面单，分类打包运送给各班级。二级学院和辅导员只需按要求认真装档即可，不用把时间精力花费在整理档案邮寄地址等其它事情上。这既减轻了基层工作负担，也大大提高了工作效率。针对在档案邮寄时间、邮寄方式上有特殊需求的毕业生，学院特事特办，采取单独扫描、提前邮寄等措施，尽量满足档案接收单位和毕业生的合理要求，确保每一名毕业生在档案事宜上没有后顾之忧。为便于毕业生掌握个人档案邮寄情况，学校开通毕业生档案去向查询系统。针对在档案邮寄时间、邮寄方式上有特殊需求的毕业生，学院特事特办，采取单独扫描、提前邮寄等措施，尽量满足档案接收单位和毕业生的合理要求，确保每一名毕业生在档案事宜上没有后顾之忧。
(通讯员 汪昌权 张文斌)
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