外贸全流程之下单生产

一、谈价格

有不讲价直接下单的客户，这种优质客户百里挑一，碰到了要珍惜。不要利用客户的无知来赚取利益，不然你将陷入困境。所以不要太狠，适可而止，要做长久生意就得处处为客户着想，这种信任的流失是不可逆的。

讲价的客户呢，也相当优质，说明他有下单打算。但是把价格往死里压，整个市场比价格的客户，毫无忠诚度可言，坚决放弃掉！

二、签合同

一般情况下，外贸合同比较简单，客户发PO，业务回PI过去，双方签章。跟有些大公司合作，会有一些合同附件条款，品牌授权书等。需要注意，这些都完成了也不算接了单，收到了订金才算。

三、备料生产

如果是工厂，就下生产通知。如果是外贸公司，就下采购单给供应商。这个环节一定要细心，货物规格颜色数量包装一定要按客户要求或者确认样品来做，特别是下采购单给上游供应商时，采购合同一定要详细，准确。万一做错货，后果不堪设想。

四、跟单

有的公司有专人跟单，业务追跟单就可以。

有的公司有业务跟单，那就得跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，并及时反馈给客户。可以在货期前一周跟货代订舱。

五、验货

为确保货物质量没有问题，提前1周验货。

客户一般会指派专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货，这时最好提前2周约验货时间。

如果客户不验货，作为外贸业务，一定要随同QC去工厂验货，确认没问题再装柜。不能只顾接单，不管出货。单跟好了，客户信任你，返单就不在话下。单出了问题，轻则赔偿，重则永远失去客户。

在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单（Packing List)给外贸公司（内容包括货物数量，箱子的尺寸、重量、件数、规格等）。

六、商检

货好后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫“商检”），否则无法报关出口。（有的商品不需要，跟你的货代确认）

如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料。

如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂产品的离境口岸，便于工厂办理商检。

商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。

产地证按客户要求来提供。

七、订舱

如果是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），当然也有是客人委托你帮他找的。最好提前2周跟货代公司订舱并且把SO（Shipping Order）拿到手，一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接，达到客人规定的交货期。

如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知客户确认。

八、装柜拖车

和货运公司确认无误后，给工厂提供一份装车资料，列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

工厂装货完毕，集装箱离开工厂后，让他们提供一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

九、报关通关

装柜后，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关通关。

通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等（这些一般都是货代和报关行联系安排）。

由专业报关员持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等去海关办理通关手续。

海关对进出口货物的通关手续，包括：接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等。

在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。你要向海关提交各种单证：

1），出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。

2），出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内出口不实行许可证管理的商品。如出口超出其经营范围的，以及国家规定必须申领出口许可证的，应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。

3），装货单或运单（Shipping Order）。装货单是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证。海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人以装运货物出口。

4），商业发票（Commercial Invoice）。发票是海关征收关税的重要依据。

5），装箱单(Packing List)。是对发票内容的明细补充。

6），出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。

7），海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。

十、获得运输文件

1），装柜后，就可以将提单补料提供给船运公司或货运代理。

2），督促船公司尽快出提单草本及运费帐单。发提单草本给客户确认，确认后再要求船公司出正本提单。

3），及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。

4），如果是LC条款，按L/C要求提供的文件来做齐。