周五傍晚,夏日的腾腾热浪被关在玻璃窗外,办公室里只有空调吹出来的凉风习习。
不需要加班的一周,就是这么神清气爽。
手头的工作只剩下写周报这一项,悠然回想这一周的辛苦劳作,把事务分门别类,理顺得清清楚楚,下笔洋洋洒洒,营造出完成了不少工作的错觉。
点击发送按钮,然后就偷偷看着时钟,等候下班。
许多职场人都觉得,写周报的心情是雀跃而欣喜的,因为只有在提交周报的那一瞬间,才能真切地感受到,周末就在眼前。
可是,竟然有人提出,应该取消周报?!
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周报制度的批评者认为,写周报、发周报、看周报,都是形式主义的流毒,一线员工每周的工作都大同小异,大家只不过是把上周的周报复制粘贴一下,改个日期就提交。
而直属领导也不过是把大家的周报复制粘贴一下,层层上报。等汇总到大老板那里,日理万机的大BOSS们,谁又耐烦看这些繁文缛节?
所谓的周报,就是我假装认真工作,你假装了解我在认真工作,看破不说破的事情。
如今我们已经进入了996甚至007的大时代,真正在干活的人,应付手头的工作已经是焦头烂额,还要写什么周报、月报、季报、年报,甚至还有公司要写日报,纯然是浪费时间。
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但也有支持者认为,对于管理者或者在事业上有追求的人而言,写周报甚至写日报,都是自我梳理与反思的大好机会,我们可以借助写周报的方式,分析这一周工作的得失,掌握项目进展,也能帮助自己更好地管理团队。
对于一个初级职场人来说,写周报的价值是两个层面的,一个是自我总结提升,另一个是向领导汇报自己的工作,为自己辛苦工作搏取印象分。对于前者来说,如果能有意识地记录自己的工作,通过写周报来感受自己工作中的不足,倒不失为一个好方法。
如果是一位管理者,写周报和看周报的意义就有了明显的不同,除了自我和向上级汇报之外,在阅读下属的周报时,可以通过这些看似重复的文字记录,了解到每一位办公室小伙伴的工作状况,从而调整管理策略与思路。
英国管理学家L·威尔德有一句经典的名言:管理者的基本能力是有效沟通。
如果每一位周报的撰写者,只是一味地复制粘贴敷衍了事,那不管是写周报还是读周报,都只是浪费时间的形式主义。但如果能把工作周报的价值充分发挥出来,才可以让整个团队变得更高效,让沟通更有效率。
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有些企业取消了形式主义的周报制度,改换成开周会、拆分小组管理等其他管理方式,这是对现代企业新型管理方法的一种探索。但如果你所在的公司仍然要求提交周报,与其一味抱怨,不如改换一种思考方式,把写周报变成自我提升的途径之一。
一份优质的周报,不应该是每天做了什么工作的流水账,而应该清晰地分为三个部分:
a、工作总结。
以周为单位对自己手头的工作进行梳理和总结,分析相关的工作结果。对日常工作的思考,比机械式的重复劳动更有价值。
b、工作进展与思考。
除了对结果进行分析之外,也要对过程进行复盘。在一周的工作中,遇到了哪些障碍?自己的事业发展是否遇到了瓶颈?可以带着这些问题自我思考,也可以去请教职场前辈,在脉脉上和其他同行进行交流,达成有效沟通。
c、下一步的规划。
除了上级安排好的任务之外,也应该对自己的事业进行下一步的规划。古语有云,人无远虑,必有近忧,在职场上运筹帷幄,才更有机会扛得住时代浪潮,在事业之旅上越走越顺。
只要改换一种新的打开方式,形式主义的周报,也可以变成职场自我提升的快速通道。
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