落地案例：从七大场景，打造数字化财务管理新模式

企业内控是为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源，达到既定管理目标，而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。

内控做得好的公司，一般有以下特点：

• 决策有依据，执行有方法，结果有评价；

• 事前有计划，事中有监控，事后有稽查。

财务内控是企业内控的核心，企业经营状况，最终需要通过会计信息反映，财务内控与与资金活动脱不了干系。资金活动主要包括“筹钱、花钱、管钱、挣钱”四个环节。

蓝凌软件财务共享事业部总经理刘智从“管钱” 的角度，浅谈企业财务管理的数智化实践。

人物介绍PROFILE

刘智

蓝凌软件财务共享事业部总经理

财务数字化转型专家

拥有10余年中大型企业财务转型咨询、信息化平台规划经验，主导过小米、施耐德电气、福田汽车、康佳集团等名企的财务项目。

01

企业财务内控的关键点

1.从制度规章上把控。

建立全公司所有员工都要熟悉的管理制度体系，使企业在运营过程中做到：每一项经济事项有制可依，每一项经营活动有据可查。通过信息系统与制度融合，实现风险预警和业务管控的自动化，规避人为管控带来的疏漏，通过信息的可追溯性，最大程度降低企业损失。

2.从业务审核流程上把控。

企业流程设计在追求高效的同时，必须考虑政府的法律法规以及企业经营风险等因素。依靠信息平台的跨组织协同与沟通能力，明确每个业务审批环节的权与责，从而让岗位职责在企业经营活动的循环体系中更好地落地。

3.从全面预算上把控。

建立全面预算制度，内容涵盖企业经营活动的全过程，包括筹资、采购、生产、销售、投资等诸多方面，全面预算控是促使企业达到既定目标而编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划。

02

降本增效背景下的七大智能费控场景

从财务电算化到财务信息化、财务智能化，这背后是技术与管理的演变与进化。蓝凌智慧财务集业务化、集成化、智能化、作业化于一体，帮助企业轻松化解各类财务工作痛点，降本提效控险效果更加显著。

第一，业财一体，智能呼叫更便捷。

智能呼叫支持财务制度、费用标准、报销流程等智能问答，员工快速获取财务知识，轻松唤醒财务流程，减轻财务咨询类重复工作，方便员工、会计日常财务流程。

第二，多票识别，智能填单更省力。

支持卡包导入、扫描、拍照等多种方式，支持多类型的纸质、电子票据识别，发票明细自动填充报销单，一键生成报销单彻底告别手工录入，再也不用担心信息输入错误等问题。

第三，规则引擎，智能校核更合规。

全新规则引擎，融合了预算管理规则、标准控制规则、发票校验规则等，通过智能校核，实时提醒预算是否需要追加、出差是否超标、发票是否真实等，减少人工操作，让企业管理更精细、更合规。

第四，任务分工，智能派单服务好。

构建任务池，基于人员能力、岗位标准、职责分工等，实现智能化任务派工，推动财务作业流水化，基于绩效统计、服务评价等不断优化服务，快速响应员工、供应商、客户等各种服务请求，让财务有更多时间专注于增值服务。

第五，财务审单，智能预审流程快。

整合流程数据及票据自动识别生成数据，借机器人预先审核业务真实性、报销单规范性、票据合规性、单据完整性、金额准确性、预算有效性等内容，减轻财务工作量，提升流程效率。

第六，会计引擎，智能记账更高效。

会计引擎，驱动费用报销、借款、付款、收款、收入、开票、回票、汇票……高效输入，预制财务凭证、财务审核修改、写入总账系统都更方便，告别手工账的低效。

第七，企业服务，行采餐体验更好。

接入第三方在线服务商，比如携程、飞猪、京东、天猫、饿了么等；打通企业系统、预订系统及财务核算系统（SAP/EBS/EAS/NC等），员工免垫付、免贴票甚至免报销，财务免审单、不用繁琐支付入账；费用透明、效率提升，领导放心。

刘智介绍道，国内某大型家电集团便是基于蓝凌费控系统，逐步实现了对费用的智能管控：搭建了预算管理、事前申请、借款、费用报销、合同付款、凭证中心等模块；梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程，明确关键流程与管控点；智能化的数据收集与统计，转换为有效决策措施；一体化的费用管理，不仅提高了财务管理效率，更以财务为源动力，驱动业务，提升集团整体产能。

作者：刘智

大成方略整理发布