有时候,总有一些客户问到说:“ 外籍股东老板在中国自己的外资公司上班,也要办工作签证吗?工作签证不是外籍雇员才需要办理吗?让老板办工作签证好没面子的 ?”其实这里有个误解,中国的工作签证,不单单是字面上的工作意思,还是合法在中国就业的证件证明,国家对外籍就业人员实行统一管理,不分老板员工,只要是外籍人士,在国内投资工作,办公场地都是有合法办有市场监督部门颁发的营业执照的,都要办理工作许可,就是我们俗称的 工作签证,工作不是打工人的专属,老板上班也是工作 。
那么问题来了,公司有营业执照的,所有外籍人士都要办理工作许可。那么代表处或者说办事处的外籍人士,也要办理工作许可吗?答案是: 代表处的外籍人士都要办理工作许可,办事处的外籍人士属于非法就业 。
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代表处和办事处的区别
1、什么是代表处
代表处全称为外国企业代表处,又称外国企业在华常驻代表处。代表处的合法成立,需要办理由市场监督部门或工商部门颁发的“代表机构登记证”,外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。代表处的特点是必须任命一名首席代表,同时可任命数名一般代表;其次代表处不能直接从事商业经营活动;最后是代表处不得直接聘用中国员工。
2、什么是办事处
办事处是代表处的前身,现在已没有外国企业的中国办事处,从2006年新公司法实施以后,工商部门就取消了这样的说法。所以现在的办事处,一般是在某地的一个组织团体,并不需要取得工商部门等的行政许可手续,没有公司性质。 所以如果有某个外籍人士在某个外国企业或地区的中国办事处上班,那他就涉嫌非法就业了 。
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首席代表要办理工作许可
根据《外国人来华工作分类标准(试行)》和外国人在中国工作指导目录、劳动力市场测试和配额管理等,将来华工作外国人分为 A、B、C 三类,按标准实行分类管理。
其中代表处的 首席代表或一般代表属于外国专业人才(B类) ,参考 B类条件中的第 一类 中的“ 具有学士及以上学位和2年及以上相关工作经历的外国专业人才”, 第四条 “ 跨国公司派遣的中层以上雇员、外国企业常驻中国代表机构的首席代表和代表 ”。可见,相关标准已规定,代表们需依法办理工作许可才可以在代表处合法就业。
首席代表办工作许可的注意事项
因首席代表或者一般代表属于B类人才,所以大部分的申请条件与一般外籍人员办理工作许可的申请条件是一样。具体区别仅在于任职证明 : 代表的任职证明 (包括跨国公司派遣函)应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)等必要内容,且需包含代表证 。
相同条件为:具有本科学士以上学历,2年相关工作经验,身体健康,没有犯罪记录。
代表们也可以申请为A类人才
上文有说到首席代表或者一般代表是属于B类人才,但其实代表们也可以是A类人才的,不过需要符合一定条件。根据外专发〔2017〕124 号的通知,代表们不仅可以申请A类,还可以获得一定的放宽限制,内容如下:
1、代表机构外籍首席代表。符合外国高端人才标准外籍首席代表,在中国境内凭境外非政府组织代表机构首席代表证、体检证明、外国人来华工作许可申请表在线申请外国人来华工作许可,批准期限最长可达5年。持省级以上公安机关境外非政府组织管理部门推荐意见的外籍首席代表,也可认定为外国高端人才,按照上述规定办理。
2、代表机构外籍代表。凭境外非政府组织代表机构代表证、体检证明、外国人来华工作许可申请表在线申请外国人来华工作许可。符合外国高端人才标准的,应提供相应证明材料,经认定后享有相应办理工作许可便利。经省级以上公安机关境外非政府组织管理部门认定确有需要并获得境外非政府组织代表机构代表证的,可适当放宽年龄、学历或工作经历限制。
3、代表机构聘用的其他外籍工作人员。按照外国人来华工作分类标准(试行)及外国人来华工作许可服务指南(暂行) 等相关规定申请外国人来华工作许可。
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