政府机构、企事业单位等大多都以各种文档作为信息之本，但大量数据存在于各种纸质文档中，要如何保证海量数据的存储与协作共享，以及解决纸质文档数据集中管理及安全问题？
悦保科技针对纸质文档电子化、数字化管理需求，基于行业领先的AI+OCR图像文字识别技术，推出了各种纸质文档识别、表格识别OCR服务及行业应用方案，竭力提升各行业文档数字化信息采集和管理效率。
#1
场景需求
在政府、企事业单位的工作场景中，涉及大量的纸质文档处理，具有如下需求：
1. 纸质文档信息量大，在其电子化处理过程中，单纯依靠手动录入效率极低；且这类低附加值的劳动完全可以由机器代替，人只需要对结果进行审核，可以最大化发挥人力价值；优化人力结构。
2. 人具有主观性，容易受到环境、生理和心理等因素的影响，人工处理文档难免会有失误的情况，录入准确性无法预知，而OCR文字识别技术则能够很好地避免以上情况。
3. 文档信息的自动识别录入，不仅提高办公效率、减少工作失误，还适应现代社会信息化快速发展的需求；顺应时代趋势，积极推进企业/单位自身的数字化、智能化建设。
#2
应用方案
针对以上需求，悦保科技推出的“文档识别&表格识别应用方案”，高度切合业务场景、识别精度高、保证数据安全，具体如下：
应用场景：政务机关纸质文件电子化、档案馆原始资料数字化管理、图书馆书刊电子化、教学档案电子化存档、论文检索与查重、印刷/手写资料电子化整理、企业无纸化办公文件管理、财报数据提取录入、合同比对与审核。
应用系统：电子政务信息系统、电子档案管理系统、教学档案管理系统、论文管理系统、企业办公文件管理系统、扫描仪/高拍仪等硬件系统等。
→ 支持扫描、拍照自动导入各类纸质文档信息，瞬间生成可编辑的电子文件；
→ 支持印刷体、手写体等多场景、多语种的高精度整图文字检测和识别；
→ 支持文字自动定位和编辑处理，支持红章检测；
→ 可识别字符类型全：中文（简体）、英文、日语、韩语、西班牙语、法语、德语等多语言，以及数字、特殊字符、日期、金额、多种字符类型混合等；
→ 适应各种版式内容：横排、竖排、混排；
→ 可识别标识类字符：条码（一维、二维）、CheckBox、▇等可定制符号；
支持云端API调用、SDK和私有化部署；在移动端和PC端均可使用识别服务
可通过任意摄像头或扫描设备将纸面信息自动录入客户端系统，并支持文档数据结构化还原处理
快速对识别结果进行编辑处理
红章检测功能，导出word文档后，红章可移动
SDK可适用于高拍仪、扫描笔等档案数字化加工行业伙伴的集成开发
#3
悦保AI+OCR-文档/表格识别特点
1. 集成公司核心OCR技术，识别性能业内居首；
2. 能力全面：支持多语言、多种符号类型识别，并不断更新迭代模型，扩充支持广度；
3. 准确率高：通用文本单字符识别准确率可达到99%以上，印刷体整体识别准确率达95%以上，手写体达90%以上，保证99.5%以上产品可用性；
4. 鲁棒性强：支持多场景、任意版面、任意背景，可容忍透视畸变、光照不均等复杂场景，并可实现自动裁边、修正倾斜、角度旋正等。
5. 识别速度快：单字符识别毫秒级响应，全版面识别＜3 秒，满足用户高时效要求；
6. 支持多种识别模式：自动扫描识别、智能检边识别、拍照导入识别等；
7. 识别后可返回文字框位置与文字内容，并可根据文字在图片中的位置进行结构化整理工作（定制服务类）；
8. 性价比优，减轻购买方负担。
#4
支持的系统接入方式
1. 客户端SDK接入
提供客户端SDK支持的能力，可以将证件识别、车牌识别能力集成到客户端使用；现有SDK-安卓版，其他支持版本可做定制化开发。
2. API调用
开放云端API，客户可直接调用接口使用悦保OCR产品服务。
3. 私有化服务包接入
提供私有化服务包部署能力，支持单机部署、多机部署，支持CPU/GPU本地服务器部署，适配主流GPU显卡，支持win/Linux系统
附：人工录入与文档识别的性能对比
对比项
人工录入
悦保文档/表格识别
信息采集原理
对照各种文档或表格，在电脑或手机中逐字录入相应信息
采用“模式识别”的仿生技术，由计算机去辨识文字，并转化输出为可编辑文本
图像采集录入方案
档拍照/扫描，仅留存图像存档备案，不能将图片中的文字信息转化为录入信息
文档拍照/扫描，可自动识别并提取图像中的文字内容录入到系统
速度
根据采集信息量，一般人打字速度平均为60字符/分钟，录一份500字的文件大致需要6~10分钟
悦保文档识别速度为毫秒级，从扫描到识别录入一页文档的时间仅需要2、3秒
数据精度
手工录入难以避免人为差错，办公人员的情绪、生理等因素都容易造成工作失误，影响数据精确度
计算机识别技术稳定，不必考虑人的因素和环境的因素
效率成本
机械性劳动附加值低，效率低，工作效能无法提升
效率高，节省更多人力投入高附加值工作，人力价值得到更好的发挥
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