日期是一个比较特殊的格式,并且,每个人使用Excel记录日期的使用习惯都不一样。有些人不写年份,有些人在个位数的月份和日期前习惯加0或不加,有些人则不加年月日之间的连接符。然而,在Excel里面,不加连接符的话,Excel是不认这个为日期的。
如下图所示,是2021年1月份的日期:
这里的主要问题就是日期的年月日之间没有连接符,而且日期前的20也被省略了。如果是日常或者个人记录的话,自己能看懂就没关系,但如果是涉及到数据统计分析或者要与他人合作,那这个格式其实不是特别规范。因此就需要将这里的日期格式转换为Excel能看懂的格式。
下面就来看一下具体有哪两种方法吧。
方法一:
1.按快捷键Ctrl+H,打开查找与替换弹窗,并且是直接定位在替换选项里面。
2.在查找内容里面输入2101,也就是年份和月份的前面共计四个数字,在替换为里面输入21-01-,这里就是在年月日之间加上连接符。
3.输入完成,点击全部替换。
接下来就弹出替换完成的提示,点击确定,然后关掉查找与替换窗口即可。
回到工作表界面,这时就会发现日期格式变规范了。
方法二:
下面来介绍第二种方法,这里就要使用到数据分列功能。
1.选中目标数据所在的单元格。
2.点击数据选项卡,然后点击分列功能。
3.在文本分列向导第1步,选择固定宽度,然后点击下一步。
4.在文本分列向导第2步,直接点击下一步。
5.在文本分列向导第3步,列数据格式选择日期,具体的日期格式可以继续下拉选择,在这里就默认为YMD,也就是年月日的形式。设置完毕,点击完成。
回到工作表界面,日期格式也变规范了。
今天交的两种方法,是不是特别有效呢?下次遇到这种不规范的数字形式日期,可以尝试着将它们修改为规范形式!
学习完毕,在评论区打卡哦!
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