远程办公软件在企业管理中有什么优势？

互联网通讯技术是远程办公的基础，随着互联网技术的不断发展，远程办公软件也变得越来越成熟，企业的整体发展速度也越来越快。与集中式办公模式相比，分布式的远程办公拥有运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务触达更高效等4大优势。

一、提高企业办公效率

企业管理中的核心内容就是提高企业员工的办公效率。以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式，和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足，前者时效性不够、后者互动性不强，都不如面对面沟通效率更高。使用远程办公软件，企业可以随时随地进行视频会议，减少了等待回复的时间成本，增加了沟通的互动性，有效提高了企业的办公效率。

二、降低企业运营成本

线下企业办公的主要地点还是写字楼中，企业成本支出的大头是办公场地租用费。为方便部门间顺畅沟通，企业需要将所有部门部署在同一区域内，难以根据业务需求选择成本更低的办公场所。企业使用远程办公可以打破地域的限制，企业的办公地点也不再局限于办公室内。因此，企业实施远程办公软件线上办公，可以节省办公场地的租用费，减少企业的运营成本。并且使用远程办公软件，例如仁和ERP可以更好地将数据保存在线上系统中，减少了没必要的纸张费用，并且还可以长期保存企业的发展数据。

三、为客户提供更高效的服务

企业提高市场竞争力的其中一个方法就是提高企业的服务质量。在产品同质化严重的市场环境下，企业通过打造出色的客户服务能力，建立服务壁垒是增强竞争力的必要手段。使用远程办公软件可以延长公司员工的在线办公时间，使得员工给客户的服务时间也延长，减少客户等待客服人员响应的时间，使得企业给客户提供更加及时的服务。在同类型企业的竞争中，客户会优先选择服务更加高效的公司进行合作。使用远程办公软件可以给客户提供更加高效的服务，提高企业的竞争力。例如仁和ERP的客户管理模块，可以使得企业员工在线上就能进行客户跟进，主动跟客户进行联系，为客户提供更贴心的服务。

四、人才体系更完善

人才是企业发展的基础。传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制，给人才引入带来了阻力，减少了企业招到好员工的几率。而使用远程办公软件招聘极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道。公司企业部门可以利用网络进行视频面试，员工入职后还可以提供线上视频培训课程，让员工自主学习。远程办公软件可以帮助企业进行人才的招进培养等一系列工作，企业在线上就能进行人员的招聘、入职、培训等一系列工作，使得企业的人才体系变得更加完善。

远程办公软件是非常适应当代企业办公的一个系统，是企业管理与时俱进的产物。企业的管理并不只是跟随时代就可以，企业还需要在时代的改变中提高企业的核心竞争力。使用远程办公软件进行办公的巨大优势不断吸引企业引入系统使用。