文:用时间酿酒
插图: Tom Haugomat
眨眼的工夫就要到2021年了,疫情似乎给2020年打了个对折,总觉得还没怎么过就结束了。
如果给2020年总结一个关键词,我的回答是:慌乱。
虽然这并不是一个正面的词汇,却是2020年的整体状态,突如其来的疫情仿佛给所有的事儿都来了个急刹车,去年年底制定的计划清单,也因为疫情彻底打乱了节奏。
如今又到了年底,朋友圈里晒新年Flag的也越来越多。
但最有意思的还是这张:
计划坚持写日记!算了,还是坚持发朋友圈吧;
计划读10本书!算了,9本吧,要不干脆8本?不行就7本?好了好了,只读1本;
保持良好心态!算了,还是不为难自己吧;
……
一年又一年,我们的年度计划似乎总是在弥补去年未完成的清单,翻来覆去就那么几件事。
所以,2021年,决定放弃制定年度计划,只给自己定几个小目标。
坚持早睡早起,坚持每天锻炼半小时,坚持每周阅读一本书。
比起那些看起来宏大的目标,现在的我更热爱这些小习惯,如同仪式感一般,唤醒对美好生活的向往。
当然了,并不是说年度计划没用,而是实践证明,自己还没有能力驾驭年度计划。
尤其是经历的事情越多,就越能懂得计划赶不上变化这个真理,当年度计划没有考虑到各种各样的“意外”,没有留出足够充足的弹性时间时,年度计划就是个摆设,注定会流产。
所以,新的一年,建议大家不如就把更多的精力放在月计划、周计划、乃至日计划的制定上,毕竟这些计划的时间跨度没那么长,相对可控一些。
相信能把每一天都过好的人,2021年就不会混得太差。
不建议做年度计划的第二个原因,是很多朋友的年度计划只是一张梦想清单,都是一个个看起来很美好的目标,没有具体的落实方案。
甚至很多计划,年底回顾时才惊讶地发现执行起来并不难,只是忘了它们的存在.
譬如去年 答应做一本全家福的相册,就是这样一件很简单的小事一拖就是一年。
早在1885年,德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)提出的遗忘曲线,就解开了人类大脑对新事物遗忘的规律。
他发现,人类的遗忘会在记忆之后立即开始,最初遗忘速度很快,仅20分钟,记忆量就只剩下58%,2天后只剩下28%,之后遗忘速度逐渐放缓,大约1个月后,记忆量只剩下21%。
也就是说,如果你不对自己的年度计划进行反复记忆,一个月过后,你可能就会忘掉八成的目标。
而目标不够清晰,自己都不知道自己要做什么,执行力又怎么可能跟得上呢?
所以,如果你制定了年度计划,一定要记得定期翻阅,或者直接把它们贴在醒目的地方时刻提醒自己。
不仅是年度计划,日计划也需要定时回顾,不然你就会在临睡前突然发现自己还有一堆事情没做,而原因并不是他们太难, 只是忘了。
我现在的习惯是每天定时回顾,中午一次,晚饭后一次,尽量做到日日清。
饭要一口一口吃,路要一步一步走,都说解决焦虑最好的方法就是行动。
曾写过一篇文章:别让计划毁了你。
文中提到古典老师在《拆掉思维里的墙》描述的一群人,他们被统称为“开始爱好者”,他们很会制定计划,享受做计划时带来的兴奋感,但仅仅停留在制定计划,不愿意开始。
这便是我放弃年度计划的第三个原因,因为缺乏驾驭年度计划的能力,所以在执行过程中一遇到问题便想要调整计划,最终沦为一个“开始爱好者”。
很喜欢刘瑜说的一句话:没有无聊的人生,只有无聊的人生态度。
我们总是沉迷于做计划,却忘了执行才是关键。
当然,我们也不能因噎废食,不制定年度计划,就放弃对美好生活的追求,不代表我们就没有大的目标。
制定了年度计划也无需丢弃,只是别忘了时刻回顾,把它们拆分成一个个小目标,落实到你的月计划、周计划、日计划当中。
所以,我们该如何进行日计划呢?建议大家分三步走。
第一步:罗列出所有的待办事项。
我的睡眠质量不是很好,每晚睡前总是不自觉地规划起第二天的任务,事情少还好,事情一多就更睡不着了,生怕第二天遗漏。
所以买了一个录音笔放在床头,想到什么就说出来,把大脑清空,把压力及时释放出去。
只是即使时间再充裕,我也绝对不会在头天晚上详细制定第二天的计划。
这是因为每天早晨做计划,可以根据当天的身体状况作出及时调整,觉得状态不错就根据昨晚的待办事项多布置几项,状态不好就少布置几个。
第二步:为待办事项赋予时间段。
人性使然,当一项任务没有明确截止时间,人们便会习惯性地拖延,原本2小时就可以完成的工作或许要浪费一整天才能完成。
很多人计划完不成,就是因为少走了一步,只停留在待办事项的罗列上。
为待办事项赋予时间段就类似 我们上学时期的课程表一样,详细规定出 每项任务的起止时间, 人为 创造 ddl ,从而降低拖延的频率。
提醒一点的是,虽然每一天都是24小时,但我们的精力却在不停波动,每个人也有着属于自己的生物钟。
拿我来说,我发现自己上午多会处在游离的状态,静不下心,每天效率最高的时间段是下午。
所以,我便会把一些重要的工作放在这个时间段完成,上午的时候就处理一些琐事,具体时间安排大家根据自己生物钟调整即可。
第三步:勇于创造休息时间。
时间管理可以有效帮助我们提高效率,但并不是为了把我们打造成一个工作的机器。
我见过太多朋友发给我的日计划,从早到晚全都是任务,没有一丝休息的空间。
建议大家每天留出2个小时的空白时间, 一方面是为了降低 “被人打扰”导致 节奏混乱引起的焦虑。
另一方面,可以有效提高行动的动力,当你知道自己完成每日任务后,就可以获得一段时间的休息时,对任务的抵触情绪自然就会大大降低了。
而月计划,给大家推荐一个实用的工具吧——台历。
我特别喜欢在书桌旁放一本台历,在每一个重要的日子上画个圈,做一个简单标注,这样一眼望过去便知道每个月重点在哪里,做到有的放矢,游刃有余。
改变,是一个循序渐进的过程,少点焦虑,只要今天能比昨天有所改善,就是进步。
坚持也是个奇妙的事情,坚持久了突然有一天你就会发现自己可以独当一面,你想要的一切离你也越来越近。
就像那句流行语所说:别害怕失败,愿望交给锦鲤,你只管努力就好。
2021年,希望大家都可以把日子过得热气腾腾的~
今日话题:
2021年,你有什么想做的事吗?
作者简介:
用时间酿酒,没有太多成功经验,倒有不少失败教训,愿你我都少走点弯路。新书《反本能2:如何对抗人性弱点》已上架销售。公众号:用时间酿酒。微博@用时间酿酒 等你来~
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