工作效率的3大杀手

在工作中影响效率的因素特别的多，面对众多影响因素，我们并没有办法面面俱到，把每个环节都做的特别的完美。

我们能做就是抓住主要矛盾，解决主要矛盾，那影响工作效率的主要因素是什么？

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第一杀手：会议

影响工作效率的第一杀手是会议。我相信你有这样的感觉：开会毁一天。

开会时，你会被锁死固定在会议室里。通常也不适合干点其他的事，你需要认真听讲。比如，你频繁处理点钉钉上的事情，显得对会议不够尊重，影响很不好。

那开会的时候，很多事情跟你其实没有什么关系，但领导总觉得兼听则明，事实是你听了对工作也没什么作用。

如果是你作为会议的汇报嘉宾，那你将会花很长的时间来准备报告。在会议开始前的所有的时间，你将会忐忑不安的在考虑这件事情，直到会议开始才能结束这种焦虑。

年终汇报尤其如此，有一回，我在家政公司上班，花了一周的时间准备年终汇报。

过年后组织结构调整，我一下子就体会到什么叫白给，不仅我的汇报没用了，其他同事的汇报

也白听了。

怎么破解会议的效率问题呢？

1、上午开会，开完可以马上干活，减少会议等待、准备时间。

2、会议时间不要太长，参加人数控制在3-6个人，议题不多于3个。

3、不确定目的，不要开会，更不要叫一堆吃瓜群众旁听。

4、采用亚马逊简易方式，先阅读word版会议纲要，然后讨论解答。

02

第二杀手：等待决策和协同

公司大部分是金字塔层级结构，下属要听从领导的指挥，公司资源的调配要经过相关部门评估，而这一系列流程短则十天半个月，拖拉则可能是经年累月。

我有过一些奇葩的经历，培训项目要反复评估，课程要货比三家，好不容易三个月搞定了，要敲定课程走合同。

领导一换，先高高挂起，等待下任领导的到任，结果又过了2个月，等新领导一来，又得开始新的一轮比价，调研等一系列繁琐动作。

前后一折腾，一年过去。

不用说这种花钱的大项目，一些需要同事协同的也是要等待，比如需要公司的一些数据，经常要等上大半天。

我经常有这样的体验，我帮领导整合美化中心年终汇报的PPT，我需要等待各部门的年终汇报PPT，再次之前，做好模板后，我只能干瞪眼，等待素材。

怎么减少等待决策的时间呢？

1、摸清决策的流程，准备好所有材料，隔天跟进流程进度。

2、给出时间限制，让对方协同有紧迫感。

3、先做需要协同的事，再做个人部分。

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第三杀手：碎片打扰

根据研究表明，人需要十几分钟才能进入专注的状态。只有在专注的状态，才能实现感觉和效率的双赢，达到又快又爽的效果。

但，我们的日常工作，经常被各种状况打断。比如，开放的办公环境，旁边总有人在说话，这会分散你的注意力。

在社交通讯软件上的各种信息，会打断你的工作节奏，一句：“在么”，都能让你产生恐惧。我看过不少人，把信息发错群。

工作内容的不断切换容易犯错，软件的来回切换也无形中消耗时间，大脑需要记忆多个事项，太消耗能量，容易疲劳，最终影响工作状态。

那怎么解决这个问题呢？

1、预约沟通交流时间，减少随机闲谈。

2、设定一个时间段，集中处理碎片化信息。比如，早上11点，下午16点看一下消息，设置免提醒模式。

3、先构思整理碎片化信息，搭好框架，把碎片化信息填到模型里。比如，做工作汇报PPT，先写好大纲和论点，再把要用到的数据和图片先整理出来，然后填入模板，进行整理和美化。