如何用PMP项目管理知识 做一次优质高效的旅游计划

说起旅游计划，有的人可能会说，费那劲干嘛，不都是一场说走就走的旅行吗？

确实，很多人旅游是靠随性而为，但是我想说得是这种旅游方式只适合性格洒脱，不拘小节，随遇而安的人，最关键的是有钱或者有时间，它不适合所有人。

对大部分人来说，在现代高效率、高节奏、高度紧张的日常工作中挤出时间来旅游本身就不容易，说走就走的旅游性价比太低，通俗来讲就是划不来。

不管怎么说，一次有计划的旅游远远要比没有计划的旅游要高效。

一 、什么是旅游计划

要想做好旅游计划，先认识一下什么是旅游计划。旅游计划，通俗来讲，就是事先确定好目的地，回答怎么去？住哪里？吃什么？玩些啥？

你可能会说了，这不就是做“攻略”么。没错，但是做攻略只是一次完整的旅游计划的一部分，不是全部。

如果把旅游当成一次项目来管理，那么旅游计划就是项目管理中的“项目策划”

二、为什么要做旅游计划

前面已经说了，有计划的旅游远远要比没有计划的旅游高效，从经济上讲就是性价比高。举一个简单的例子，没有计划的旅游，走哪算哪，可能错过更好的景点；没有计划的旅游，到哪哪吃，可能50块钱买个包子。

其实我要更正大家一个概念，并不存在完全没有计划的旅游，即便是说走就走，也是确定了大的方向，只不过这个计划是非常粗狂的颗粒而已。后面我会讲到，旅游计划需要细化到什么样的颗粒度。

三、如何结合PMP项目管理知识做旅游计划

1、什么是PMP项目管理

PMP（Project Management Professional）指项目管理专业人士（人事）资格认证。美国项目管理协会（PMI）举办的项目管理专业人员（PMP）认证考试在全球190多个国家和地区推广，是目前项目管理领域含金量最高的认证。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

2、我们可以把一次旅游当作一个项目来管理

项目的概念很广，大到登月，建铁路大坝，小到家庭装修和旅游都可以算是项目。据不完全统计，世界上80%的项目管理是不成功的（项目管理上的失败和产品的成功不是一个概念），因此，美国PMI协会建立了一套管理流程和标准，提高项目的成功性，这里我并不打算介绍那么复杂难懂的理论，试图用通俗简单的语言来给大家分享，如何将PMP项目管理知识管理一次旅行。

按照PMP项目管理的方法，能提高项目的成功度，同样，按照PMP项目管理的架构去管理一次旅游，能提高旅游的成功度，即在恰好的时间内，利用有限的预算，完成一次最具收获感的旅游体验。

3、如何做一次优质高效的旅游计划

首先我们应该知道，项目的三要素，时间，成本，质量或范围

在旅游方面，即是：这趟旅游主要是去哪里看什么景点（范围）？准备穷游还是富游（质量）？这趟旅游准备花多少天（时间）？准备多少钱（成本）？

这个三角形是相互制约的，即如果你想玩多点地方，那么肯定要增加预算(成本)；如果你只有国庆七天假，一天也不能多，那么你只能选择更快的交通工具（增加预算），或者忍痛少去几个地方（减小范围）。相反，如果你退了休，有的是时间，那么你可以选择坐绿皮车，省钱。

理解了项目三要素之后，怎么做一次高效优质的旅游计划，接下来是干货：

我以一次国庆7天旅游为案例

第一步：明确项目的范围

（PMP：明确项目的范围即确定项目的边界，该做什么不该做什么，收集项目需求，明确项目目标。）

旅游：也许你是灵感迸发，也许是朋友推荐，也许这个目的地早就列在你的旅游清单，总之，第一步你先是确定好目的地，这个范围第一步可以稍微宽泛一些，待后续不断的优化。

第二步：做预习

了解目的地的风土人情，人文历史，俗话说内行看门道，外行看热闹，同样一个景点，如果没有提前知识储备，那真的是仅仅做个看客，缺少那份体验感。比如一些历史景点，残垣断壁，在有些人眼中根本就不是景点，往往会大失所望。而对于了解那份历史，知道了历史典故的游客，往往会感慨万千，比如赤壁怀古，潼关险要，长城烽火楼等等这些充满历史沧桑的古战场，如果你了解了历史会让人有一种身临其境的感觉。

比如出国旅游，更是如此，要提前预习了解当地的法律法规，文化禁忌，在新加坡，你就不能像国内一样那么任性了是吧。

第三步：做分解

（PMP：编制项目计划的依据是项目的工作分解结构（work breakdown structure）,他是制定活动计划的基础。项目的资源分配，进度编制，预算计划都是基于活动进行的。）

简单来讲就是将一次大的活动分解成若干个小的活动。

旅游：分解有多种方式，可以按时间段来分解，也可以按要去的景点来分解，由于国庆7天是限制条件，这里以时间段分解为例。

第一天和最后一天的行程单元是必然确定了的，接下来中间的时间段，结合途径的景点，可以2天一个单元，3天一个单元，也可以1天一个单元。

第四步：确定酒店

大部分人出游不是选择房车，因此住酒店是最刚性的需求，不管是到了目的地，还是途径某地，晚上都必须住酒店，以刚性需求做为出发点，也是最简单容易入手。根据前面分解的时间段，确定好酒店，可以多收藏几个酒店做对比，做备选。

TIP：如果是国外游，订好酒店后建议打印出订单，然后按照日期一张张排好，到酒店后出示给前台，虽然电脑系统里有，但一张纸远远比言语不通的你和前台吧啦吧啦半天要简单的多。

第五步：确定交通

交通分为大交通和小交通。大交通指的是高铁，机票，相对较远距离。根据分解好的时间段和酒店，订好两个目的地之间的机票或高铁票。如果你是出国游，那么机票要事先打印好。

大交通确定之后的小交通可以做计划，也可以不做计划，视你去的目的地而定。如果你是去国外旅游，建议小交通也做好计划，比如我去香港乘机的时候，会事先查香港公交网站，确定坐哪一路公交车去机场。

第六步 优化完善

重复上述5个步骤，不断的优化完善你的旅游计划，做推演和模拟，调整，细化到合适的精度。到底做到什么样的精度呢，这里没有确切的答案，根据你的目的地而定，如果是国内游，那么稍微简单粗狂一点也没关系，如果是出国游，那么建议你做的越精细越好。

如我去菲律宾旅游的时候，到达马尼拉的航班是深夜，马尼拉治安比较乱，我必须查好哪个酒店有接送客车，客车停止哪里，出机场是往左还是往右。事实证明做到心中有数，出门在国外深夜也不怕。

还有一个技巧就是事先可以通过谷歌地图查看酒店的位置，通过谷歌街景可以看到酒店的照片，外形，熟悉之后就很容易找到，也没有那种忐忑不安的陌生感。

第七步：风险管理计划

旅游的风险管理是很多做旅游攻略的人容易忽视的一个环节，风险管理计划是完整的项目策划必不可少的一环，尤其是出国旅游的人必须引起重视。做好风险评估和应对措施，使你开开心心出门，平平安安回家。

风险管理主要是预测风险，制定应对措施。去爬山的话有没有高原反应？去潜水风险难度是几级？飞机延误怎么办？这些事先都要评估一遍。并做好相应的应对，是规避，还是转移？如常见的购买旅游保险即是一种转嫁风险的方式，如有身体不好的老人出行那么就要规避高原地带。

第八步：物品清单

根据你要去的目的地，制定好物品清单：衣服，鞋子，运动用品，药品，然后一项一项打勾，防止遗漏。值得一提的是，如果出国游，还要打印出各种证件，行程单，订单，最好是双份，分成2个人保管。

第九步：打印出行程计划单

完成旅游计划之后，最后一步是打印行程计划单，我建议出国旅游的人最好打印出来，虽然现在手机和平板普及，但仍不如一张纸方便好用，而且永远没有断电的风险。有了这张纸，按图索骥，再远的路也是简简单单。

旅游总概览表

你还可以按每天的日期打印出起点，途径，终点，当日的行程概要，坐什么车，在哪里住，打印出来装订成一个小本子，非常方便。

分日期行程计划，打印出来装订成小册子

以上是如何利用PMP项目管理知识制定一个优质高效的旅游计划的步骤和案例分享，适合第一次出国的人对照着操作。后续文章将继续介绍在旅途中和旅游后的操作。

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