作者｜军路君
服役期间的档案，对于今冬退役士兵，特别是对拟以安排工作方式退出现役的士兵来说，直接关系着退役后的安置质量。
原因很简单，符合安排工作的退役士兵服役期间表现量化评分（档案积分）是安置的主要依据，全国如山东、江苏、广东、安徽、福建等大多省份均取消了安排工作士兵文化笔试，以档案积分排名依次选岗。
毕竟评分不相信眼泪，档案整理的重要性不言而喻。为帮助大家厘清档案中的疑问，结合相关政策规定及往年安排工作士兵案例，为大家提供一些实质性参考建议，以免退役后再出现问题， 给个人带来影响。
（1）入伍材料：
①应征公民入伍登记表；②应征公民入伍批准书；③应征公民政治审查表；④应征公民体格检查表；⑤士兵登记表。
从非军事部门直接招收的士官还应有学历专业审定表、专业技能考核评定表等。院校毕业的士官还应有士官学员入学批准书、士官学员毕业分配表。
档案缺失处理办法：《应征公民入伍批准书》缺失的，按照《退役士兵档案移交审核工作规程（试行）》的通知（参务〔2013〕360号 2013年10月12日）明确，需出具需出具由总参谋部军务部统一制发、军队大单位军务部门审核盖章签发的证明材料。
军队改革后，原四总部改为15职能部门，士兵的管理也统一归口为军委政治工作部负责，故入伍材料的缺失，应出具由军委政治工作统一制发、大单位政治工作部门审核盖章签发的证明材料。同时，还需由入伍地人民武装部出具证明。
（2）党（团）材料：
①入党（团）志愿书；②优秀党（团）员登记表等。
内容须知：这里重点说一下士兵党员的档案，其中入党志愿书每一面都要进行检查，个人信息务必与实际相符，同时需要由党组织签字盖章的地方，必须一项不漏的填写完善并盖章，个人签名处需要由个人手印。另外，档案中还要有入党申请书和预备党员转正申请书手写版的。
档案缺失处理办法：若入党志愿书遗失，可参照军路推出的《军人的党表遗失后，还能进行补办吗？｜军路问答》文章进行弥补；入党申请书和转正申请书遗失的，补写一份上交即可。
（3）级别、军衔、职务材料：
①士兵军衔报告（登记）表；②士官军衔晋升报告表；③士官选取注册登记表；④士官选取考评登记表；⑤士官年度考评登记表等。代理过干部职务的还应有《士官代理干部职务报告表》。
档案缺失处理办法：《士兵登记表》《士官选取注册表》缺失的，按照前述（1）是的规定，需出具需出具由军委政治工作统一制发、大单位政治工作部门审核盖章签发的证明材料。
（4）奖惩材料：
①受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表等；②受过处分的应有处分登记（报告）表等。
内容须知：①很多战友没有重视个人奖励登记表，而奖励登记表作为退役士兵安置量化计分的重要依据，有立功受奖的人员，一定要督促连部（队部）文书在当年就将奖励登记表填写好，放入档案。
另外，除了奖励登记表，还要有批准奖励权限单位的通令，没有通令的表彰，即使在部队核算时计入了评分，回地方后退役军人事务部门仍会以资料不全为由，取消相应的已计分分数。
（5）病情鉴定和评残材料：
①军人体系医院或上级医院诊断证明；②军人因病基本丧失工作能力医学鉴定表；③军人残疾等级评定表。
内容须知：①病情鉴定和评残材料，只有本人参加过评残鉴定或评慢性病的人员，才会有病历档案；这项工作在老兵复退期间展开，身体患病的战友，一定要关注好单位评残、评慢性病的时间，及时向单位申请办理。
②因战、因公评残1-10级及因病评残达到1-6级的伤残军人，在部队时可以申请伤亡残疾保险金和附加残疾保险金，评定残疾等级后在部队及地方都可享受定期伤残抚恤金。
（6）生活待遇材料：
①调整工资审批表；②士官配偶随军（调）审批表；③士官随军配偶生活困难补助审批报告表；④退休士官增加退休费审批表等。（根据退役士兵的不同情况提供）
内容须知：艰苦地区服役的有加分，对此除了需要有艰苦地区津贴待遇表，还需要单位兵员管理部门开具艰苦地区服役证明，内容包括个人信息、艰苦地区类别、艰苦地区服役时间等等。
改革前，曾在艰苦地区服役，改革后换防到内地的，其原先在艰苦地区服役的时间，仍是可以计入加分的，注意将相关证明材料及时入档。
（7）退出现役材料：
①义务兵退出现役登记表；②士官退出现役登记表；③退休士官安置登记表；④易地安置材料（根据退役士兵的不同情况提供）。
内容须知：易地安置的并相应提供结婚证、配偶户口本和身份证、配偶所在单位证明，或父母、配偶父母户口本、身份证等证明材料原件。
（8）其他相关材料：
①职业资格、学历、学位材料；②各种教育培训材料；③本人公民身份证号码登记材料等。
内容须知：①有自考的战友，在毕业后，一定要将学籍档案及时入档。②本人身份证号码与档案不一致的，及时向有关部门开具证明，放入档案，以便在地方接收安置时，避免麻烦。
档案不一致证明：如若是入伍时的问题，可找所在地的人武部征兵办开具证明，模板可在军路微信输入“档案年龄不符证明”查看模板；若在部队造成的问题，档案内姓名、出生年月不统一的由档案所在单位兵员管理部门（改革前为军务部门）出具证明。
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