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这八个故事,把员工管理说透了!

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编者按:员工管理和激励是一个复杂的事情,有时让管理者摸不着头脑,甚至感到头疼。销售管理往往并非现场管理,遥控管理无形之中增加了管理的难度。轻松一下,看看以下的几个经典故事,也许你会领略到管理的另一种意境!

一、=分工

【故 事】

一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。

分 析

管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推诿、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。

二、标准

【故 事】 

有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”

分 析

本故事中的主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。

三、体制

【故事】 

有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓紧决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

分 析

管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。

四、表率

【故事】 

春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官,拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误,如果将责任推到下面的办事人员身上,我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说,伏剑而死。

分 析

正人先正己,做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任,而且要事事为先、严格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。

五、竞争

【故事】 

国外一家森林公园曾养殖几百只梅花鹿,尽管环境幽静,水草丰美,又没有天敌,而几年以后,鹿群非但没有发展,反而病的病,死的死,竟然出现了负增长。后来他们买回几只狼放置在公园里,在狼的追赶捕食下,鹿群只得紧张地奔跑以逃命。这样一来,除了那些老弱病残者被狼捕食外,其它鹿的体质日益增强,数量也迅速地增长着。

分 析

流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。竞争对手就是追赶梅花鹿的狼,时刻让梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市场规则,给予“头鹿”奖励,让“末鹿”被市场淘汰。

六、沟通

【故事】 

美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。

分 析

你真的听懂了手下的话了吗?你是不是也习惯性地用自己的权威打断手下的语言?我们经常犯这样的错误:在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。反过头来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断手下的语言,一方面容易做出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导就成了“孤家寡人”,在决策上就成了“睁眼瞎”。与手下保持畅通的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。

七、指导

【故事】 

有一回,日本歌舞伎大师勘弥扮演古代一位徒步旅行的百姓,他要上场之前故意解开自己的鞋带,试图表现这个百姓长途旅行的疲态。正巧那天有位记者到后台采访,看见了这一幕。等演完戏后,记者问勘弥:“你为什么不当时指教学生呢,他们并没有松散自己的鞋带呀。”勘弥回答说:“要教导学生演戏的技能,机会多的是,在今天的场合,最重要的是不要让他们保持热情。”

分 析

提高员工素质和能力是提高管理水准的有效方式。学习有利于提高团队执行力,便于增强团队凝聚力。手把手的现场指导可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。但是指导必须注重技巧,就像勘弥大师那样要保护员工的热情。管理者必须避免教训式指导,应当语重心长地激励员工提高自身业务素质。除了现场指导外,还可以综合运用培训、交流会、内部刊物、业务竞赛等多种形式,激发员工不断提高自身素质和业务水平,形成一个积极向上的学习型团队

八、锻炼

【故事】 

一个人在高山之巅的鹰巢里,抓到了一只幼鹰,他把幼鹰带回家,养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一只鸡。这只鹰渐渐长大,羽翼丰满了,主人想把它训练成猎鹰,可是由于终日和鸡混在一起,它已经变得和鸡完全一样,根本没有飞的愿望了。主人试了各种办法,都毫无效果,最后把它带到山顶上,一把将它扔了出去。这只鹰像块石头似的,直掉下去,慌乱之中它拼命地扑打翅膀,就这样,它终于飞了起来!

分 析

每个人都希望用自己的能力来证明自身价值,手下也不例外。给他们更大的空间去施展自己的才华,是对他们最大的尊重和支持。不要害怕他们失败,给予适当的扶持和指点,放开你手中的“雄鹰”,让他们翱翔于更宽阔的天空。是个猴子就给他们座山折腾折腾,是条龙就给他们条大江大河扑腾。他们的成长,将为你的工作带来更大的贡献。他们的成长,将促使你更进一步。

这些故事,你看懂了吗?

推荐一些方法,让你的员工爱上工作!

1

透明化管理!

对员工进行透明化管理是很重要的,这种管理方式其实是建立在相互信任的基础之上的,学会与员工分享各种各种的事情,不管是好的还是坏的。

这样才能给员工更多的信任,让他们工作起来更有力量。尤其是对现在的年轻人来说,成长在开放的互联网环境下,当然更喜欢透明化开放化的管理模式。

2

多跟员工交流!

人类社会性的生物,我们需要社会关系才能生存(这就是为什么社交媒体如此流行的原因),我们有一种天生与他人分享和交流的需要。

在工作中,这或许很难,因为你很少跟员工讨论除了工作之外的事情,但是适当的交流沟通会让员工和你的关系更加亲密,这也是建立信任很关键的一个步骤。

3

指导员工!

比起管理员工,指导员工的效果会更好。

作为老板,你要支持你的员工,帮助和指导他们实现自己的目标,不要只是很死板地管着他们。

但需要知道的是,并不是每个人都能成为很好的指导员,这可以说是一门值得研究的艺术。

4

经常做员工内部的调查!

做阶段性的内部调查可以很好的了解员工的工作状态,聆听他们的心声,从而更好的满足他们的需求。数据显示一年一次或两次的调查是不够的,如果要准确了解公司正在发生什么事,就要尽可能接近实时的进行测量。

5

不要恐吓员工!

作为一个管理者,你要想办法消除员工对你的恐惧。要多鼓励他们说出自己的想法,让他们知道自己在公司的价值,让他们知道他们的想法很重要,你有兴趣听他们说。

6

尊重员工!

这是最基本但也是最容易被忽略的方式。

你所需要做的就是向员工展示他们应得的尊重。

7

给予员工认可!

员工需要经常被鼓励和认可。

研究显示,出于多巴胺在大脑中的工作机理需要,人们应该每个星期都得到至少一次的赞美。所有的员工都想知道老板重视他们的工作,并认识到他们做了什么,为他们感到自豪。

8

鼓励员工平衡工作与生活!

人一旦工作太多,就会身心疲惫,不但工作效率会降低,工作满意度也会相应下降不少。

作为老板,需要做的事情有两点:

告诉员工下班后回家休息,不要把工作带回家。

树立榜样,平衡好自己的生活和工作。

9

树立团队目标!

其实现在很多公司都没有明确的目标、使命、目的,这是一件很可怕的事情。作为领导者,你需要为员工设定明确的目标,并经常与他们沟通交流,促进员工进步,有明确的目标会让大家“劲往一处使”,没有目标的团队是没有灵魂的。

10

给予员工自主权!

就像这篇文章开头所提到的,这一切都归结于对员工的尊重。当你雇佣别人时就应该给予他们自由,雇佣绝不代表限制自由。

11

提供灵活的时间表!

每个人工作效率高的时间阶段是不同的,不要完全限制在朝九晚五这样的作息安排上。

有些人在早上更有效率,有些人晚上效率好。

12

鼓励员工锻炼!

身体是革命的本钱,因此,锻炼是非常重要的事情。运动可以增加人的幸福感,让人感到快乐,从而提高对工作的满意程度。

锻炼的过程,不仅可以增强体魄,同时也是与同事进行互动的大好机会。公司可以在办公的地方开设健身房或者组织一些相关的课程。

13

优化工作空间!

研究显示,光线,色彩,植物等都会影响人的心理,让人满意的工作环境会提高人的工作积极性。所以,优化工作环境非常必要,这会帮助员工将自己的工作状态调整到最佳。

14

提供良好的员工福利!

虽然福利不代表所有,但不得不承认,这是吸引和留住人才的有效方式。每一个员工都希望可以得到很好的福利,公司可以尽自己的能力尽可能多的提供一些福利。

这一切又都要回归到对员工的尊重,这是照顾员工的一种体现。

15

给员工安排具有挑战性的工作!

员工想要进步,就必须要在工作中接受挑战。

如果工作中没有挑战,就没有刺激,没有刺激久而久之员工就会觉得无聊,就会失去上进心。因此,给予员工适量的挑战性工作,能很好的帮助他们挖掘自身潜力。

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