导读：
最近有百度的网友像我咨询这样一个问题：我是一名普通的私企职工，没上过什么大学，公司给缴纳社保，但是没有人事档案，对我未来退休会有哪些影响？
作为一名HR,具有多年人事档案管理和退休经办工作经验，我可以很负责任地提醒你：在企业（无论国企还是私企）工作的职工，人事档案和是否缴纳社保没有直接关系。企业为职工代扣代缴社保公积金是国家强制要求，但是对于员工来说，只要工作了，就都应该有自己的人事档案。只是人事档案中的内容有多有少，一般工作经历和学习经历丰富的，档案材料就多；工作经历和学习经历单一的，档案材料就少。但是人事档案的核心要件是一定要有的，比如：学籍材料、劳动合同、招工备案材料、终止解除劳动关系证明等等。另外，如果企业自身没有管理档案的资质，可以委托具备档案管理资质的第三方服务公司或者当地档案管理部门代为管理。无论如何，人事档案都是要有的，虽说没有档案，一样可以办理退休。但是，它对个人以后领取养老金依然具有重要影响，没有它，你的养老金也许会大大缩水。下面结合本人工作经验为你做具体分析，希望能够对有帮助。
一、在私企（民企）工作的人，是否应该有人事档案？
1.人事档案记载着一个的学习经历、工作经历，记录了一个人的人生轨迹。因此，对于企业职工，即便是没上过学，也应该有人事档案。
2.无论是在国有企业工作，还是私企工作，都应有人事档案。只不过，国有企业具有管理人事档案的资质，普通的私有企业不具备管理人事档案的资质。
因此，私企工作的人，也应该有人事档案。只是很多私企不重视人事档案，也没专人负责管理人事档案而已。
二、人事档案里主要存放哪些材料？
一般人事档案有十大类材料，与未来办理退休有直接关系的主要有以下几种，这些材料是必须要有的，对你以后办理退休有至关重要的影响。
1.建立社保缴费制度以前参加工作的职工：人事档案里要有《工龄确定表》，有知青和参军经历的人需要有《上山下乡登记表》、《入伍登记表》、《退伍登记表》。另外，还要有劳动部门的招工备案材料。这些都可作为认定职工视同缴费年限的证据。
2.建立社保缴费制度以前参加工作的职工：人事档案里要有学籍材料（没上过学的可以忽略此类材料）、《劳动合同》、《招工备案表》、《终止解除劳动合同证明》（如果涉及到更换多家用人单位的）、职称材料（特殊年代取得的职称，可以作为退休时审批职称待遇的依据）、省部级获奖材料（特殊年代获奖材料，可以作为退休时审批获奖待遇的依据）。
3.涉及特殊工种的职工。人事档案里还要有《工资审批表》、保健津贴表等能够证明特殊工种经历的原始档案材料。否则，很难按照特殊工种办理提前退休。
三、没有人事档案，会影响以后领养老金吗？
1.对于涉及视同缴费年限认定的职工，影响极大，没有人事档案，无法认定工龄，也就意味着视同缴费年限无法计入累计缴费年限中。
2.对于涉及特殊工种提前退休的职工，没有人事档案，很难认定成功。没有人事档案和工资表等原始材料作为依据，就无法认定特殊工种的工作经历和工作年限。
3.对于涉及职称待遇和获奖待遇认定的职工，没有人事档案，没有证书原始材料，无法认定。
因此，人事档案直接影响累计养老保险缴费年限的认定、职称待遇的认定、获奖待遇的认定、特殊工种的认定。这些认定，将直接影响退休后基本养老金的多少。
写在最后：
1.无论私企还是国企职工，无论是否有学籍材料，是否缴纳社保，都应有人事档案。
2.如果不涉及视同缴费年限认定、职称和荣誉待遇的认定、特殊工种认定，没有人事档案，不会影响基本养老金的计算。如果涉及上述情况的认定，没有人事档案，则无法认定，退休后的基本养老金将大大缩水。
很多私企以没有人事档案管理资质为由，不安排专人负责人事档案的归类整理工作，直接导致职工在办理退休手续时，有很多退休待遇无法享受，对此，你怎么看？
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