17 个技巧，让只需几块钱的「便利贴」成为效率利器

最近花 12 元，买了四本便利贴。有同事不理解，因为已经有了 iPad ，按理说很多相关的需求都可以在它上面实现。

我的原因有三个：

第一是无压力。便利贴就那么大，一次只用专注写一小块的内容。

第二是可视化。写的时候很随意，有的时候大字就可以，有的时候可以配上粗糙的手绘。

第三是成就感。特别是需要创意时，写好后贴在一边，接着想下一个，一会功夫，一大堆想法就排满一排。

那么，到底怎么才能使用好便利贴呢？

本文结合自己和同事的实践，以及 Post-it 官网的案例，整理出一套职场上的用法，分享给大家。

图：Post-it 官网

01.便利贴的 11 个用法▍做读书笔记

很多人会喜欢保持图书的整洁，不愿意在上面涂涂画画。这时候，可以选择写在便签上，然后再贴在书上，算是一个折中。

▍做书签

由于便签可以非常方便地贴上和撕下，所以可以用它来做书签。

↑ 用便签做书签

很多同事在向领导汇报工作时，会在关键信息页上贴好便签，方便领导快速定位。

▍简化观点和想法

在汇报工作前，我们需要有一个准备：假如领导突然有事，只给自己三分钟时间，那应该说哪些内容？

这就需要对内容进行提纲挈领。

有一个好方法，那就是：试着在一张便利贴上写下关键内容。因为空间就这么大，倒逼自己要精炼观点。

▍做备忘

人为什么会焦虑？很多时候是因为太杂乱，总觉得有什么重要的事忘了。

解决方案就是：事情来了，马上记在便签上，然后贴在可以注意到的地方。

↑ 第⑦点：备忘便利贴

我们还可以通过便利贴的颜色梳理工作排序，例如：

• 红色的代表重要又紧急。

• 蓝色的代表重要不紧急

• 绿色的代表不重要但紧急。

• 黄色的代表不紧急但不重要。

这样，马上就能管理好自己的精力分配。

▍团队头脑风暴

很多时候，我们要通过团队来思考创意类的问题。这时候，可以采用头脑风暴的方法：

• 有一名主持人。

• 主持人陈述题目。

• 所有人畅所欲言。

• 主持人将大家提到的内容用一张张便签写下来，包括瞎扯的内容。

• 主持人控制时长。在有限的时间内，成员会更有动力去思考。一旦冗长，大家都会疲惫。

• 采取后续行动。包括将想法进行分类，撕掉无用的内容（便签），并做好纪要，并将后续行动分配给相关成员。

▍团队表达意见

在开有些会议时，我们会发现部分成员性格内向，不善于当众发表意见。但是，他们的观点可能对团队很有帮助。

这时候，我们可以考虑让他们先写在便签上，然后贴出来。这样我们也可以得到更全面的信息。

▍制作思维导图

思维导图虽然可以借助相关 App 实现，比如 X-mind、幕布，但如果希望更发散一点，也可以借助便签。

方法如下：

• 将核心主题置于页面中央。

• 从中心点不断延展出相关的分支结构。

• 之后在分支上贴上便签，上面写着大家提供的思路。

• 再不断细分，延展的极限是不能想到更多的内容。

对团队来说，形成工作共识很重要。只有上下同心，才能形成合力。

有的团队会组织大家开会，理清哪些事情做好了，哪些事情还没有完成，下一步应该怎么走。贴上便利贴，大家都知道进展，也清晰了目标。

▍思路整理

这是我经常用到的地方。比如在构思一篇文章时，就先写下一个个想法，然后再把它们归类，最后得到文章的主体架构，之后便是填充。

▍自我激励

人是情感动物。

我会在工作台上写上座右铭，当自己懈怠时，看一眼，告诉自己：岁月本长，忙者自促。

▍结构化思维引导

这在培训中经常用到的场景，比如要让大家更全面地思考要不要做一件事，那就：

• 准备大白纸。

• 在纸上画好 SWOT （优势、劣势、机会和威胁）。

• 接下来让学员在便签上写下自己想要的内容，然后贴在对应的模块里。

这样便得有了结构化的整理。

02.便利贴的三个使用技巧

具体使用便利贴的过程中，我这里又有三个建议供大家参考：

第一，用颜色分类。

比如前文提到的，用不同颜色的便签代表工作事务的重要和紧急程度。除此之外，也可以：

• 用颜色代表不同的模块，如绿色代表优势，红色代表劣势。

• 用颜色代表不同的笔记，如绿色代表摘录，红色代表思考。

第二，想到就记下。

想到什么就马上记下来，不要担心写错，写错了撕下就扔掉。便利贴一张两三分钱，确实也不贵。

相比而言，创意更贵。

第三，（大多数时候）字要大。

因为大多数时候是用于思路整理、提醒、展示，这时候字大一点，可以方便后期贴在墙上（或白板）上，一目了然。

03.相关 App / 网页

当然，肯定还是有朋友会更喜欢电子记录或是希望将二者搭配起来，这里推荐三个你可能用得上的 App / 网页。

▍印象笔记的桌面便签功能

它可以改变颜色、同时设置多张便签、便签置顶、插入图片，基本满足大多数使用场景。

↑ 支持多张便签（以及多种颜色）

↑ 支持插入图片

▍Post-it

这是 3M 家出品的官方便签软件。基于它，我们可以：

• 拍摄纸质便签，自动识别为电子化的便签。

• 直接在 App 里进行手绘。

• 对多张便签进行归类梳理。

  ↑ Post-it

  ▍miro.com

  这是一个视觉化的协同合作白板，即多人一起编辑，头脑风暴，形成设计或工作方案。当然，一个人也可以做。

  个人认为它最大的特色是：在结构化的框架里，贴上一张张便利贴，颜值和功能都让人眼前一亮。

  ↑ 在 miro.com 上做的图

  ▍小结

  便利贴的特点是小巧、易贴易撕，这为职场效率的提升提供了很多辅助。

  本文介绍了 11 个使用方案：

  1. 做读书笔记

  2. 做书签

  3. 简化观点和想法

  4. 做备忘

  5. 团队头脑风暴

  6. 团队表达意见

  7. 制作思维导图

  8. 进行工作铺排

  9. 思路整理

  10. 自我激励

  11. 结构化思维引导

  分享了三个使用技巧：

  1. 用颜色分类

  2. 想到就记下

  3. 大多数时候字要大

  同时，也介绍了三个有用的 App和网页：

  1. 印象笔记的桌面便签功能。支持改变颜色、设置多张便签、便签置顶、插入图片。

  2. Post-it。可拍摄纸质便签并识别为电子便签，可直接在 App 内手绘，也支持对多张便签进行归类。

  3. miro.com。在白板上张贴便签，颜值和功能都很过关。

  以上。