新手做PPT易犯12大错误，这会让领导对你印象变差，一定要避免

PPT制作得不好，总被老板“退货”。

这除了平时很少自己动手去做之外，更大一部分原因是没有掌握一个正确的PPT制作规范，导致做出来的PPT总与别人做出来的效果相差甚远。

所以，今天我就来盘点一下，PPT新手容易犯的12个错误，结合实例说明，希望能给你一点启发。

没有留白

很多新手在做PPT的时候，往往是把一大段内容直接复制到一页PPT里面，恨不得一页PPT就把所有内容都装下。

但一个合格的PPT必然要有留白，不管是与页面边距的留白，字体间的间距，还是与矩形框的留白。

没有留白.png

建议：

1、 先说行距，一般1.2~1.3左右就可以了，如果有需要直接设置1.5也是可以的。
2、字体与矩形的留白，一般来说字体与矩形保持字宽的1/4（字宽是指字的横向长度）
3、再来说说，内容与页面舞台的留白，这个看个人喜好，以美观为主。可以拉一个三等份辅助线，或者黄金分割线，将内容放在焦点附近，如下图所示。

三等分点.png

文字段首行没缩进

这个是PPT制作的重灾区，看过太多的PPT了，会发现很多的PPT看起来不叫PPT，叫word。

就像下图这样，实在是没必要加上这个首行空两个字符的。

因为PPT不是写文章，写文章一般都是很多段落，首行缩进代表不同的段落，可以很好的区分。

但是PPT的排版规则和WORD是完全不同的，PPT更多的是区块化排版，在不同的区块里去安排内容，所以前后没有必要再使用首行缩进了。

建议：取消首行缩进，严格做到对齐文字段，使用较大的段距来区分不同的段落。这样看起来才会更加美观。

乱用颜色

PPT新手在做PPT的时候，往往不知道应该用什么颜色。

但PPT还是要用，怎么办呢？结果就是颜色乱用，没有规范，搭配的也很奇怪。如下图，

这个你瞧瞧，颜色用的是真好，完美的避开了美，向丑高歌猛进。

乱用颜色.png

而这张PPT用了9种颜色，我的天！怎么可能一张PPT用这么多颜色。

事实上，一张PPT的颜色最好不要超过3种颜色。颜色多了，会让人视觉混乱，不知道看哪里，所以颜色并不是越多越好。

建议：可参考很多线上配色网站找一种喜欢的配色，或者套用合适PPT模板，而不要随意配色，对于新手来说，配色太容易踩雷。

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不会对齐

对齐是设计的四大原则之一，但很多人却不重视，或者干脆不会对齐。

在PPT中不仅内容要对齐，很多元素也是对齐的，仿佛有一条看不见的线把他们连起来。如下图

对齐.png

我们来看看这张图，哪些需要对齐，首先是三个三角形，顶端要对齐，两个三角形之间的距离要一样。

对应的，三角形之间的元素，字体也都要相应的对齐。

建议：其实PPT有个很好用的功能，选中要对齐的元素，点击格式，对齐，里面就有各种对齐。如下图。

格式对齐.png

内容没有重点

如今人们的阅读也越来越快，一篇文章看完可能只需要1分钟，你一张PPT上全是字，没有任何重点，谁知道你在讲什么呢？

无重点.png

建议：利用对比，放大关键信息，弱化其他信息。如下图

对比.png

图文不符

不仅是PPT，好像涉及到信息传达的内容都有相关性这个说法。即要讲的和你展示的要相关，否则会让人摸不着头脑。

比如这个例子，这是PPT的尾页，谢谢指导，后面弄一个大扇子是啥意思？

这个PPT讲的是铁扇公主啊，之前原来是讲古诗词的，背景到是挺合适的，这个扇子一放真是毁了整个PPT。

什么图片适合做PPT呢？当然是高清无码。

图片分辨率低，有水印，背景不和谐，都会影响PPT的质量。

说好的高清无码呢？.png

建议：尽量用高清大图，当然有时候，有些图片质量不好，但又必须要用怎么破？

试试加点色块，别傻傻的直接用。

加色块.png

图片，形状变形

我们做PPT的时候，难免有图片或者形状需要调整，大部分的人的做法是直接拉图片，或者矩形。

但是这样，往往会把图片和矩形拉变形，很不好看。

拉伸.png

建议：按住shift，再拉伸，保证等比放大缩小。

风格不统一

很多人做PPT喜欢加三维效果，是个形状就加点立体效果，好像这样能提升PPT的格调。

微粒体，三维效果用的好的，做出来的效果确实不错，但是很多人并不具备这样的技能。

所以，做出来的PPT不伦不类，有一两个立体的，其他的又是扁平化的。

立体加平面

建议：在PPT还不是很熟练的时候，建议不要用立体风格。

乱加样式

PPT提供了很多样式，不管是图片还是字体，但是听我的，千万别乱用。因为那样并不好看。

文字样式.png

建议：多看看别人的文字是怎么处理的，不要乱加样式。

对比度不高，看不清内容

做PPT千万不能只看电脑上的效果。因为PPT目前来说，还是在投影上播放比较多，那么就会出现对比度不够，模糊，看不清的问题。

有时候PPT上色块颜色亮度特别大，字体放在色块上根本看不清楚字。

新手做PPT，因为颜色选择反差不大，直接导致的问题是，文字内容看不清楚。比如下面这张图。

建议：注重颜色对比强烈和色调深浅差异，可加大色块与文字的对比度，降低色块亮度，或者采用深色，冷色系的色块。

此外，可以选择对比度高的方案去做一份PPT，最常见的就是白底+黑字，当然深蓝色+白色也可以，这个要根据需要去选择搭配。

动画没有逻辑

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美，而部分同学刚学到几招PPT动画，就恨不得在朋友面前炫耀，给各个元素都添加上动画，满屏幕地飞，这种做法也是不可取的。

建议：上面红色框里的动画是最常用的，其它的建议如果不知道什么时候用，还是不要用了，以免翻车。

做动画要克制，不能为了炫酷而添加很多动画，动画是为更好地传递逻辑而生的，在设置动画之前，应该先把逻辑想清楚。

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