excel数据筛选技巧：应用切片器对多数据透视表进行动态筛选

编按：哈喽，大家好！Excel切片器是数据筛选的网红、明珠。它到底有哪些功能、怎么使用？凭啥被很多用户追捧？在Excel吐槽大会上，筛选、IF函数、数据透视表纷纷上台群嘲，结果反而帮切片器做了一个彻底宣传：不但可以实现按键式的动态筛选，还可以同时控制多个数据透视表进行筛选。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

【主持人：隆重开场】欢迎来到《EXCEL吐槽大会》，今晚我们请到3位EXCEL中的大咖一起吐槽EXCEL界的网红担当——“切片器”，下面请出我们今夜吐槽的主咖。

【切片器：表现出大度】大家好，我是EXCEL中的“切片器”，吐槽我OK的，请大家敞开量的“吐”。

【主持人：坏笑】您这是晚上没吃饱，准备等口儿“热的”，是吧。

【切片器：微笑对视】…这节目用“马吃饭的坏毛病起名字”，也算亘古一奇了，看来你们节目组也都是平时吃不饱饭，凑一堆儿尝尝“别人家的饭都是什么味儿的”吧。

【主持人：避而不答】一会儿我们请的几位嘉宾，有可能会说你好多的“坏话”，要是听的不顺心了…别人我是管不了，就我个人来说，我可以尽量——忍着不笑。

【切片器：保持微笑】最近也是有很多网友说我抢了EXCEL功能圈里面不少人的“饭碗”，长江后浪推前浪，后浪一定要狠拍嘛。不过话又说回来，我可以接受吐槽，因为这也说明别人在关注我，了解自己在别人眼中的长处短处，对日后的工作开展是一种助力，所以我应该勇于笑着面对。

【主持人：】那就有请我们今夜嘉宾：在任何工作表中都会出现的“筛选功能”；函数出场之王“IF函数”；即使不会函数和VBA也可以让你做出数据分析的无冕之王“数据透视”。欢迎各位的到来。

下面请“筛选”带来今晚第一个表演，掌声有请~~

【筛选：与主持人交换舞台，面对观众】大家好，我是筛选，很荣幸第一个出场吐槽我们的切片器。首先我要夸奖一下切片器，因为它是我看到EXCEL中“学我，学得最像的一个”，通过他的自我介绍就可以看出来。

这可是他自己写的啊。你说你写个自我介绍，还把我带上，让我说什么好呢，是谢你帮我宣传？还是说你蹭我的热度啊？（坏笑）

我们再来看看你“筛选数据”的效果吧：、

选择数据区域，按CTRL+T创建“表”的套用格式，然后插入——“切片器”，勾选需要的筛选项，点击确定：、

此时，工作表区域就会显示出带有标题的切片器，然后选中某个切片器，在工具栏选项中将其调整为分列显示：、

此处应有掌声啊，果然高大上，每个选项都可以很直观地显示。

但是我就不明白了，文本内容你显示得那么好，可是日期和金额这些数值型的内容，怎么就那么差强人意，连个基本的范围选取都做不到。再想想我就明白了，为什么你一定要基于“套用格式”和“数据透视表”中使用，因为这两个操作都默认自带筛选，看来你离开我还是不行啊，没事儿，你做得到的我能做，你做不到的我也都能做。（继续坏笑）、

选中某个切片器后，按ALT+S组合键，可以使这个切片器具有“多选”的功能。、

要不是有这个多选的功能，我真是为你的筛选方式“捏一把汗”啊！我们来看一波操作：

估计观众们没有明白我这段演示的效果吧。不卖关子了，上面的操作是：切片器的全选方式。

也是说，如果要“全选”数据，需要开启切片器的多选功能，并选中切片器中的所有选项，才可以达到效果。好吧，希望选项不太多吧。

所以说，切片器用的再好，也请不要忽视“筛选”的功能，就说到这了，谢谢大家！（和切片器握手，下台。）

【主持人：上台】感谢筛选的表演，下面有请IF函数登场。（掌声响起）

【IF函数：】大家好，作为今天唯一出场的函数嘉宾，在EXCEL中来说我也算是跨界了，不过EXCEL发展这么多年来，好像任何操作里，都没有离开过我们函数的出场。

今天呢，我不是来吐槽的，对于需要别人帮助才能实现功能的人来说，我们就大度一些吧。

为什么这么说？举个例子：如果你要对数值内容进行筛选，可以让我给你做一列辅助列，再以辅助列制作切片器。

而且我发现切片器这点做得很好，就是“随变”随的特别快，我把函数的部分做一下更改，大家看一下效果：

同样的，如果切片器对日期的筛选也很“不近人情”，没关系，还是老哥我来帮你处理，就像下面的操作。我们先插入两个辅助列，分别是“年份”“月份”。

然后再基于这两个辅助列创建切片器。

虽然和我IF函数没有关系，但是常用的100多个函数，哪个不能帮你处理点儿数据啊，是不是！好了，别的我也就不多说了，我看“数据透视表”老弟早就按捺不住了。（向观众鞠躬，和切片器握手下台。）

【主持人：下台】IF函数这不是来吐槽的，就是来标榜的啊，合着切片器那点儿功能还都是别人的功劳了。既然提到了数据透视表，那么下面我们就有请他为我们表演。（掌声）

【数透：严肃着脸】等半天了，你说你怎么就成了EXCEL的网红了呢？叫什么不好，叫“切片器”，不知道还以为你是“切面包片的机器”呢！

红就红了呗，但是你不知道感恩啊。你说你除了“套用格式表”和“数据透视表”之外，你还能在哪使用？你的生存——能且只能，在我们俩的基础上去创建。

其实我也能理解你，以前我们的筛选系统默认都是自带的，你现在这是要从“幕后走到幕前”呀，要给自己“刷刷存在感”呗。好吧，你做到了，但那又怎么样呢，不还是要等我出场之后，你才能跟我出来不是！（假装一撇）

不过也确实，你现在走到了台前，“穿着打扮”确实比以前好看多了，加了不少的格式设置啊！比如：

1.可以对切片器的选项卡“高度、宽度”进行设置；

2.可以对选项卡的格式进行设置；

3.可以像操作图片一样的排版；

4.更多的设置，也可以单击鼠标右键，在弹出菜单中，点击“切片器设置”；

但是这些功能除了美观以外，实际的效果我们自己也能实现，有你没你都一样啊！

好了，也实在想不出你还能做什么，那就说这么多吧。（鞠躬下台）学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

【主持人：看了一眼数据透视】感谢数据透视“怨妇式的吐槽”，下面有请我们的主咖“切片器”登场。

【切片器：微笑上台】来的也都是EXCEL界很熟悉的朋友们哈，感谢大家对我的“吐槽”，我到底是多么“优秀”才让你们有这么多话可以说。（观众笑~~）

当然了，如果你们以前的表现也都和我一样“优秀”的话，也就没有我的诞生了。（观众大笑，为这句话的睿智鼓掌）

确实，我是基于筛选功能应运而生，操控筛选数据于“套用格式表”和“数据透视表”，并且还需要一些函数的辅助，才能实现一些复杂的功能。

但是眼界限制了你们的思维，比如说：

1.我应该算是最简单的“控件”功能；

2.我独立于工作表，作为一种“对象”的身份出现，可以“加载宏”；

3.可以用一个切片器，同时操作多个基于同一个数据源的“数据透视表”；

那上面这三种情况，诸位都能做到吗？

其实并不是说，我只在“套用格式表”和“数据透视表”中使用，在比较热门的POWER BI的可视化中，切片器依然是重点可视化操作的一个组件，所以我对于数据联动操作的作用“怎么能说是重要的呢”，那是“相当重要”。今天不扯远的，最后以一张在EXCEL中制作的“可视化数据看板”作为结束吧。

步骤1：借用刚才筛选老哥的数据源，使用数据透视图功能，创建4个独立的图表源，如下图：

步骤2：新建一个空白工作表，将4个数据透视图，剪贴到新的工作表中。

步骤3：将“求和项：汇款率”数据透视图的值字段类型设置为平均值，并分别操作4个图表，隐藏图表中所有的字段按钮。

然后按照每个人不同的审美配色、排版、移动布局。

步骤4：选择其中1个图，添加想要的“切片器”字段，如“年份”“月份”“区域”“公司名称”字段，再分别把这些切片器进行“报表连接”，既然大家在刚才都已经把我介绍的那么全面，我也就不多说，直接给出效果吧。谢谢大家。（和众人握手，下台）

【画外点评员】“切片器”在数据应用中的时间也不算短了，2010版就有切片器，可是真能把这些内容融会贯通的表达出来，还真的不多，当然了，这其中也有其他一些数据功能的通力协作，本身EXCEL就是一个庞杂的组件集合体，善于统筹每一个功能用在合适的地方、恰当的时机，才可说是高手所为之。好了，本期《吐槽大会》到此结束！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

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