你是否觉得工作的时间永远都不够,即使当天完成很多事情,但后面还有更多的事情等着。你对工作是否有明显的倦怠感,找不到热情,上班上到怀疑人生?
在过往的观念中,认为只要埋头苦干,努力加班完成主管的要求,有一天就能成功。研究表明:这些工作思维,不但低效而且还会影响私人的生活,降低生活品质,成果还不一定是自己想要的。
现在分享一个故事:历史上第一个征服南极点的人是由挪威探险家亚蒙森所率领的团队;当时英国皇家海军司令斯考特所带领的团队也正在竞争,他们的资源更丰富,更有钱,能力更多,之前已经到南极考察过。最后,为什么挪威探险队先抵达呢?
你可能会想,资源少的那一队怎么可能赢呢?到底是怎么赢的?这不会是一场不公平的比赛吧?这就涉及到今天所要分享的内容。
一、双重专注
专注在最重要的事,专注做手上的事。回头看南极探险队的案例,挪威团队之所以会胜出,是因为他们只做好一件事,而且就是最重要的那件事。培训最厉害的雪橇犬,他们挑选上等的雪橇犬,也聘请一流训练是加入团队培养雪橇犬。
多做准备并不是完全错误,但是尝试做越多,实际上完成的会越少。就拿时间管理来说,如果不是把时间分配到最重要的事情上,而是分散去完成更多的事情,整体成效通常都不及你只完成那件最重要的事情更高效。
双重专注,就是告诉我们,学会把最重要的事当成最重要的事,而且专心做好它。
二、抱着热情和使命感工作
您有一份与自己热情相符的工作,是很值得高兴,但也有太多的人,迷失在追逐热情的过程中,反而没办法养活自己,最后只好不断的迷惘,甚至怨恨自己当初追求梦想。
如果真的要去追逐热情,只做喜欢的事,并不能保证提高绩效,还要配合做有贡献的事,才能真正提高绩效,两者缺一不可。简单来说,热情也是需要使命感来帮忙。
桂伊是一家五星级饭店的礼宾员,有一次,他遇到了一位职业摄影师入住饭店,他希望拍摄当地特殊的景点来呈现当地的文化。
桂伊为了帮助客人完成拍摄任务,就主动帮忙寻找各种珍奇之物,特别的地点、景点;为了拍到一只特别的飞蛾标本,桂伊废了很大的力才联络上一位大学的研究员。桂伊难道他不用服务其他人吗?在一次采访中,桂伊说到:他喜欢与人互动,这是他的热情来源。桂伊说:工作对他而言就像是谈一场很棒的恋爱。桂伊是这么描述他的工作的:我在乎我的客人;因为在乎,我充满干劲,客人自然会感受到这样的能量,并回馈给我。
当你专注在对的地方,投入真正的热情寻找使命感,你看待件事的动力就会不同。当你面对一份工作,你问问自己,自己的热情到底是什么?自己的使命感又是什么?我在做的工作,能为别人带来什么好处呢?从现在开始,尝试从不同的角度了解自己的职业,结合热情与使命感,相信你的绩效一定会有所提升。
Tips:对工作的热情不见得是天生的。有一项调查表明:高达56%的人,之所以对工作有热情,是因为,在那份工作中能够得到成长跟学习,并不是一开始就觉得那份工作很有热情。
卡住你的不是工作而是你的工作方式。在不同的行业,我们都能找到讨厌那份工作的人,但也可以找到对那份工作投入无比热情的人。
三、重新设计你的工作
重新看待自己的工作流程,不管原本这个工作流程到底有多简单,还是多复杂。可以采用以下两个方法:第一,找出痛点。多观察一下客户都在抱怨什么,同事觉得工作麻烦的地方在哪里?注意自己在这份工作上,最不喜欢做的那一部分到底是什么?观察你的痛点,把它找出来而去解决它。
第二,问自己一些笨问题。这种这种问题,可以帮助自己挣脱熟悉的枷锁,丢开习惯的束缚。你可以问自己,为什么饭店大厅要有前台?为什么报告要写这么多页?为什么星期一早上要开会?问一下这种简单的问题,是为了帮助自己发现一些迷思。
当你问自己这种为什么时,不要让自己陷入抱怨的模式。而是要从建设性的角度来问自己这种问题。试试看,找出自己做事情的流程,遇到了什么痛点,问问自己流程中不同节点的必要性,你会发现,优化工作流程,是一种时间报酬非常高的投资,花点时间退出现在的工作模式,重新看待,你就能够在后来得到更多的时间,创造出更高的工作价值。
希望你能够朝向高效工作的路前进,最重要的是,因为提升了工作效率,让自己有更好的品质生活,过着自己喜欢的人生。
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