汇新知丨企业如何降低采购成本连载二丨轮汇社群

单纯地削减采购成本,有时候会给公司带来诸多风险。采购成本管理是一个系统工程，本篇将影响企业采购总成本的诸多因素归纳为【企业内部因素】和【外部因素】，只有综合考虑公司的战略及长期发展规划，才能有效控制企业采购成本。

1.采购批次与采购批量

供需原理告诉我们采购物资的单价与数量成反比，即数量越多，采购的价格就越低。现实中，企业不可能一次采购过多的物资，因为这样虽然节约了一部分采购成本，但库存的积压和占用企业用于发展的资金所带来的成本远比所节约的成本多。因此采购批次和采购批量，可以影响企业的采购成本。

2.交货期、供货地点与付款期

采购物资的价格成本虽然占采购总成本的一大部分，但供应商的交货期、供货地点、付款期等因素也影响到企业库存的大小及采购成本的高低。因此，采购成本不能仅仅根据采购价格衡量，也要将上述因素考虑进去。

3.部门间的沟通与协作

采购业务的实行不仅是采购部门的职责，还涉及到计划、设计、生产、销售和质检等部门，需要企业各部门之间的良好沟通、协作。

假如计划部门物料需求计划预测不准，生产计划则会随之变化，一旦变化频繁就会造成紧急采购的增加，采购成本也就高;假如设计部门没有进行价值工程分析，而只考虑设计的美感与独特性，就会导致物料品类差异大，形成不了采购批量，也就形成不了供应商所给的价格优势；还有可能就是由于质量检验部门对采购物资的质量标准过于严苛，采购部门对于供应商的选择也会十分谨慎，最终导致采购成本增加。

4.价格成本分析与谈判能力

对供应商产品的成本、价格构成的分析，是确定采购价格和取得与供应商谈判主动的基础。采购部门在实施采购谈判之前，必须详细调查、分析所处市场的现行形势。这样才能针对不同的供应商选取不同的、有效的谈判议价方法，以最终达到降低采购价格的目的。

1.市场供需状况

市场供需状况直接影响采购成本。市场资源短缺、商品供不应求时，供应商就会因此涨价;相反，若是供过于求则会选择降价。

2.供应商的生产能力、技术水平

若供应商的生产能力强大、生产技术先进、产品质量良好，产品销售价格一般就会比较高。因此，采购部门就应该根据自身企业对产品技术功能、质量以及交货期的要求，科学合理地选择适合的供应商，争取达到良好的性价比。

3.供应商成本

在企业处于新产品研发和投入阶段，采购数量会比较少，供应商成本一般就会较高；当进入成长期后，随着采购量的增加、技术的成熟，供应商成本便会随之降低，产品供应价格就会有所下降。

4.供应商的营销策略

供应商的销售策略及其报价方式直接影响到采购成本。如供应商一开始会为了开拓市场获得订单而将价格报得相对较低，到占领一定的市场之后价格就会有所提高。

5.企业与供应商的合作关系

在经济全球化的大背景下，供需双方若能够建立长期合作的伙伴关系，通过共同努力，就能够实现采购成本的降低，以达到共赢的目的。

未完待续...