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Excel--打印标题行的设置方法

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在日常办公中,我们必不可少的就是打印文件,而有的时候为了打印的文件能更清晰的阅读,我们通常会在各页打印上标题行。下面就给大家介绍打印标题行的设置方法。

一、重复标题行打印

1、打开需要打印的工作表,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮。

2、此时将打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,在打印区域选中整个工作表,在“顶端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址:$1:$2,或鼠标选择区域。

提示:勾选“网格线”复选框,打印时将打印网格线;如果使用黑白打印机,则应勾选“单色打印”复选框,对于彩色打印机来说,勾选该复选框能够节省打印时间;勾选“草稿品质”复选框,可以减少打印时间但降低了打印的品质;勾选“行号列标”复选框,则打印时将包括工作表的行号和列标;在“批注”下拉列表中可以选择是否打印批注以及批注的打印位置;“打印顺序”组中的单选按钮用于设置工作表的打印顺序。

3、在“页面设置”对话框中,单击“打印预览”按钮预览标题行效果,此时可以看到每页都包含了标题行。

二、设置不打印错误值

当我们把表格打印出来以后,发现在Excel中使用公式计算时,出现了错误值,来不及修改了,但是显示出来又严重影响了表格的美观,其实是可以设置不打印这些表格中的错误值的,现在就一起来学习一下吧。

点击左上角的“文件”选项卡,然后进入“打印预览”,可以看到这些错误的表格值打印出来也会显示“#VALUE!”值,与表格极不协调。

回到Excel表格编辑页面,点击进入“页面布局”选项卡,然后点击“工作表选项”组右下角的小箭头。

打开页面设置窗口后,首先点击窗口顶部的【工作表】选项卡。

在工作表选项卡中,找到“错误单元格打印为”选项,从下拉列表中选择“空白”或者“--”。

选择好你需要打印的格式内容之后,点击窗口下方的“确定”。

此时再按照第二步的方法进入打印预览页面,可以看到错误值的单元格已经显示打印为刚才设置的内容了。

这下子打印出来不显示错误值了,但是老板说最好把数据放在同一页上,方便观看,但是数据就这么多,要怎么办?

三、设置打印区域

相信大部分人都遇到过,当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大,打印不到一张A4纸上,这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽,从而使其在一页纸上,但是这样调整其实还是费时,打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子,今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

方法一:修改页面布局的宽度和高度,均改成1页即可。

方法二:设置打印区域

(1)选中要打印的区域

(2)选中之后点击页面布局,点击打印区域,再点击设置打印区域

(3)点击视图,再点击分页预览,这时候可以看到内容被分成了两页

(4)分页的中间有一条分割线,鼠标移到分割线上,鼠标就会变成双向箭头,这时候,按住鼠标,拖动到任何你想要的位置,左右都行

(5)你可以拖动成一页,当然如果你的内容很多,被切分成很多页,你也可以拖动,然后就可以了

学会这些打印小技巧,让你在打印的时候减少很多不必要的麻烦,也不用因为打错而浪费纸张。

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