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解读国内实验室信息化管理现状和LIMS解决方案

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一、国内实验室管理现状

1、仪器设备、检测标准、试剂、样品等领用、借用、维修、检定,全凭管理人员用纸质档案记录,过程繁琐,容易遗漏和出错。

2、检测、审核流程无法科学的管理,步骤繁琐。操作步骤、环境记录、试剂使用、仪器使用等记录填写耗时。

3、人员和任务分配过程复杂,致使工作效率低下。

4、应用实验室信息管理系统后能够带来的变化和提升

5、接诊单、任务书、检验报告、原始记录的信息量大,填写麻烦,各科室间没有衔接相同的数据需人工录入,重复工作较多,降低了工作效率。

6、实验室未采用现代化的管理手段,单机调用模版形成检验报告、原始记录等,各环节在单机上操作,数据安全性和完整性无法保证。

7、常规数据(如样品编号等)不能自动生成,部分检验结果需要人工判定,自动化程度较低。

8、实验室管理者无法快速、全面、准确地掌握实验室开展工作进度。

很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。

二、实验室信息化解决方案-LIMS平台

LIMS平台为用户提供广泛的可供选择的功能,用户可以根据需要自定义配置业务管理流程、业务表单、定义丰富的可视化界面,减少了实施和部署LIMS所需的时间和资源,满足用户的需求。主要包括以下功能模块:任务管理、采样管理、样品管理、检测分析、报告管理、数据整合、仪器管理、标准物质管理、质控管理、报价收费、人员管理、文档管理、工作量统计、综合数据查询、系统设置、LIMS移动端、物资管理、数据采集管理,并概括为以下内容:

检测流程管理:包括任务登记、任务下达、样品采集、样品接收、任务分配、样品领用、数据输入、数据审核到报告编审批整套业务流程。

质量管理:包括内部审核管理、外部评审管理、管理体系文件管理、质量监督管理、不符合项管理、预防措施、改进措施、客户投诉。

实验室资源管理:包含实验室人、机、料、法、环管理。

数据与报表管理:由系统自动完成数据的查询、评价与分析统计。

能力库:包括检测项目、检测指标、检测方法、检测标准、报表模板等基础信息库的创建。

LIMS平台:实现LIMS系统与检测设备、办公设备、其他信息化系统的数据交互。

系统配置平台:包括用户管理、权限管理、角色管理、数据字典等系统配置功能。

开放引擎平台:提供给客户进行页面、流程、报表模板、消息机制、数据统计分析规则等自定义配置的平台,让用户无需依赖软件供应商即可完成系统配置工作。

移动端应用:移动端应用包括现场采样、数据录入、现场拍照、数据查询等功能。

三、神鹰LIMS系统

神鹰LIMS是天健通泰科技在神鹰TDM多年成功经验的背景下,面向标准化实验室推出的又一个具有行业领先技术的实验室信息管理系统软件。具有独立自主知识产权,可以针对客户需求迅速做出调整功能强大且灵活的平台。

神鹰LIMS平台的设计是以美国试验与材料学会(ASTM)制订的《实验室信息管理系统(LIMS)标准指南》(E1578-93)LIMS标准和实验室的质量管理体系为准则,遵循国际通用的实验室认可准则ISO/IEC 17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等影响分析数据的因素有机结合起来。可保证您实验室数据的完整性、合法性以及可追溯性;极大地减少了实验室管理的人工成本,使错综复杂的流程管理能够有条不紊的进行。

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