财务人不可不知的“两本账”（建议收藏）

会计的“两本账”可谓是老少皆知，经常就有新闻说：“某某公司因为两本账会计被判刑”，搞得大家都知道有“两本账”这么个东西，但是具体的就不太清楚了。

其实这两本账就是公司的内帐和外账。今天小爱在这里就给大家讲讲外账和内账，不是教大家去财务造假，而是讲述企业的真实账务情况，这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的，但在现实中却是普通存在的。

▼ 什么是内帐 ▼

一个企业真实的流水，大家都知道出纳是做流水账，说的就是内账。也就是说只要有钱的变动，经济业务的发生，我们就及时记录，比如没有发票原始凭证等等的支出。

▼ 什么是外帐 ▼

符合会计相关规定的费用成本支出或收入，凭票做账。

▼ 什么票据可以做外账 ▼

只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。

Ps：而且现在国家对于费用这一块的把关越来越标准化、严格化了，就比如最新的规定：

1.无论普通发票还是专用发票，只要有企业的名称，必须要有税号等相关信息；

2.费用票子也不可以只开办公用品，具体是什么都要一一列出来，进行开具。

▼ 内帐和外账都需要附带原始凭证吗 ▼

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企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

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无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替。

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财务人不可不知的“两本账”（建议收藏）

▼ 内帐和外账的正确做法 ▼

因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。内账的目标是反应实际情况，因此，核算的重点是实质，不是形式。例如：业务员请人洗脚，没有发票，写一张纸条经过审批就可以入账;例如送人一个红包，写一张纸条经过审批就可以入账。

外账目标：符合税法的要求，重点是发票。

两套账的程序：先从内账入手，将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。

(1)复印：对于正常的业务，如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印，原件作为外账的记账凭证，复印件作为内账的记账凭证。

(2)减少：对不符合税法要求的凭证，如不开票收入，没有发票的成本费用，只在内账核算，不在外账核算。

(3)增加：为了多记成本费用，如多开的发票，并不是实际发生的，只在外账核算，不在内账核算。

(4)变换：如对一些费用，没有发票，以另一种名义开发票。例如，送人一个红包，内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票代替，外账记到“汽车费用”。以此类推。

(5)经过复印、减少、增加、变换后，内外账分别有了自己的原始凭证，按照各自的原始凭证进行记账。

▼ 做外账的步骤及注意事项 ▼

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

两套账及多套账两套账之间还是有着紧密的联系，多套账的难度会更大，帐套太多也就混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套帐，内账始终是根本，外账是参考，通过一定的办法，找出最正确的账套，消灭其它账套。

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