在工作中，如何提高生产力？——日报周报

工作中犯错踩坑怎么办？养成复盘习惯，助你快速迭代成长！开智学堂工作系列文章第二篇——写日报周报。

每天花 10 分钟写日报，每周花 20 分钟写个周报，用行为习惯塑造思考习惯，形成时间复利效应，是创作者自我管理与工作复盘的利器。

如何写日报周报？

一份优秀的日报周报应注意以下要点：

1、言简意赅，清晰客观，不要夸大业绩，也不要错过记录自己重要产出；

2、结果导向，总结思考与建议，避免日报周报变成流水账；

3、发现问题或需要帮助及时提出建议和需求。

定制模板

最简单的，少不了下列两个组块：

• Todo : 你的目标

• Done：已完成任务

想容纳更多？试试添加这些：

• Info: 存储海量信息

• Todo：分配当日任务

• Done: 记录完成任务

• Flow：心流管理

• Question： 推进事项中待解决的问题

• Need：你需要谁的协助？

Info:

• 记录你今天收集到的关键信息。

• 模板：信息 + 对应链接

案例示范：下周对 XX 进行调研，完成调研报告（附调研链接）

Todo：

• 将你的任务拆分为具体的行动点。

• 每一条行动点尽量只涉及一个人、一件事情。

• 如有涉及，在行动点中指明相关提供支持的人、交付时间。

• 模板：具体行动点 + 相关人 + 交付时间

案例示范：本周五下午 15 点前，完成周计划，提交给主管

Done:

• 模板： 任务描述 + 时间 + 成果链接

案例示范：3 月 25 日，完成 XX 周报（附周报链接）

Flow：

• 计算每天能产生几个心流时间。假如你发现自己读书时，产生一次心流；写作时产生一次心流；讨论产品，又产生一次心流，你会过得更开心。

• 模板：心流时间 + 对应事件

案例示范：30分钟，写文案；20分钟，复盘今日工作

Question：

• 与他人没有达成共识的地方、有待确认的地方。

• 不是拿来写举手之劳就核实清晰的数据，而是写一些有待决策、有待商量的事情。

• 模板：问题描述 + 思考方案

案例示范：下图是一位同学在开智学堂学习平台讨论区的演示

Need：

• 说明：回顾当日工作进展时，有哪些内容需要他人协助才能推动？

• 模板：任务描述 + 需求 + 对应人

案例示范：完成年度报表，需要用户数据，找负责同事 Lee

说明：以上仅供参考，可根据实际需求删减。■

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